《偷懶的技術(shù)》讀友群有朋友提問，如何將A列長短參差不齊的代碼（代碼的首字母均只有一位），用0補(bǔ)齊為五個字符長度，效果如B列C列如示。

一、公式1

公式思路

在自定義格式中，0是占位符，當(dāng)數(shù)字位數(shù)小于自定義格式0的個數(shù)時，會自動用0補(bǔ)足。比如，下圖中的A列是原數(shù)據(jù)，在B列對數(shù)字用自定義格式顯示為五位，不足五位的自動用0補(bǔ)齊。比如下圖中B4單元格實(shí)際值是321，設(shè)置自定義格式為“00000”，則顯示為“00321”。

在任一單元格使用下面的Text函數(shù)，顯示效果也是一樣，比如：

編制公式

我們可以使用這個知識點(diǎn)來編制公式：先截取A列右邊的數(shù)字（字符數(shù)減1），然后用TEXT顯示為四位長度，再與A列代碼的首字母連接起來。

組件1：先取A列右邊的數(shù)字：

組件2：套入到TEXT函數(shù)

=TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"0000")

組成3：提取左邊的字母

將組件2和組件3用&符號連接起來就是完整的公式：

=LEFT(A2,1)&TEXT(RIGHT(A2,LEN(A2)-1),"0000")

二、公式2

思路

我們分析最終結(jié)果的代碼和原代碼，實(shí)際上就是在中間插入了若干個0，如果我們用函數(shù)直接在字母后插入0，要插入的0的個數(shù)就是目標(biāo)代碼長度5減去現(xiàn)有長度。這樣的公式思路簡單明了，易理解。但是，Excel并沒有直接在字符串指定位置插入字符的函數(shù)（在Power Query中倒有一個Text.Insert函數(shù)），我們要插入函數(shù)一般是使用Replace函數(shù)，此函數(shù)是用于替換指定的文本字符。其語法是：

=REPLACE(字符串，開始位置，要替換的字符個數(shù)，新文本)

它的第三個參數(shù)是0是，可以實(shí)現(xiàn)插入功能，也就是在指定位置插入新文本。比如A2單元格是字符串“A1”，使用下面的公式：

計算結(jié)果為：A0001

因而，我們可以使用這個特點(diǎn)來編制公式

編制公式

那要如何生成"000"文本字符串呢？直接用REPT函數(shù)將0重復(fù)指定3次就是了：

為了讓公式自動計算，用5-LEN(A2)替換掉上面公式中的3，嵌套后公式為：

完整的公式就是：

=REPLACE(A2,2,0,REPT(0,5-LEN(A2)))

三、知識點(diǎn)回顧

1、在自定義格式中，0是占位符，當(dāng)數(shù)字位數(shù)小于自定義格式0的個數(shù)時，會自動用0補(bǔ)足。

2、TEXT函數(shù)中可以使用自定義格式代碼。

3、REPLACE的第三參數(shù)是0時，可實(shí)現(xiàn)插入功能。

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