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<圖片1> 你是否曾感到心力交瘁？ 你是否曾感到勞累過(guò)度卻又沒(méi)有發(fā)揮所能？ 你是否曾覺(jué)得自己只擅長(zhǎng)做瑣碎小事？ 你是否曾感到自己忙忙碌碌卻又效率低下？ 你是否覺(jué)得自己一直在奔忙，卻總是到不了任何地方？ 每個(gè)人都想選擇過(guò)自己想要的生活，但一次又一次讓別人給自己做出了選擇?！案伲谩边@樣美好的事情在我們這里永遠(yuǎn)都是遙不可及的。是該反思一下：為什么我們慢慢變成了別人眼里的“老好人”？為什么我們會(huì)被千頭萬(wàn)緒的事情牽扯得越來(lái)越無(wú)法集中精力？為什么我們會(huì)不假思索地貪多求全，還是僅僅為了成為一個(gè)完美主義者？ 事實(shí)上在我看來(lái)：你就是一個(gè)不敢說(shuō)“不”，也不會(huì)說(shuō)“不”的人。 更少，但更好 我們現(xiàn)在面臨著的選擇正在呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，我們的“決定疲勞”越來(lái)越嚴(yán)重：要做的決定越來(lái)越多，可是決定的質(zhì)量越來(lái)越差。很多人都可以相信我們可以像一個(gè)超人一樣，可以擁有一切，事實(shí)上我們更需要的是提升自己對(duì)眾多選擇進(jìn)行管理的能力。當(dāng)我們不能慎重選擇把精力和時(shí)間集中于何處時(shí)，別人—老板、同事、客戶、朋友，甚至家庭，都會(huì)替我們作出選擇。 我們想要“更少，但更好”的生活，我們就需要為自己而活，而不是偶爾說(shuō)說(shuō)“不”；我們需要擺脫那些明顯浪費(fèi)時(shí)間的事情，我們需要放棄一些很好的機(jī)會(huì)；我們要學(xué)會(huì)減少、簡(jiǎn)化，并通過(guò)淘汰其余一切來(lái)聚焦于絕對(duì)重要之事，而不是疲于應(yīng)付在多條戰(zhàn)線上同時(shí)作戰(zhàn)的壓力。 我們只需要通過(guò)探索—排除—執(zhí)行三步就可以去斷舍離我們認(rèn)為很重要的一些東西。比如就像書(shū)中提到的我們可以多去問(wèn)一下：這件事情或這份努力有可能或?qū)ξ覍?shí)現(xiàn)目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)嗎？如果我現(xiàn)在沒(méi)有它，那么我會(huì)花多少錢(qián)來(lái)買(mǎi)它？我們?cè)趺凑业揭环N使執(zhí)行看起來(lái)毫不費(fèi)力的方法？ 在探索階段，我們要學(xué)會(huì)區(qū)分無(wú)意義的多數(shù)和有意義的少數(shù)，我們不是要找過(guò)度的好事情去做，而是尋找個(gè)人貢獻(xiàn)峰值所在：重要的事，恰當(dāng)?shù)姆绞?，合適的時(shí)間；在排除階段，我們要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，不要急于取悅別人或者讓自己不同凡響而去答應(yīng)別人一些事情。彼得·德魯克曾說(shuō)：“說(shuō)‘不’可以讓人變得高效，因?yàn)檎f(shuō)‘不’的人會(huì)說(shuō)‘這不是我的事’”；在執(zhí)行階段，我們要讓有意義的少數(shù)做起來(lái)毫不費(fèi)力。我們要把時(shí)間省下來(lái)創(chuàng)造一種方法，用來(lái)掃除障礙，使任務(wù)執(zhí)行起來(lái)變得盡可能輕松自如。 當(dāng)我們喪失選擇權(quán)的時(shí)候，別人會(huì)替我們作出選擇。所以，要么慎重地選擇有所不為，要么不由自主，任人擺布。 做的更少，效果更好 我曾經(jīng)寫(xiě)過(guò)一篇文章叫《快就是慢，慢就是快》其實(shí)里面提到的一些東西和這個(gè)有異曲同工之處。很多人認(rèn)為自己越忙碌就說(shuō)明自己越有價(jià)值，事實(shí)上努力工作本來(lái)就是工作的基本要求，忙碌只是其中的一個(gè)表現(xiàn)，但并不是說(shuō)你努力了就一定可以帶來(lái)更多的收獲。恰恰相反，如果你的忙碌做的是多數(shù)無(wú)意義的事情而不是有意義的少數(shù)，那么你永遠(yuǎn)都只能也只會(huì)忙碌下去。 根據(jù)冪次定律，某種努力與其它努力相比，確實(shí)會(huì)使成果呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。重要的前提是我們需要用更多的時(shí)間來(lái)辨別哪些是有意義的少數(shù)，哪些是無(wú)意義的多數(shù)，摒棄無(wú)意義的多數(shù)，去做那些至關(guān)重要的事情。我始終相信，我們不做什么恰恰和我們做什么一樣重要。 有所取，必有所舍 之前讀古典老師寫(xiě)的《你的生命有什么可能》的時(shí)候，自己寫(xiě)過(guò)《謝謝你，這很好，但我有更重要的事情要做》的一篇書(shū)評(píng)，里面寫(xiě)了自己取舍的故事。在現(xiàn)實(shí)中，我們接受任何一個(gè)機(jī)會(huì)的時(shí)候都無(wú)疑需要我們舍棄其它幾個(gè)機(jī)會(huì)。很多人在面對(duì)好幾個(gè)很好的機(jī)會(huì)時(shí)，都缺乏說(shuō)“不”的勇氣，有些事情是很好，但是我們真的有更重要的事情去做，或者我根本就不想做那么多件不同的事情。 有的時(shí)候，在很多好的機(jī)會(huì)里面，我們就是需要強(qiáng)迫自己去權(quán)衡并戰(zhàn)略性選擇那個(gè)對(duì)自己有利的，這樣可以極大增加自己實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的機(jī)會(huì)。我們不要問(wèn)自己“怎樣才能什么都做？”而是要不斷問(wèn)自己“我想做出什么樣的取舍？” 抽身而退，全力聚焦 前幾天在@堅(jiān)持成長(zhǎng)棒棒團(tuán) 分享自己學(xué)習(xí)技能體驗(yàn)的時(shí)候，就對(duì)自己的未來(lái)的技能學(xué)習(xí)進(jìn)行了一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，事實(shí)上更多的是一種聚焦。世界變得越喧鬧，我們就越需要開(kāi)辟出一片可以安靜反思的空間，真正實(shí)現(xiàn)全神貫注，心無(wú)旁騖。 我自己目前的打算是專注于自己辦公軟件里面的Excel的學(xué)習(xí)和自己寫(xiě)作能力的訓(xùn)練，后面逐步提升自己的運(yùn)營(yíng)能力。這個(gè)過(guò)程需要舍棄很多東西，比如要壓縮自己的娛樂(lè)時(shí)間，比如要合理優(yōu)化自己的時(shí)間安排等，但是我始終相信，為了找到我們自己可以專注的焦點(diǎn)，我們必須從一些事情上抽身而退，全力聚焦。我得承認(rèn)我不是一個(gè)可以一心兩用的人，比如可以一邊聽(tīng)音樂(lè)一邊看書(shū)學(xué)習(xí)，我只能一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上做好一件事情，所以我現(xiàn)在慢慢明白退一步自己可能更看得清楚自己要的是什么。 90%法則，你會(huì)嗎？ 很多時(shí)候我們不敢說(shuō)“不”，就是因?yàn)槲覀儾恢肋@件事情到底是一個(gè)確定的“YES”還是一個(gè)不確定“NO”，事實(shí)上如果某事（或某人）剛剛好或者差不多，也就是正好7分或者8分，那么結(jié)果就是淘汰。這種方法就是90%法則，在做每一項(xiàng)決定或者每一次進(jìn)退維谷的時(shí)候，就可以運(yùn)用它。評(píng)估每一個(gè)選項(xiàng)時(shí)，考慮一個(gè)最重要的決定標(biāo)準(zhǔn)，然后在0~100之間為這個(gè)選項(xiàng)打分。如果得分率低于90%，那就自動(dòng)把評(píng)分將為0，并且斷然淘汰它。 最近我很好地把這個(gè)90%法則用在了買(mǎi)書(shū)上，因?yàn)?月23日世界讀書(shū)日，當(dāng)當(dāng)在搞活動(dòng)，滿200減100，我就猶豫著要不要買(mǎi)，因?yàn)槲乙恢庇幸粋€(gè)讀書(shū)習(xí)慣，在前一本書(shū)還沒(méi)有讀完之前絕對(duì)不會(huì)去買(mǎi)下一本書(shū)，當(dāng)時(shí)特別糾結(jié)。直到想到了可以用90%法則的時(shí)候，我把買(mǎi)書(shū)進(jìn)行學(xué)習(xí)進(jìn)而可以提升自己的能力這件事情打了95分，我才毫不猶豫地出手。 我覺(jué)得運(yùn)用90%法則來(lái)做選擇，可以避免我們的選擇標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬泛，讓我們對(duì)選項(xiàng)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)分，把原來(lái)模糊的寬泛的標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化成可視的數(shù)字，讓我們變得更加自覺(jué)、更加有邏輯，更加理性的做出選擇。這也是統(tǒng)計(jì)數(shù)字的優(yōu)勢(shì)所在，雖然有的時(shí)候冰冷無(wú)情，但是可以讓我們擺脫聽(tīng)?wèi){一時(shí)的心血來(lái)潮或情緒的支配。 三條最低標(biāo)準(zhǔn)與三條極端標(biāo)準(zhǔn) 除了90%法則可以幫助我們進(jìn)行選擇外，當(dāng)我們擁有很多機(jī)會(huì)的時(shí)候，通過(guò)一些簡(jiǎn)單、系統(tǒng)的流程也可以來(lái)執(zhí)行選擇的標(biāo)準(zhǔn)，三條最低標(biāo)準(zhǔn)與三條極端標(biāo)準(zhǔn)就是其中的一種方法。 具體來(lái)說(shuō)：第一步，把機(jī)會(huì)記下來(lái)。第二步，寫(xiě)下3條“最低標(biāo)準(zhǔn)”，如果這個(gè)機(jī)會(huì)要進(jìn)入考慮范圍的話，就必須達(dá)到這3條標(biāo)準(zhǔn)。第三步，寫(xiě)下3條理想的或“極端標(biāo)準(zhǔn)”，如果這個(gè)機(jī)會(huì)要被考慮的話，也必須滿足這3條標(biāo)準(zhǔn)。按照這個(gè)流程，一旦這個(gè)機(jī)會(huì)不能滿足第一組標(biāo)準(zhǔn)，那么答案很顯然就是NO。但是如果不滿足3條極端中的2條，答案依然是NO。 三條最低標(biāo)準(zhǔn)與三條極端標(biāo)準(zhǔn)可以縮減選擇的負(fù)擔(dān)，最重要的是按照這樣一個(gè)流程去處理我們選擇的標(biāo)準(zhǔn)可以培養(yǎng)我們按照流程做事的習(xí)慣。 優(yōu)雅說(shuō)“不”的六大原則 如果只是勇敢的說(shuō)“不”頂多只是說(shuō)明一個(gè)人正在學(xué)會(huì)拒絕別人的不合理的要求，但是學(xué)會(huì)優(yōu)雅的說(shuō)“不”則可以拒絕不重要的事情的同時(shí)讓你更能夠贏得別人的尊重。 第一，把決定和關(guān)系分開(kāi)了。當(dāng)別人讓我們?nèi)プ鍪裁吹臅r(shí)候，我們往往會(huì)把這個(gè)要求和自己同他們的關(guān)系攪合在一起。有時(shí)候，它們看上去是如此相互關(guān)聯(lián)，以至于讓我們忘記了拒絕這個(gè)要求并不等同于否定這個(gè)人。 第二，優(yōu)雅地說(shuō)“不”并不代表必須使用“NO”。如果我們能夠把說(shuō)“不”換一種方式或許能夠取得不一樣的效果。比如“您能想到我，真讓我受寵若驚，但我恐怕愛(ài)莫能助”，或者是“我非常愿意，但我已經(jīng)力不從心了”，清除并禮貌拒絕別人比直接說(shuō)“不”更容易贏得別人的尊敬。 第三，關(guān)注權(quán)衡取舍。在答應(yīng)的時(shí)候，對(duì)自己將要犧牲什么考慮的越多，拒絕就會(huì)變得越容易。就是我們?cè)诖饝?yīng)別人事情的時(shí)候必須要考慮機(jī)會(huì)成本，不要自欺欺人告訴我們可以搞定一切。 第四，自我提醒，每個(gè)人都是推銷員。據(jù)說(shuō)每個(gè)人都在販?zhǔn)垡恍〇|西—一種想法，一種觀點(diǎn)，一種主張，以此來(lái)?yè)Q取幫助或時(shí)間，對(duì)此一定要保持一定的警惕。 第五，說(shuō)“不”是要用人氣換尊重。懷著敬意，合情合理并優(yōu)雅說(shuō)“不”，會(huì)在短期內(nèi)帶來(lái)社交成本。但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，受人尊重比被人喜歡重要得多。 第六，一個(gè)明確的“不”比一個(gè)模糊的“是”更優(yōu)雅。模棱兩可不等于優(yōu)雅，延遲說(shuō)那個(gè)最終還是要說(shuō)的“不”，只會(huì)讓它更難說(shuō)出口。 放棄，止損才是最大的贏家 為什么我們能夠忍受一場(chǎng)難看的電影而不中途退場(chǎng)？為什么哪怕公交車或地鐵遲遲不來(lái)，我們也會(huì)一直等著，而不去叫一輛出租車？為什么一段關(guān)系有害無(wú)益，我們也會(huì)精心維護(hù)，哪怕自己的努力只會(huì)讓情況更糟？ 就是因?yàn)槲覀兒雎粤顺翛](méi)成本，因?yàn)槲覀兺度肫渲械某杀疽呀?jīng)無(wú)法收回，明知是虧本的生意我們也會(huì)繼續(xù)投入時(shí)間和精力。事實(shí)上，我們這個(gè)時(shí)候就是要學(xué)會(huì)放棄。不要僅僅是自己一直在做某事而繼續(xù)做下去。學(xué)會(huì)放棄，止損才有可能會(huì)是生活的最大贏家。 永遠(yuǎn)比預(yù)計(jì)的時(shí)間多留50% 我們經(jīng)常會(huì)草率答應(yīng)別人的一個(gè)原因就是我們高估了自己完成一件事情所花費(fèi)的時(shí)間。我們經(jīng)常會(huì)犯“規(guī)劃謬誤”就是因?yàn)槲覀儍A向于低估任務(wù)完成所需的時(shí)間，即便是在以前已經(jīng)承擔(dān)過(guò)相同的任務(wù)的情況下也是如此。 解決規(guī)劃謬誤的方法就是在我們估算任務(wù)完成所需要的時(shí)間上加上50%的緩沖量即可。如果我們答應(yīng)朋友我們可以30分鐘內(nèi)可以完成這項(xiàng)任務(wù)，我們應(yīng)當(dāng)告訴他的不是30分鐘而是45分鐘。這一方面可以讓自己有緩沖時(shí)間，另一方面也是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)事情的出現(xiàn)，任何時(shí)候多一個(gè)Plan B都不為過(guò)。 每個(gè)人的頭等大事就是確保自己有能力決斷什么才是頭等大事。不要讓自己變成一個(gè)不敢說(shuō)“不”，也不會(huì)說(shuō)“不“的人。如果你不敢說(shuō)“不”，不會(huì)說(shuō)“不”，你只能任由別人替你安 |
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