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抽憑，你是不是抽了個寂寞？

 柚子塘 2021-04-24
這篇文章來自于2018年，我看了小朋友們的抽憑底稿后，給小朋友們指導(dǎo)抽憑，寫的一些草稿，今天查之前的項目資料，偶然發(fā)現(xiàn)的，目前很多小朋友依然存在這些問題。

本來今天的文章，可以留到晚上，因為今天直播，想把直播的內(nèi)容做一個總結(jié)發(fā)出來。

估計也直播到凌晨12點之后了，所以，先聊聊抽憑吧。

晚上九點直播，連播三天。


1、明確目的

抽的這些憑證是為了檢查什么、查看什么、能夠獲取哪些可能的資料、解決哪些可能的問題。

2、先發(fā)現(xiàn)問題，再抽取憑證。

問題可以提前記錄，若憑證不能發(fā)現(xiàn)和解決想要的問題，則采取其他方式詢問。發(fā)現(xiàn)的問題，疑問及時整理issue list。

3、發(fā)給客戶的任何資料：清晰、有條理、干凈、格式字體統(tǒng)一、去除沉余信息。

4、宗旨：讓客戶一眼就可以看明白你的目的，你想要的東西，把客戶當(dāng)成傻子對待，不要考驗客戶的智商讓其思考。

5、細節(jié)的處理

1）格式：抽憑發(fā)給客戶，通常不需要科目代碼及名稱，只需要列明月份及憑證號。

2）不同的科目，會有重復(fù)的憑證，也許多筆業(yè)務(wù)做了一張憑證，所以在清單在做時，全部的憑證做在一張sheet，按照月份、憑證號的順序排列，刪除重復(fù)的憑證，使其清晰。

3）合計數(shù)、借貸方、余額等信息刪除。

4）格式統(tǒng)一，去除不必要的顏色，若需要顏色，顏色統(tǒng)一，只體現(xiàn)在數(shù)據(jù)行。若分兩年做兩張表，則兩年的格式完全一致。

6、抽憑的原則：

很小金額的不抽，因為風(fēng)險低。

大額的憑證，若業(yè)務(wù)相同，則有選擇性的刪減，選擇有代表性的業(yè)務(wù)或者客戶，有些重要客戶發(fā)生額都會很大，不要同一個客戶或者業(yè)務(wù)重復(fù)抽。

無意義的憑證不抽，比如結(jié)轉(zhuǎn)類，有些憑證需要根據(jù)合同測算的，考慮是否需要抽，比如房租憑證，我們只要驗證房租合同的計算，入賬，憑證后通常只會有付款回單，則無意義。

工資憑證，若我們不需要單獨檢查憑證后附的工資人員，則無需抽，因為我們已經(jīng)單獨取得了社保、工資等資料，只需要進行分析復(fù)核。

7、看憑證時，關(guān)注以前年度損益調(diào)整，涉及期初的報表核對和調(diào)整，并關(guān)注其調(diào)整內(nèi)容，關(guān)注憑證中的審計調(diào)整，然后考慮我們本期的內(nèi)容中是否也會涉及此類事項的調(diào)整。

8、抽憑的特殊選擇和目的：

1）通過觀察憑證的入賬和附件，以此了解企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)模式。

2）獲取特殊憑據(jù)，比如合同、工資表、審批文件等。

3）觀察審批條件，以此了解企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
 
因為這部分內(nèi)容只是針對當(dāng)時小朋友們的的實際問題而講的，所以還不全面，但是也代表了很多抽憑的問題。


最后，為什么我會寫這個草稿

因為帶團隊，一定要反饋，小朋友們做的底稿，哪怕對你沒用，也要看，而且一定要反饋，一定要反饋。

任何人交給你的東西，一定都要有個回復(fù)。

只有這樣，他們才會認真對待，哪怕能力不足，哪怕有缺陷，也會變得越來越好，這是最好的教育方式。

對于我們來說，反饋的同時，我們能發(fā)現(xiàn)更多的問題，關(guān)于于小朋友，關(guān)乎于對方，也關(guān)乎于我們自己。

團隊的能力，才是你的真正能力。

人的時間和精力是有限的，我們每個人都不可能用有限的精力去應(yīng)對無限變化的世界，我們能做的就是鏈接所有人，共同成長和協(xié)作。


你抽過寂寞嗎？

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