作家張佳瑋曾經(jīng)突發(fā)奇想,做了個(gè)試驗(yàn): 四小時(shí)里,做什么事,就掐表,記錄時(shí)間。在我的記憶里,那四個(gè)小時(shí),我用來(lái)專(zhuān)心致志的看書(shū)與寫(xiě)字了。 但事后一劃拉時(shí)間,我發(fā)現(xiàn):真用來(lái)看書(shū)或?qū)懽值臅r(shí)間,大概不到一半;剩下的時(shí)間,除了用于掐表計(jì)算的零星幾分鐘,便是:刷網(wǎng)頁(yè);看社交網(wǎng)絡(luò)提醒;和朋友聊微信;喝茶;翻漫畫(huà);發(fā)“我其實(shí)也沒(méi)什么事情做但就是不想看書(shū)或?qū)懽帧钡拇簟?/span> 你看,很多時(shí)間其實(shí)花在閑散的漫游里了,而自己猶且不覺(jué)。 其實(shí)世界上最大最狡猾最隱形的“小偷”,就在你身邊,但很多人都沒(méi)發(fā)現(xiàn)。 被誤解的時(shí)間管理 通過(guò)觀察一些非常繁忙的女性1001天的生活,發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象。 一位女士家里的熱水器壞了,地下室被淹。 于是第二天她找來(lái)了水管工,又隔一天,她找來(lái)專(zhuān)業(yè)清理團(tuán)隊(duì)處理?yè)p壞的地毯,這些都記錄在她的時(shí)間日志上,占用了她那一周7小時(shí)。 但是如果你提前問(wèn)她,你這周能擠出7個(gè)小時(shí)運(yùn)動(dòng)嗎?她肯定會(huì)覺(jué)得,我太忙了,沒(méi)時(shí)間。 這向我們證明了時(shí)間的彈性是很強(qiáng)的。 我們無(wú)法創(chuàng)造出更多時(shí)間,但時(shí)間會(huì)得到充分的利用,這取決于我們選擇用時(shí)間來(lái)做什么。 而另一位女士顯然更忙,甚至都沒(méi)時(shí)間接受勞拉的訪(fǎng)談。 她是這么解釋的: “聽(tīng)著,勞拉,我做的每一件事,花的每一分鐘,都是我自己的選擇”。 她沒(méi)有說(shuō),我沒(méi)時(shí)間做xxx。 她說(shuō)的是,我沒(méi)做xxx,是因?yàn)槟遣皇亲钪匾氖隆?/span> “我沒(méi)時(shí)間”通常意味著“這事不重要”。 而這恰恰就是時(shí)間管理的本質(zhì)。 時(shí)間管理,管理的不是時(shí)間,而是自己。 你是愿意花時(shí)間成為你想成為的人,完成你想實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,還是愿意花時(shí)間享受當(dāng)下的滿(mǎn)足感, 選擇權(quán)就在你手上。 其實(shí)哪有沒(méi)時(shí)間這回事? “沒(méi)有時(shí)間”是最大的謊言時(shí)間就是選擇,那么究竟要如何選擇? 首先,我們需要分析,哪些是重要的事。 1、列出自己的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),思考動(dòng)機(jī)把自己想做的事情或者想成為的自己全部寫(xiě)下來(lái) ,列在空白紙上。 然后一個(gè)一個(gè)思考: a、哪個(gè)是自己發(fā)自?xún)?nèi)心想要的,哪個(gè)是從別人那里偷瞄來(lái)的。 劃去那些隨波逐流、不切實(shí)際、無(wú)足輕重的目標(biāo),避免目標(biāo)太多太雜太混亂,在逐夢(mèng)過(guò)程中迷失方向。 b、了解每一個(gè)目標(biāo)背后的動(dòng)機(jī)是什么,這里要注意目標(biāo)不是目的! 「目標(biāo)」是強(qiáng)調(diào)行為的方向和終點(diǎn) 「目的」是強(qiáng)調(diào)行為的原因和意圖 目標(biāo)很重要。 我們并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間,創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活,時(shí)間就會(huì)自動(dòng)節(jié)約下來(lái)了。 那么接下來(lái)要做的就是,在某一時(shí)間段內(nèi)朝著這些目標(biāo)前進(jìn)。 要事優(yōu)先。 想刷劇,想看電影,想多讀幾本書(shū),想外出旅行…… 我們想做的事情太多,然而生活最大的無(wú)奈之處在于: 我們每個(gè)人的時(shí)間有限,所以總是要面臨各種取舍。 這里特別推薦時(shí)光序的事項(xiàng)功能,利用四象限法則,按照重要和緊急程度,去進(jìn)行歸納整理。 它的原則就是,優(yōu)先處理那些重要且緊急的事情,避免出現(xiàn)“事情太多,無(wú)從下手”等情況。 很多朋友在做四象限規(guī)劃時(shí),對(duì)緊不緊急比較清晰,但會(huì)對(duì)不重要和不緊急事項(xiàng)產(chǎn)生困惑。 因?yàn)樵谏钪腥藗兤矚g做很多不重要和不緊急(但又很想做)的事情。 那么四象限究竟該怎么填? 以上班族為例: 重要的事情=有價(jià)值的事情,是根據(jù)你的目標(biāo)優(yōu)先級(jí)來(lái)設(shè)定的。 另外要事優(yōu)先的原則,要求我們好好利用“二八原則”: 利用好自己精力最好和大腦最清晰的時(shí)間段,那么只要20%的時(shí)間投入你就能產(chǎn)生80%的結(jié)果。 你的時(shí)間被誰(shuí)“偷”走了? 勞拉還提到,一旦我們有點(diǎn)空閑時(shí)間就會(huì)干嘛? ——拿出手機(jī)對(duì)嗎? 不然就是在家里晃蕩,或者看電視。 所以接下來(lái)我的建議是,時(shí)間管理前先別急著做日程規(guī)劃,試試先從觀察自己的生活開(kāi)始。 只有知道自己每天的時(shí)間都花在哪里,你才能知道自己的時(shí)間利用效率,為下一步的計(jì)劃做調(diào)整。將時(shí)間簡(jiǎn)單地劃分為: 有效利用的時(shí)間——主要包括自己做事的時(shí)間,而且做的都是一些重要的能夠產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的事情,包括工作以及必要的休息和放松。 無(wú)效利用的時(shí)間——做一些無(wú)意義的事情所花費(fèi)的時(shí)間,比如玩游戲、瀏覽網(wǎng)頁(yè)或者閑聊,又或者早上睡懶覺(jué),這些事情不僅不會(huì)產(chǎn)生任何價(jià)值甚至影響正常生活工作。 碎片化時(shí)間是怎么產(chǎn)生的?
如何利用碎片化時(shí)間提升自我? 1、利用“銜接式”時(shí)間 比如點(diǎn)完餐之后排隊(duì)等叫號(hào)、排隊(duì)等電梯,可以看新聞或者看一篇文章。 2、利用“并列式”時(shí)間 同一段時(shí)間可以用來(lái)做兩件事情。比如,煮飯的過(guò)程中處理工作任務(wù)、洗衣機(jī)洗衣服的過(guò)程中可以整理電腦桌面,而不是一味地等待。 △電影《墊底辣妹》主人公沙耶加邊騎車(chē)邊背單詞 3、減少碎片時(shí)間 如果排隊(duì)的時(shí)間太久,那我們不妨避開(kāi)人流高峰期;如果不想被閑聊消耗了時(shí)光,不妨早一點(diǎn)結(jié)束無(wú)聊的話(huà)題。 4、可以環(huán)境和時(shí)間,選擇不同的利用方式。 比如在擁擠混亂的早晚高峰地鐵,你可以選擇聽(tīng)書(shū)、思考。 5、建立碎片時(shí)間代辦清單。 固定的碎片化時(shí)間,比如坐地鐵坐車(chē),可以自己決定做什么。 △小編的代辦事項(xiàng)清單,隨時(shí)完成隨時(shí)增補(bǔ) 6、將任務(wù)分解,填充到碎片化時(shí)間里。 比如寫(xiě)文章,可以把思考和收集素材放在碎片時(shí)間;看小說(shuō)也可以選擇每天坐車(chē)時(shí)看10頁(yè)~ 合理利用時(shí)間,用科學(xué)系統(tǒng)且適合的方法去管理你的人生,會(huì)變得越來(lái)越高效。 因?yàn)槊恳粋€(gè)不起眼的時(shí)刻都潛力無(wú)限: 時(shí)間總是有的。 就算我們?cè)倜?,我們也有時(shí)間做重要的事情,而當(dāng)我們關(guān)注重要的事情時(shí),我們就能擁有我們的時(shí)間,打造我們想要的生活。 成長(zhǎng)路上,時(shí)光序陪你一起變好。 參考資料: TED《如何掌控你的自由時(shí)間》 |
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來(lái)自: 長(zhǎng)沙7喜 > 《升值雞湯》