Excel技巧：如何通過(guò)選取曠工和遲到等狀態(tài)統(tǒng)計(jì)每月扣除的工資？

中秋一過(guò)，國(guó)慶假期眼看過(guò)半，是要進(jìn)入“收心”狀態(tài)啦?？纯碤Q群這位小伙伴的提問(wèn)。一個(gè)HR的Excel問(wèn)題。

Excel肯定能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)功能，通過(guò)黏貼或下拉選擇狀況，就能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所扣除工資的總和。看下動(dòng)圖操作：

解決這類(lèi)問(wèn)題有很多思路和方法，這里介紹一個(gè)比較快捷的方法。

思路是這樣：

分別統(tǒng)計(jì)出早退、遲到、曠工，這三種狀態(tài)的個(gè)數(shù)，然后乘以他們對(duì)應(yīng)的扣除工資數(shù)，再求和就可以搞定。

所以利用countif函數(shù)搞定這個(gè)案例，具體操作如下：

首先判斷所有數(shù)據(jù)區(qū)域中“遲到”的個(gè)數(shù)，然后乘以扣除的10元。

所以公式寫(xiě)成

=COUNTIF(B2:E2,"遲到")*10

B2:E2是區(qū)域，“遲到”是條件，注意要用英文半角的引號(hào)引起來(lái)，10是扣除的工資基數(shù)。

以此類(lèi)推分別判斷“早退”和“曠工”這兩種情況，然后進(jìn)行相加即可。

所以公式完整的是這樣的：

=COUNTIF(B2:E2,"遲到")*10+COUNTIF(B2:E2,"早退")*10+COUNTIF(B2:E2,"曠工")*20

其實(shí)也就是三種情況個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

是不是還算簡(jiǎn)單呢！當(dāng)然解決這個(gè)問(wèn)題的方法很多，比如用if函數(shù)，不過(guò)估計(jì)寫(xiě)if函數(shù)嵌套給寫(xiě)死，這樣的話自然也會(huì)想到用vlookup的絕對(duì)匹配，建議一個(gè)基準(zhǔn)表，然后進(jìn)行匹配。

大家如果感興趣也可以進(jìn)行研究。

=SUM(VLOOKUP(B2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(C2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(D2,B11:C15,2,0),VLOOKUP(E2,B11:C15,2,0))

公式是長(zhǎng)了點(diǎn)，大致思路也是利用匹配來(lái)對(duì)應(yīng)的數(shù)值，然后在SUM求和而已。

想想會(huì)不會(huì)有更好的方法呢？歡迎大家留言。

總結(jié)：橫著用countif函數(shù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的例子并不多，本例算是其中的一種典型應(yīng)用，希望對(duì)大家有所啟發(fā)。