各位小伙伴們大家好,我是Excel歸故鄉(xiāng)。很多小伙伴留言說關于表格中的日期不知道怎么表達,經常在涉及日期條件表達的時候就無從下手,今天我們就借著sumifs函數(shù)來給大家講解一下Excel中日期的常見表達方式。 我們知道在Excel表格中,常見的日期格式就是斜杠表達,例如:2021/4/5。這種是大家最常見的表達方法,那我們結合案例來看看應用于公式中,日期該怎么表達才能得到正確答案呢? 首先來看看案例:基于以下數(shù)據(jù),計算2021年1月17日的銷售額之和。 我們在學習了sumifs函數(shù)后,能夠判斷出這是一個簡單的條件求和,條件就一個,也就是指定的日期,問題的關鍵就在于,這個日期如何在公式中表達。這里給大家介紹幾種常見的表達方式: 1、數(shù)字表達法(不常用) 我們前面的視頻文章講解過,日期實際上是數(shù)字的另一種表現(xiàn)形式,將單元格調為常規(guī)格式后,日期會變成一串數(shù)字,而這個數(shù)字是怎么確定的呢?在Excel表格中,最小的日期是1900/1/1,也就是說,這個日期調為常規(guī)格式后,就會變成1,后面的日期每過一天就加1,比如2021/4/5調為常規(guī)格式后,顯示數(shù)字44291,說明從1900/1/1到2021/4/5已經過了44291天。此時我們要計算2021年1月17日的銷售額之和的時候,我們如果知道2021年1月17日對應的數(shù)字,那就將這個數(shù)字作為條件,直接求和即可,我們用表格翻譯得到2021年1月17日對應的數(shù)字是44213,那我們的公式就可以寫為:=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,44213),如果要計算大于這個日期的銷售額,公式則變?yōu)?strong>=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,'>44213'),注意比較情況下的條件書寫格式。這就是用數(shù)字表達日期的形式,但是由于我們不能很快確認每個日期對應的數(shù)字,因此這個方法不是很常用,大家可以作為了解。 2、年月日表達方式。 年月日表達方式應該是初學者最容易接受的形式,因為我們中國的書寫習慣就是以年月日的方式來表達,比如題目中的2021年1月17日他就是一個Excel表格可以接受的日期表達方式,我們可以將這個表達式直接作為條件書寫,公式為:=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,'2021年1月17日'),但是我們需要注意的是,如果不是用數(shù)字格式,此時的日期被看做一個表達式,需要用英文狀態(tài)的雙引號進行引用,也可以得到正確答案,如果是比較日期,則公式為=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,'>2021年1月17日')。 3、斜杠表達式 這種情況為最常見的表達形式,大家可以看看電腦右下角的日期,是不是以斜杠的形式表達的。這種日期的表達形式是被絕大多數(shù)人使用的,因為他結構簡單,方便書寫,本例的公式為:=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,'2021/1/17'),如果是比較日期,則公式為=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,'>2021/1/17'),注意同樣需要雙引號進行引用。 4、短橫線表達式 這種表達方法很多同學如果學習的早,可能習慣的是這種表達,其實這種表達與斜杠表達無異,只是將斜杠換成了短橫線,他的作用是一樣的,本例的公式為:=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,'2021-1-17'),如果是比較日期,則公式為=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,'>2021-1-17'),注意同樣需要雙引號進行引用。 5、date函數(shù)表達法 除了以上的固定表達方式外,我們還可以用函數(shù)生成日期的方式,這里today函數(shù)我就不多說了,他應用有限,而且大家也比較清楚了。我們今天說一下date函數(shù),這個函數(shù)用于生成一個日期,日期的年月日就方別是該函數(shù)的三個參數(shù),比如我們在單元格輸入=date(2021,1,17),公式就會返回一個對應的日期為2021/1/17,一般默認為返回斜杠表達式。用函數(shù)生成日期的好處就是我們可以以單元格數(shù)字為函數(shù)參數(shù),當我們修改單元格內容的時候,日期會自動發(fā)生變化,并且我們將date函數(shù)作為條件參數(shù)的時候,不需要再添加雙引號。本例的公式就會變成:=SUMIFS(F6:F31,B6:B31,DATE(2021,1,17)),當然如果是比較的情況下,就會變成表達式,仍舊需要雙引號的引用,并且需要連字符來連接比較符號和date函數(shù):=SUMIFS(F6:F31,B6:B31,'>'&DATE(2021,1,17)) 6、在單元格提前鍵入標準日期,直接引用單元格 這種情況在實際工作中大家制作日報月報比較常用,就是提前在一個單元格鍵入標準日期,然后需要引用日期的都統(tǒng)一引用這個單元格,這樣便于日期修改后所有公式都隨之而動,操作簡單,便于做動態(tài)表格以及圖表,比如假設我們在H14單元格提前鍵入目標日趨2021/1/17,然后公式的條件我們只需要引用這個單元格即可:=SUMIFS(F6:F31,B6:B31,H14),這種形式也是比較常用的表達方式,如果需要就進行比較同樣需要雙引號和連字符同時使用:=SUMIFS(F6:F31,B6:B31,'>'&H14) 以上就是我們在Excel表格中常見的日期表達形式,大家可以根據(jù)自己實際需求和習慣來選擇方法,當你多種方法都掌握的時候,在實際工作中就能游刃有余了! 以上就是本期的所有內容,原創(chuàng)不易,覺得有幫助的小伙伴幫我點個關注吧,感謝~ |
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來自: Chosefree > 《日期格式應用及轉換》