1.Excel 的功能

電子表格利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力，對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字處理。不但縮短了處理時(shí)間、保證了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和精確性，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析和再利用。
Excel 2016是微軟公司推出的辦公套件Microsoft Office 2016中的重要成員。Excel 2016作為當(dāng)前流行的電子表格處理軟件，能夠創(chuàng)建工作簿和工作表、實(shí)現(xiàn)多工作表間計(jì)算、利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析、修飾表格、創(chuàng)建圖表等。

2. Excel 2016的運(yùn)行環(huán)境

Excel 2016是可以運(yùn)行在Windows 10等操作系統(tǒng)之上的大型應(yīng)用軟件系統(tǒng)。一般情況下，Excel 2016是和Office 2016組件一起安裝的。當(dāng)安裝成功后，在Windows操作系統(tǒng)中會(huì)增加一組Microsoft Office應(yīng)用程序組。

5.1.2 Excel 2016的啟動(dòng)和退出

1.Excel 2016的啟動(dòng)

啟動(dòng)Excel 2016的方法主要有以下3種：
（1）使用"開(kāi)始"菜單啟動(dòng)。單擊【開(kāi)始】→〖Excel 2016〗按鈕，即可啟動(dòng)Excel 2016。
（2）使用桌面快捷方式啟動(dòng)。如果桌面上有"Excel 2016"快捷圖標(biāo)，可直接雙擊該快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Excel 2016。
（3）利用Excel創(chuàng)建的文檔啟動(dòng)。雙擊由Excel創(chuàng)建的文檔（*.xlsx、*.xls），可以啟動(dòng)Excel 2016，并同時(shí)打開(kāi)該文檔。

2.Excel 2016的退出

退出Excel 2016的方法有多種，最常用的方法是：
（1）使用"文件"選項(xiàng)卡退出。單擊【文件】→〖關(guān)閉〗按鈕，可退出Excel 2016。
（2）使用標(biāo)題欄的"關(guān)閉"按鈕退出。單擊Excel 2016窗口標(biāo)題欄右上角的"關(guān)閉"按鈕，也可退出Excel 2016。
（3）使用快捷鍵退出。按快捷鍵Ctrl+F4退出當(dāng)前編輯的工作簿，按快捷鍵Alt+F4可快速退出Excel 2016。

5.1.3 Excel 2016的基本概念

1.工作簿

工作簿是Excel 2016用來(lái)處理并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，默認(rèn)情況下文件擴(kuò)展名為".xlsx"。數(shù)據(jù)以工作表的形式存儲(chǔ)在工作簿文件中，默認(rèn)情況下新建工作簿包含3張工作表，且一個(gè)工作簿最多可包含的工作表數(shù)受可用內(nèi)存的限制。單擊【文件】→〖新建〗按鈕，可創(chuàng)建工作簿（按快捷鍵Ctrl+N創(chuàng)建默認(rèn)空白模板）。

2.工作表

在Excel 2016中，工作表是最多可由1 048 576行和16 384列所構(gòu)成的電子表格，它能夠存儲(chǔ)文本、數(shù)值、公式、圖表、聲音等信息。

3.單元格

工作表中行與列交叉形成單元格。單元格是工作表存儲(chǔ)信息的基本單元，是Excel數(shù)據(jù)處理的最小操作對(duì)象。工作表中的單元格按所在行、列位置命名，其中行號(hào)用數(shù)字標(biāo)識(shí)，自上而下依次為1，2，3，...，1 048 576（按快捷鍵Ctrl+↓查看）；列標(biāo)用英文字母標(biāo)識(shí)，由左到右依次為A，B，C，...，XFD，共16 384列（按快捷鍵Ctrl+→查看）。如單元格B3，指位于第3行B列交叉點(diǎn)上的單元格。使用快捷鍵Ctrl+Home、Ctrl+End可移動(dòng)光標(biāo)至數(shù)據(jù)表格的開(kāi)頭和結(jié)尾。

5.1.4 Excel 2016的工作界面

1.Excel 2016的工作界面結(jié)構(gòu)

當(dāng)啟動(dòng)Excel 2016后，就會(huì)在屏幕上出現(xiàn)Excel 2016的工作界面。Excel 2016工作界面的結(jié)構(gòu)如圖5.1所示。

圖5.1 Excel 2016工作界面的結(jié)構(gòu)

2.Excel 2016的工作界面工具

（1）標(biāo)題欄。標(biāo)題欄位于Excel 2016工作界面的最上方。標(biāo)題欄中間顯示當(dāng)前工作簿名稱(chēng)和程序名稱(chēng)，右端為窗口控制按鈕，包括"最小化""最大化/向下還原""關(guān)閉"按?鈕。
（2）快速訪問(wèn)工具欄?？焖僭L問(wèn)工具欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄左側(cè)，由"保存""撤消""恢復(fù)"等常用按鈕組成。用戶可以自定義快速訪問(wèn)工具欄。
（3）"文件"選項(xiàng)卡。"文件"選項(xiàng)卡是位于標(biāo)題欄下方左側(cè)的一個(gè)綠色選項(xiàng)卡。單擊"文件"選項(xiàng)卡可打開(kāi)Backstage視圖，其中包含文件操作、打印操作和Excel選項(xiàng)設(shè)置等常用命令。
（4）功能區(qū)。功能區(qū)是位于標(biāo)題欄下方的一個(gè)帶狀區(qū)域，由"開(kāi)始""插入""頁(yè)面布局""公式""數(shù)據(jù)""審閱""視圖"等選項(xiàng)卡組成。每個(gè)選項(xiàng)卡中包含若干功能組，每個(gè)功能組集成了一些相關(guān)的操作命令按鈕。
（5）活動(dòng)單元格。活動(dòng)單元格是指工作表中被選定的單元格，也是工作表當(dāng)前進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和編輯的單元格，一般以粗框表示。
（6）名稱(chēng)框。名稱(chēng)框位于功能區(qū)下方左側(cè)，用于顯示活動(dòng)單元格地址或所選單元格、單元格區(qū)域或?qū)ο蟮拿Q(chēng)。
（7）編輯欄。編輯欄位于名稱(chēng)框的右側(cè)，用于顯示或編輯活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)、公式和函數(shù)。
（8）工作表編輯區(qū)。工作表編輯區(qū)位于名稱(chēng)框和編輯欄的下方，是工作表內(nèi)容的顯示和編輯區(qū)域，主要用于工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和各種數(shù)據(jù)處理。工作表編輯區(qū)上方是列標(biāo)，左側(cè)是行號(hào)，右側(cè)為垂直滾動(dòng)條，下方是水平滾動(dòng)條。
（9）工作表標(biāo)簽。工作表標(biāo)簽位于工作表編輯區(qū)的左下方，用于顯示工作表名。默認(rèn)情況下，當(dāng)前工作表標(biāo)簽底色為白色，而非當(dāng)前工作表標(biāo)簽底色為灰色。
（10）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于Excel 2016工作界面的最下方，用于顯示所選單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的狀態(tài)，如平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值、求和值、顯示比例等。
（11）幫助（F1）。與其他Office 2016應(yīng)用程序組件相似，Excel 2016也提供了方便的聯(lián)機(jī)和聯(lián)網(wǎng)幫助，可以幫助讀者在學(xué)習(xí)中遇到困難時(shí)盡快找到解決的方法。
單擊【文件】→〖新建〗按鈕，可以看到4個(gè)Excel 2016新增的用于學(xué)習(xí)的模板，分別是："歡迎使用Excel""數(shù)據(jù)透視表教程""更好地利用數(shù)據(jù)透視表""公式教程"。用不同的模板創(chuàng)建工作簿就可以開(kāi)始學(xué)習(xí)了。