只要方法對，一點也不累！

絕大部分Excel工作都很簡單。根據(jù)我們的經(jīng)驗，絕大部分人的Excel工作都可以控制在每天5分鐘之內(nèi)。之所以還有很多人在Excel上花費太多時間，甚至需要天天加班，是因為沒找到/不知道正確的方法。

這個正確的方法有時就是一個小技巧而已。

今天我們介紹的就是這樣一種情況。

問題

有一天，某人遇到了這么一個問題。大概背景是這樣的：

某人當時拿到了從數(shù)據(jù)庫中導出的數(shù)據(jù)：每個門店的各項指標。然后需要給每個門店打分。每個門店要打幾十個不同的項目分數(shù)，這些打分公式已經(jīng)設(shè)計好了。其中很多公式用到了一個函數(shù)：

COUNTA。

計算很簡單，只要將設(shè)計好的公式往下拖拽就好了。

某人一眼就發(fā)現(xiàn)了問題：結(jié)果不對。

簡單來說（為了簡單，就截取其中的一部分數(shù)據(jù)吧）：

這個COUNTA的結(jié)果是90，從圖上看明顯就是錯誤的。

仔細檢查那些空白單元格，沒有發(fā)現(xiàn)任何問題：

從編輯欄上看，這個單元格是空的

用LEN函數(shù)來看，長度為0

用ISBLANK函數(shù)來看，發(fā)現(xiàn)了問題：這個單元格并不是空的。

所以，我們現(xiàn)在面臨的情況是：

這些看上去是空白的單元格，實際上并不空。

處理也簡單，選中這個“奇怪”的單元格，然后按Delete就可以了。

問題是怎么能夠批量清空這些單元格呢？

徒勞無功的嘗試

這個情況看上去很簡單。但是處理起來卻跟想象的不一樣。

第一個想法是替換，

在查找內(nèi)容框中什么也不輸入，替換為中也保持為空，點擊全部替換。

什么反應(yīng)也沒有。

在查找內(nèi)容中輸入：""，這是空字符串的標準輸入方式，替換為繼續(xù)保持為空：

點擊全部替換，

什么也沒有發(fā)生！

既然此路不通，試試定位怎么樣？

選中整個區(qū)域，按Ctrl+G，調(diào)出定位對話框，選擇定位條件，然后選中空值，

點擊確定，

再次失敗。

TRIM函數(shù)行嗎？CLEAN呢？你試試看，不起作用！

各種方法都試過了，都不行。

怎么辦？只能一個一個單元格刪除了。有十幾萬行呢！??！

問題分析及解決

這實際上是Excel中的“零長字符串”問題，英文叫“zero length string”，簡稱zls。

實際上，我們經(jīng)常使用這種字符串，比如，下面的公式：

或者公式：

都可能會返回""，這就是零長字符串。

當然，如果是公式產(chǎn)生的ZLS，選中單元格后，在編輯欄中可以看到公式。但是，如果我們通過復制-選擇性粘貼-數(shù)值，將單元格從公式粘貼為數(shù)值后，就會出現(xiàn)某人遇到的情況：編輯欄中什么都沒有，但是單元格非空。

除了公式外，還有其他方式也可以產(chǎn)生ZLS：

• 在單元格中輸入：'。這種方式產(chǎn)生的ZLS在編輯欄中可以看到這個英文單引號，但是結(jié)果跟前面產(chǎn)生的方式一模一樣。

• 從某些支持零長度字符串的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中導出到Excel。本文中某人遇到的就是這種情況。

當你遇到這種問題時，針對不同的場景，可以采用下面兩種方法。

場景1 如果所有其他的明確有值的單元格中都是數(shù)字

就像本文中某人遇到的情況，

這里，所有非空的地方都是數(shù)字，其他地方我們要求應(yīng)該為空。這時就簡單了。

按Ctrl+G打開定位，點擊定位條件，選擇常量，勾選文本：

點擊確定：

此時，所有應(yīng)該為空的單元格全部選中。按Delete鍵，

可以看到，無論是COUNTA公式，還是ISBLANK公式，結(jié)果都正確了。

場景2    如果區(qū)域中有值的單元格不僅僅是數(shù)字，還有文本，就不能用這個方法了。

這時，你可以選中這片區(qū)域，

實際上，你可以選中整個工作表

然后按Alt+F11，進入VBA編輯器

缺省應(yīng)該就是這種狀態(tài)。如果你有多個文件打開，就在左邊點擊數(shù)據(jù)所在的文件，并且雙擊Thisworkbook，然后在右下角的立即窗口中輸入下面的代碼：

然后按回車執(zhí)行這句代碼，然后返回Excel：

結(jié)果正確了。

總結(jié)

在日常工作中，難免會遇到各種各樣的問題，就像本文中的某人一樣。這些問題一定會讓你計劃好的方法無法順利執(zhí)行，就像本例中的某人設(shè)計好的函數(shù)無法得到正確的結(jié)果。此時，一定有兩個方法可以解決這個問題，一個是顯而易見但是需要花費大量的時間，比如，每個單元格選中然后刪除。另一個就是想本文后面介紹的這樣的方法。你要做的就是，深吸一口氣，然后調(diào)動你學過的Excel知識，找到類似于后一種的簡單方法。如果你還找不到，就來到本公眾號，可以在往期文章中搜索，也可以直接跟客服咨詢。

還是那句話：

只要方法對，一點也不累！