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物業(yè)保潔員工培訓手冊

 深海之星ccpsl0 2021-11-14
圖片

'家務'與'服務'的定位

1、員工角色與身份的轉換,多為中年婦女組成,不可將慣有操持家務做法帶入現場服務。

2、面對不同公共服務場所,物業(yè)設施,服務要求的改變。

3、服務定位:服務性物業(yè)管理公司,一切以客戶為中心。一切包括:心態(tài)、出發(fā)點、做事方法、說話言語等等。

4、明確“客戶永遠是對的”的服務心態(tài)。

5、用心服務,稱職管理。以謙讓心態(tài)面對,無須分辨對錯。

工作區(qū)域能源節(jié)約

1、關注工作區(qū)域設施設備,水、電正常/離崗開關。

2、不同季節(jié)、空調室門、窗進出工作的關閉開啟。

3、水龍頭跑冒滴漏。

4、解決:舉手之勞/ 報告上司/ 甲方部門。

環(huán)境關照,及時報告

1、自覺將自己視為甲方的一員,一個層面看問題。

2、關注一切,協(xié)助客戶,同時也創(chuàng)造有利于自身的工作環(huán)境。

3、細心、敏銳、高效。

倡導良好衛(wèi)生習慣

1、個人儀容儀表,符合服務及現場要求,務必達標一致。例:頭發(fā)、布鞋、褲子、號牌實例。

2、通過服務及個人良好形象的展示,創(chuàng)造高質量的工作生活氛圍。

3、從每個人做起,形成對比。

工具的自我管理與集中管理

1、工具管理體現服務質量、管理水平。

2、客戶很在意這點,勿因小失大。

3、堅持'定點、歸位、整齊'原則。

4、條件允許時隱蔽放置。

5、區(qū)域劃分:物料倉庫/ 現場,不同管理點。

6、一開始做對,形成習慣。

預見性的報告

1、同第'三'項內容。

2、現場可疑情況的提供與警覺。

3、可疑情況均有義務向上司/保安反饋。

藥劑正確使用

1、對應第'一'項,保潔工作專業(yè)性強,面對不同物料。嚴謹、科學對應,而非人人“想當然”操作 。

2、日常使用的常規(guī)藥劑識別:靜電除塵液、全能水、不銹鋼清潔劑,玻璃清潔劑、生堿等不同功效(實物看、聞、識別) 。

3、藥劑配備比例單位:加侖、升,如何確定看說明。

4、腐蝕性藥劑的分類,安全操作。

垃圾堆放/容器的認識

1、垃圾處理:袋裝 → 密封 → 集中、定時、轉運。

2、防止清理中玻璃等銳利物劃傷,事前注意分離,確定無礙。

3、垃圾容器外觀、地面保持干燥、干凈,符合周圍環(huán)境 。

4、杜絕因忽視造成垃圾容器成為新的污染源。

告示牌、護欄、地墊分類與管理

1、告示牌:每日常維護,定點、歸位,精制材質,需細致操作。

2、護欄:定點、等距放置,收回移位時防止損壞(鉤鏈特別關注) 。

3、地墊:平鋪、平整,禁止重壓及亂卷拆,堅持豎立放置,不得單一扯搬移。

4、清洗時毛刷不可過重用力,防止膠線脫離。

服務語言

1、使用服務用主語,普通話:請、謝謝、麻煩您、對不起、好的……

2、言行符合服務現場要求,禁止以“家庭主婦”身份心態(tài)對應現場服務。

3、禁止使用地方用語,音量足夠聽到即可。

4、禁止相隔數米,高聲招呼或叫喊 。

5、禁止現場閑談或發(fā)牢騷 。

6、總體語言要求:禮貌、有序、安靜。

十一
電梯衛(wèi)生及關注點

1、電梯分類:客用電梯(觀光梯、手扶電梯),貨梯、消防梯。

2、客用電梯:

(1) 四壁、控制板、標識牌、廂內滑槽(手扶電梯) 。
(2) 手扶履帶、梳齒板、上下開關按鈕(防止失誤操作停機)、玻璃護欄。

3、貨梯:每日早、日、晚三階段保持通暢,無雜物、垃圾、散落物。

4、消防梯:與保安部溝通操作維護情況,根據情況采取不同對應策略。

5、全面禁止水流損壞電機,使用擰干或含水少工具保潔。禁止硬物或工具上的雜物劃/損傷材質表面。

6、清潔操作前,放置“暫停服務”或“工作進行中”標識牌。

十二
交接、匯報、表述、記錄

1、原則:及時、準確、全面。

2、24小時內回復別人發(fā)出的問題和交托的任務。

3、以“何時、何地、何人、為什么,結果怎樣”5要點進行溝通。

4、學會書面記錄,形成習慣(例:我的承諾、交接班本、會議記錄本)。

5、上司對書面記錄及時簽批,使下屬更明白工作要求與方向。

6、全員努力學會書面報告與總結,跟上競爭要求。

十三
安全操作的自我防護

1、意識先行,培訓在前,預防為主。

2、清除個人主義,一味經驗主義,老方法辦事應摒棄。嚴格遵守操作流程。

3、涉及:藥水、機械、嚴禁高空操作/高空作業(yè)(未經批準)、重物的搬移,電器接駁使用等注意。

十四
服務投訴處理

1、處理原則:傾聽,耐心,友善,尋求努力解決、反饋、行動改進。

2、全面傾聽,表示關注,不以爭辯出現。

3、禁止:這不是我的事,漠不關心,不痛不癢。

4、解決不了/判斷不明時,應指引對方尋求其它方式或渠道,耐心面對。

5、涉及我方服務投訴,以'14.1'為原則,迅速行動,改進。

6、所有投訴書面記錄,案例分析,全員改進,防止類似情況(行為)再次發(fā)生。

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