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如何成功的搞砸一個(gè)項(xiàng)目?

 深溪虎堂 2021-11-07
列夫·托爾斯泰在《安娜·卡列尼娜》的開篇就說了,幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。
 
一個(gè)經(jīng)歷了大大小小已經(jīng)數(shù)不清有多少個(gè)項(xiàng)目的打工人說,成功的項(xiàng)目各有各的成功,失敗的項(xiàng)目都是相似的。
 
冤有頭,債有主,我們一條一條來說道說道,就當(dāng)是長夜漫漫,無心睡眠,拿來解個(gè)悶吧。
 


第一宗罪:目標(biāo)不清
 
各位看官看到這第一條可能就會(huì)問了,不是都有了明確目標(biāo)才去做項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施的嘛?那我問你,你結(jié)婚的時(shí)候就想清楚婚姻是什么樣子了嗎?大部分人其實(shí)并沒有。很多時(shí)候項(xiàng)目發(fā)起的那一刻,對(duì)于項(xiàng)目握有生殺大權(quán)的各位大佬其實(shí)并沒有想明白自己想要的是一個(gè)什么項(xiàng)目,其中包括混淆了短期,中期和長期目標(biāo),看到別人做項(xiàng)目,那我也要做項(xiàng)目的人云亦云,最終目標(biāo)設(shè)定模糊不清,最后還美其名曰“擁抱變化”,特別是對(duì)于那些大型的,復(fù)雜的,長期的項(xiàng)目,如果一開始就沒有想明白自己到底想要什么,項(xiàng)目運(yùn)行多半是磕磕絆絆,最后一不留神就栽倒陰溝里,無人問津。因?yàn)?,并不是每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都能像二萬五千里長征的紅軍一樣,邊走邊打,邊打邊想,最后居然一路突破到了陜北,建立了根據(jù)地。
 
所以,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)特別是核心成員,一開始一定要想清楚到底想要什么。
 
第二宗罪:所托非人
 
二十一世紀(jì)什么最貴?人才吶,做項(xiàng)目也是這樣的,因?yàn)槭虑樽詈蠖际侨俗龀鰜淼?。一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里面有發(fā)起者,支持者,參與者,當(dāng)然還有項(xiàng)目經(jīng)理。所有的人都很重要,但是最重要的就是項(xiàng)目經(jīng)理,千軍易得,一將難求,講得就是這個(gè)道理。一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,不必精通項(xiàng)目的每個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié),但是有三條他必須是時(shí)刻牢記在心的,首先,清楚知道自己的職責(zé)所在,如果說項(xiàng)目是一張大網(wǎng),那么他就是網(wǎng)中央趴著的那只蜘蛛,其次,溝通能力強(qiáng),換成人話來說,就是得人緣好,但并不是去做濫好人,情商低的人不適合做項(xiàng)目經(jīng)理,他會(huì)害了所有人,能力越強(qiáng),危害越大,最后,能夠承受壓力,為啥一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中項(xiàng)目經(jīng)理工資最高?因?yàn)樗膲毫ψ畲?,受最大的罪,拿最多的錢,這是他應(yīng)該的。
 
第三宗罪:預(yù)算不足
 
錢不是萬能的,但是沒有錢是萬萬不能的。不過一個(gè)失敗的項(xiàng)目,最奇葩的理由不是沒有錢,而是明明有很多錢但是偏偏就是要亂花錢,最后項(xiàng)目失敗了,但是錢花的倒不少,賠了夫人又折兵,關(guān)鍵原因就在于好鋼沒有用在刀刃上,這里面就涉及到一個(gè)預(yù)算的問題。什么是預(yù)算,通俗點(diǎn)說,就是打算花多少錢,花在哪里,誰來花,什么時(shí)候花,以及很重要但是常常被人忽略的一個(gè)問題,以什么樣的方式花出去。預(yù)算不是一旦制定就一成不變的固態(tài)文件,而應(yīng)該是不同階段,不斷進(jìn)行回顧,不斷進(jìn)行修正,不斷進(jìn)行完善的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),其中負(fù)責(zé)算錢的,負(fù)責(zé)花錢的和負(fù)責(zé)管錢的三方(財(cái)務(wù),項(xiàng)目組,審計(jì))應(yīng)該構(gòu)成一個(gè)牢不可破的鐵三角,而不是互相扯皮的三腳貓。


第四宗罪:項(xiàng)目管理
 
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,再正確不過了。一個(gè)項(xiàng)目需要建立一整套項(xiàng)目管理,這是個(gè)高難度的技術(shù)活兒,是需要高智商來支撐的。它的組成包括詳細(xì)具體的項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表,真實(shí)高效準(zhǔn)確的日常溝通,未雨綢繆,防患于未然的風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急預(yù)案,對(duì)于人財(cái)物的有效組織,以及項(xiàng)目實(shí)施成功后如何進(jìn)行平穩(wěn)過渡的移交管理等等,這些要素并不是孤立的,而是相互聯(lián)系,相互制約的,這些要素也不是靜態(tài)的,而是動(dòng)態(tài)變化的,并且常常會(huì)有預(yù)料之外的突發(fā)事件,甚至我們可以在此斷言,有了一個(gè)好的項(xiàng)目管理,并不能保證一個(gè)項(xiàng)目一定成功,但是沒有一個(gè)好的項(xiàng)目管理,這個(gè)項(xiàng)目一定會(huì)失敗。由于項(xiàng)目管理不善而失敗的項(xiàng)目,往往是讓人最傷心最難過的,因?yàn)楦冻雠χ蟮臎]有結(jié)果,比起那些先天不足的失敗顯然更加令人惋惜。
 
第五宗罪:團(tuán)隊(duì)氛圍
 
有了身懷絕技的武林高手是不是就可以打遍天下無敵手呢?顯然不是,在一只擁有鋼鐵紀(jì)律,斗志昂揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)面前,任何基于散兵游勇的單打獨(dú)斗都是渣,更不要說互相勾心斗角,爾虞我詐的烏合之眾,那連渣渣都算不上。構(gòu)建一支互信互守,不離不棄的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功的充分必要條件,換言之,同為項(xiàng)目成員,你敢不敢把你的后背交給我?信任之上,一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氛圍是不是能夠讓所有人都能密切配合,全力發(fā)揮,則是更高層次的要求,到了這一步,項(xiàng)目的成功已經(jīng)可以說是勝券在握。如果有緣能夠再上一層,團(tuán)隊(duì)成員之間能夠建立默契,這樣一種默契是基于對(duì)于彼此人品,能力,工作方式等等的深度了解和長期共同作戰(zhàn),經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的背書,那么任何一只這樣的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),可以說是無價(jià)之寶,如果有幸曾經(jīng)參與過這樣的項(xiàng)目,那你可以吹一輩子的牛逼。


第六宗罪:獎(jiǎng)懲不分
 
到處放炮的馬老師有句話說的非常正確,員工離職其實(shí)很簡單,要么傷了心,要么錢不夠。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,同樣如此,尤其是那些分階段實(shí)施的項(xiàng)目。北宋成立之初大舉進(jìn)行北伐,勢(shì)如破竹打垮了北漢政權(quán),但是宋太宗對(duì)于全軍將士的賞賜羞羞答答,扭扭捏捏,從而導(dǎo)致軍心浮動(dòng),戰(zhàn)斗力大幅下降,導(dǎo)致后來在高粱河面對(duì)遼軍反擊的時(shí)候,一敗涂地,鑄成終身大錯(cuò)。做項(xiàng)目其實(shí)是有風(fēng)險(xiǎn)的,那么對(duì)于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的那些人,如果沒有一套公平并且足夠有力的獎(jiǎng)懲措施,輕則身在曹營心在漢,重則明修棧道暗度陳倉。此處的獎(jiǎng)懲不是項(xiàng)目成功后的一次性投放,而是應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不同階段分批投入,小功小賞,大功大賞,反之亦然。只有這樣,才能保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)始終斗志昂揚(yáng),氣勢(shì)如虹,畢竟錢給到位了,什么姿勢(shì)都不是問題嘛。
 
第七宗罪:時(shí)機(jī)不對(duì)
 
這個(gè)問題有點(diǎn)玄而又玄,什么是時(shí)機(jī)?簡單的說,就是什么時(shí)候開始做項(xiàng)目,這里面背后隱藏的邏輯是正確的項(xiàng)目不一定是一個(gè)好項(xiàng)目,只有合適的項(xiàng)目才是一個(gè)好項(xiàng)目。舉個(gè)例子,在智能手機(jī)和5G普及之前,去談什么物聯(lián)網(wǎng),智能制造是一件很滑稽的事情,因?yàn)闂l件不成熟,項(xiàng)目不具備實(shí)施大環(huán)境。對(duì)于這種情況,老祖宗有一句話總結(jié)的很到位“倉廩足而知禮節(jié)”,吃飽飯才會(huì)想到講文明懂禮貌,饑寒交迫之下,只有殺人放火金腰帶。一個(gè)項(xiàng)目成功與否的標(biāo)志之一就是項(xiàng)目是否契合了時(shí)代背景的影響,是否符合事物演變的趨勢(shì),是否符合大多數(shù)人的利益,以及是不是代表了未來前進(jìn)的大方向。
 
如此說來,想把一個(gè)項(xiàng)目成功的搞砸,似乎也沒有那么容易。
 
但事實(shí)會(huì)告訴我們,那些失敗的項(xiàng)目,沒有一個(gè)是無辜的,以上七宗罪,總有一款是會(huì)落在那些倒霉蛋頭上,有的時(shí)候還不止一個(gè),三四個(gè),五六個(gè)的例子屢見不鮮,就算是集齊了七龍珠,放了一個(gè)大炮仗的情況也是司空見慣的,一點(diǎn)都不稀奇。
 
人們通常只會(huì)記住那些成功的項(xiàng)目,對(duì)于那些失敗的項(xiàng)目,要么束之高閣,要么諱疾忌醫(yī),或者干脆推諉責(zé)任,落井下石,只是不要忘記一個(gè)最簡單的道理:失敗就是成功他媽。
 

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