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定期回顧你的OGSM體系

 Joyce景紅 2021-10-25

 
上周我剛解除隔離,陸續(xù)參加了幾個聚會,大家都在感慨光陰荏苒,2021年時間過了大半,還有很多事沒做,真是“等閑白了少年頭”。
 
時間流逝讓人焦慮常是因為人生目標達成的進度和時間的進度不同步,如果真閑著也算了,偏偏很多人終日忙碌,卻還是成就平庸,忙著忙著就不知道為什么而忙,就像我的同事小D上周和我說,每年制訂目標時總覺得自己特別清晰,但在日常做事時經(jīng)常忘記目標,一恍一天過去,一周過去,一個月過去,現(xiàn)在一年又一年過去…
 
雄圖霸業(yè)的目標從來不是被艱難困苦所阻,而是被日?,嵥橄ァ?/span>
 
每個人都知道無論工作業(yè)績還是個人發(fā)展想要有成果定目標很重要,但完成目標從來就不是容易的事,從來沒有人在訂計劃時就能肯定知道在計劃執(zhí)行的過程中會遇到所有的問題,計劃常常是趕不上變化,那在變化的實際過程中,怎么能保證自己不忘記目標,始終走在準確的路上,是職場人普遍的問題。
 
個人無論是在團隊管理還是個人管理中都喜歡用OGSM工具來制訂和檢驗目標達成情況。
 
最早我用這個工具是用來定我們公司戰(zhàn)略、分解工作計劃的。我負責一個公司的運營,帶領管理團隊達成績效目標是件比較復雜的事,信息很多,行業(yè)多變,團隊分散,保持自己的節(jié)奏并不容易,需要緊盯公司層面的愿景和戰(zhàn)略,保證自己不走偏,不為外界所擾。OGSM可以把長短期目標及策略寫成一頁紙,通過書寫能發(fā)現(xiàn)自己計劃中的不足,在運營過程中也能及時檢查,找到差距,及時調(diào)整。
 
OGSM是長期目標(Objective)、短期目標(Goals)、策略(Strategies)和方法(Measures) 的簡稱。

O 長期目標

企業(yè)的使命愿景,存在的目的,說明白組織想要達成什么目的,通常是一個至少五年期的長時間框架

G 短期目標

企業(yè)應當怎樣衡量達到目的的程度? 實現(xiàn)長期目標過程中的一個個坐標。可用數(shù)據(jù)量化的分解目標。

S 策略

這里應該說明企業(yè)達成方法。方法包括控制面板和行動計劃兩部分。控制面板用來檢查策略是否走對了路,是否能促成目標的實現(xiàn)。行動計劃將策略轉(zhuǎn)化為具體的行動方案,明確每項行動的執(zhí)行人以及完成時間。

M 衡量指標

用數(shù)字化的目標衡量實現(xiàn)策略的程度;一般每個策略都有1-2個衡量指標,這些指標都是對該策略最好的數(shù)字化解釋。


我和很多角色多樣的職場人一樣事務繁多,公私難分,目標多元,用過很多方法管理目標,后來用這個工具習慣了,發(fā)現(xiàn)能兼顧長短期目標和計劃,就也把OGSM簡化用在個人生活中。
 
O-長期,在各個項目上,我都有長期的愿景,一般每年我都會看我的長期O,仔細思考需不需要改變,這個其實雖然是長期愿景,但因為經(jīng)常看,所以也會經(jīng)常思考。
G-短期,在各個項目上,我都會設短期的目標(一般我都會從年分解到月、周甚至日),讓自己想清楚做什么,細化成一些短期目標。
S-策略,有了短期目標,我就會思考用什么樣的策略去完成這些目標,怎么做,比如工作上,我是增加人手還是提高單產(chǎn),我要做哪些事來保證這件事能做成?個人事務上我是建立習慣還是使用資源(比如購買他人服務)?
M-檢驗,我用怎樣的方法來檢驗自己的表現(xiàn),在檢驗時盡量轉(zhuǎn)化成可數(shù)據(jù)化檢驗的成果。有些成績是容易數(shù)字檢驗的,比如工作中的營業(yè)額,有些是無法用數(shù)字評估的,也會有個打分。大家看我的復盤文,就知道我每個月都會review我的月度各項表現(xiàn)。復盤文中各項目只是我的M工作的一部分,我每周,每個月都會花時間根據(jù)我的OGS來對照。
 
以工作為例,2021年計劃我是這樣定的:
O —長期
我們公司的愿景是成為細分領域的專家(長期不變)
 
G —短期
營業(yè)額——X億
利潤率——不低于X%
市場口碑——業(yè)內(nèi)獲獎、客戶獎項、重點行業(yè)、老客戶續(xù)約、投訴
上下一心,緊盯目標。工作中要告訴員工,為什么這樣做,把這個目標和意義說清楚,不是僅僅是我一個人的目標,大家一起實現(xiàn)了這個目標大家會有什么獲得。
 
S —策略
1. 現(xiàn)有團隊X%leader穩(wěn)定,現(xiàn)有人員增長不低于X%,高績效團隊增長不低于X%,中低績效團隊營業(yè)額增長不低于X%;
2. 增長團隊X個,OfficeX 個,新增團隊人數(shù)增加總?cè)藬?shù)10%。
 
措施:
1. 招聘措施:1,2,3
2. 培訓,1,2,3
3. 增強公司品牌、影響力,1,2,3
4. 及時激勵完成團隊目標的團隊經(jīng)理, 讓團隊感受到自己是公司目標的一部分
5. 
 
M —檢驗
日系統(tǒng)檢查
每周管理例會
每月業(yè)績回顧
每季績效考核
 
個人職業(yè)定位:

個人一些比較重要的目標也會用OGSM分解寫下來,比如我個人在職業(yè)上不僅有除了管理公司的業(yè)務目標,也有個人的成長目標,這兩者是相得益彰的。

O—長期愿景:成為職場領域的專家

愿景解析:自身職業(yè)成功并能引導他人成功,證明理論用于實踐,事實勝于雄辯。
 
G—短期目標
- 公司工作業(yè)績行業(yè)內(nèi)領先,個人在職場領域有較高影響力
- 公司業(yè)績——營業(yè)額X億
- 影響力——個人品牌,著書立說,覆蓋范圍…
 
S—策略
- 公司業(yè)務管理——超額完成營業(yè)額目標,規(guī)模穩(wěn)中有升
- 寫作——公號練筆,筆耕不綴,每周至少兩篇
- 演講——一月一次
- 咨詢——一周一次
- 自身提升,學習課程XXX
- 參加社交,XXX
 
M—檢驗
- 每日閱讀,寫作,日記日省
- 每周公號檢查,思考呈現(xiàn)
- 每月復盤
- 每年影響力評估:公號市場價值,粉絲數(shù)….
...
 
OGSM一般是一頁紙,我是把OGSM隨身帶的,電腦里的也有一頁專門寫我各項的OGSM和歷程。因為有M——檢驗,每周都會復習一下自己的OGSM,所以在自己走偏時,忘記初心時會盡量糾正過來。
 
我們想做任何有難度的事,都需要較長時間的積累和堅持,在中途一定會有干擾和困難,艱難辛苦是常事,最可怕是忘記自己的初心和迷失方向,失去目標,茫然在原地轉(zhuǎn)圈而不自知。如果自己清楚自己想要什么,方向明確,就容易回到正確的軌道上來。哪怕有時候進度不快,對自己產(chǎn)生懷疑時,如果能考慮到自己的OGSM是多次思考打磨出的,就會有信心堅持下來,“路雖遠行則將至,事雖難做則必成”。
 
每位職場人都可以根據(jù)自己的特點,打造自己的目標管理體系。你用過OGSM嗎?你在平時用什么樣的目標體系工具?
 

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