今天重新閱讀《時(shí)機(jī)管理》,里面的一些內(nèi)容剛好現(xiàn)在能用得上。 
最近天比較熱,要休息好才能更好集中注意力,保持良好狀態(tài)。
你可能會(huì)做待辦事項(xiàng)清單?,F(xiàn)在,是時(shí)候創(chuàng)建一個(gè)“休息清單”了,并且給予同樣的重視,像對(duì)待待辦事項(xiàng)清單那樣對(duì)待它。每一天,除了列出要完成的任務(wù)、要參加的會(huì)議以及截止日期,還要列出要休息的時(shí)間。從嘗試每天休息3次開(kāi)始。列出你開(kāi)始休息的時(shí)間、持續(xù)的時(shí)長(zhǎng)以及每次休息的方式。如果把這些時(shí)間在你的手機(jī)日歷或電腦日歷上標(biāo)記出來(lái)就更好了,有它們的提醒,你就不會(huì)記不住了。記?。和瓿赡愕那鍐问马?xiàng)。正如我所解釋的那樣,我發(fā)現(xiàn)自己午睡的方式是錯(cuò)誤的,并且找到了完美午睡的秘訣。你只需遵循以下5個(gè)步驟。1.找出自己的下午低谷時(shí)間 。梅奧醫(yī)學(xué)中心說(shuō),小睡的最佳時(shí)間是下午2點(diǎn)到下午3點(diǎn)之間。58 如果你想要更精確一點(diǎn),花一周時(shí)間記錄你在下午時(shí)的情緒和能量水平。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某段時(shí)間內(nèi),所有事情開(kāi)始變?cè)?,那就是你最理想的午睡時(shí)間。對(duì)許多人來(lái)說(shuō),大約是早上醒來(lái)7個(gè)小時(shí)后。2.創(chuàng)造一個(gè)寧?kù)o的環(huán)境。手機(jī)靜音。有門(mén)的話就把門(mén)關(guān)上。有沙發(fā)就躺到沙發(fā)上。嘗試使用耳塞或耳機(jī)以及眼罩,把自己和聲音、光線隔離開(kāi)來(lái)。3.喝一杯咖啡。最有效的午睡是咖啡盹。咖啡因在25分鐘內(nèi)不會(huì)完全融入血液,所以請(qǐng)?jiān)谖缢帮嬘?。如果你不喝咖啡,可以在網(wǎng)上搜索一種大約含有200毫克咖啡因的替代飲品。如果你拒絕咖啡因,跳過(guò)這一步。也可重新考慮一下你選擇的生活方式。4.利用手機(jī)上的定時(shí)器設(shè)置25分鐘后提醒。如果午睡半小時(shí)以上,就需要額外的時(shí)間從睡眠慣性中恢復(fù)。睡不到5分鐘,對(duì)你益處不大。10~20分鐘的午睡則可以提高警覺(jué)和大腦功能,并且不會(huì)讓你感覺(jué)更加困倦。由于大多數(shù)人需要大約7分鐘的時(shí)間才能睡著,計(jì)時(shí)器設(shè)置為25分鐘是比較理想的。當(dāng)然,當(dāng)你醒來(lái)時(shí),咖啡因正開(kāi)始起作用。5.持續(xù)重復(fù)。一些證據(jù)表明,習(xí)慣性的午睡比偶爾午睡讓人受益更多。所以如果時(shí)間允許,你可以考慮把午睡作為一種習(xí)慣。如果你的時(shí)間不夠靈活,可以有選擇地進(jìn)行午睡,你可以在真正需要的時(shí)候,比如前一天睡眠不夠或者工作壓力比平時(shí)更大的那幾天進(jìn)行午睡。嘗試之后,你會(huì)感覺(jué)到不同。現(xiàn)在你了解了休息的學(xué)問(wèn),以及休息在反擊低谷和提升情緒及能力方面非常有效的原因。你甚至準(zhǔn)備好了休息清單。但是,應(yīng)該選擇哪種類(lèi)型的休息?這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有正確答案。只能從下面所述的休息類(lèi)型中選擇一個(gè),或多個(gè)并用,看看效果如何,再設(shè)計(jì)出最適合你的休息方案。不需要很長(zhǎng)時(shí)間的補(bǔ)充型休息,只需要一分鐘甚至更短,就可以產(chǎn)生效果。59◎ 20-20-20法則。在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前,設(shè)置一個(gè)計(jì)時(shí)器。每隔20分鐘,看向20英尺(約6米)外的一樣事物,持續(xù)看20秒。如果你在電腦上工作,這會(huì)讓你的眼睛得到休息,并改善身體姿勢(shì),兩者都可以抵抗疲勞。◎ 補(bǔ)充水分。你可能已經(jīng)有了一個(gè)水杯。買(mǎi)一個(gè)小一些的,當(dāng)水喝完時(shí),走到飲水機(jī)那里把它加滿。這樣一舉三得:補(bǔ)水、運(yùn)動(dòng)和休息。◎ 搖擺身體來(lái)重啟大腦。這是最簡(jiǎn)單的休息方法,起身,花60秒抖動(dòng)手臂和腿部,伸展肌肉,旋轉(zhuǎn)腰身,然后坐下。大多數(shù)人都是坐得太久,走動(dòng)得太少。因此,休息時(shí)加入更多的運(yùn)動(dòng)。◎ 每小時(shí)走 5分鐘。據(jù)我們了解,走路5分鐘的休息功效非常強(qiáng)大。對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)這都是可行的,在低谷期特別有用。◎ 辦公室瑜伽。可以利用辦公桌椅做卷曲、手腕打開(kāi)和前傾等瑜伽姿勢(shì),以緩解脖子和腰部的緊張感,使你打字的手指變?nèi)彳?,肩膀放松。這可能不適合每個(gè)人,但任何人都可以嘗試。只需在搜索框中輸入“辦公室瑜伽”即可。◎ 俯臥撐。每天2個(gè),持續(xù)一周。然后,下個(gè)星期每天4個(gè),再下個(gè)星期每天6個(gè)。這可以增強(qiáng)心率,保持頭腦清醒,強(qiáng)身健體。這種類(lèi)型的休息聽(tīng)起來(lái)可能有點(diǎn)兒像環(huán)保說(shuō)客,但大量研究表明了大自然能夠幫助我們補(bǔ)充能量。更重要的是,人們一直在低估大自然可以帶來(lái)的良好感覺(jué)。◎ 到外面走走。如果你有幾分鐘的時(shí)間,并且靠近公園,可以快步走上一個(gè)來(lái)回。如果你在家工作并養(yǎng)了一條狗,那就可以遛遛狗。◎ 走到室外。如果你所在的建筑物后面有樹(shù)木和長(zhǎng)椅,去那里坐一會(huì)兒,而不是坐在屋子里。◎ 假裝你在室外。研究建議,如果你最多只能看看室內(nèi)植物或者窗外的樹(shù),也會(huì)有所幫助。不要一個(gè)人待著,至少不要一直這樣。社交休息非常有效,特別是當(dāng)你自己決定和誰(shuí)一起休息以及如何休息的時(shí)候。◎ 主動(dòng)接觸某人。給很久沒(méi)聯(lián)系的人打電話,聊上5到10分鐘。重新喚醒這些“休眠關(guān)系”也是加強(qiáng)人際網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)好方法。60 或者利用休息時(shí)間表示感謝,通過(guò)一個(gè)紙條、一封郵件或者短暫會(huì)面,來(lái)感謝幫助過(guò)你的人。感恩是一種非常棒的休息,它是意義感和社交聯(lián)系的強(qiáng)大結(jié)合。61◎ 計(jì)劃好時(shí)間。定時(shí)散步,或者與你喜歡的同事一起來(lái)個(gè)每周八卦會(huì)。社交休息的另一個(gè)好處是,如果有人在等你的話,你就更有可能停下來(lái)休息?;蛘邍L試一下瑞典式的咖啡時(shí)間“fika”,據(jù)說(shuō)這是瑞典員工擁有高水平滿意度和生產(chǎn)效率的關(guān)鍵所在。62◎ 不要做計(jì)劃。如果你的日程安排對(duì)于定時(shí)休息而言過(guò)于緊張,那么就一個(gè)星期抽出一天來(lái)買(mǎi)杯咖啡,拿著它找個(gè)人坐下來(lái)聊5分鐘工作之外的事情。我們的大腦和身體一樣,會(huì)感到疲勞,這是低谷形成的一個(gè)重要原因。試試下面這些方法,讓你的大腦休息一下。◎ 冥想。冥想是人類(lèi)最有效的休息方式之一,也是一種微型休息◎ 控制呼吸。只有45秒鐘的休息時(shí)間?那么,“深呼吸,拉伸你的腹部。停頓。慢慢呼氣,數(shù)到5。重復(fù)4次”。64 這種方式叫作“可控呼吸”,它可以緩解壓力荷爾蒙,打開(kāi)思維,甚至提升免疫力,而所有這一切在一分鐘內(nèi)就可以完成。◎ 放松一下。聽(tīng)聽(tīng)輕松的播客,或者閱讀一本笑話書(shū)。如果條件允許,可以戴上耳機(jī),聽(tīng)一兩首歌。甚至有研究說(shuō),觀看狗狗視頻都能幫你補(bǔ)充能量。有時(shí),你不可能從一項(xiàng)重要的任務(wù)中完全抽離出來(lái)進(jìn)行恢復(fù)式休息。當(dāng)你和團(tuán)隊(duì)必須將項(xiàng)目推進(jìn),即使處于低谷也要完成工作,這時(shí)候你需要的是警覺(jué)休息,你可以為此列一張清單,把它與“暫?!毕嘟Y(jié)合。如果一項(xiàng)任務(wù)需要你即使在低谷期間也要持續(xù)保持警覺(jué)和專(zhuān)注,那么在該任務(wù)中找到一個(gè)階段來(lái)安排暫停。像密歇根大學(xué)醫(yī)學(xué)中心使用的淺綠色卡片一樣,你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)“低谷清單”來(lái)實(shí)施暫停。例如,假設(shè)你的團(tuán)隊(duì)需要在今天下午5點(diǎn)之前寫(xiě)完一項(xiàng)重要提案。出去散步是不可能了,但你可以在截止期限之前,集合所有人安排兩個(gè)小時(shí)的暫停。你的清單可以是這樣的:◎ 所有人都停下手上的事情,向后退一步,深吸一口氣。◎ 每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員用30秒時(shí)間匯報(bào)進(jìn)度。◎ 每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員用30秒來(lái)描述他們下一步做什么。◎ 每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都回答一下這個(gè)問(wèn)題:我們是否忘了什么?◎ 指定一個(gè)人來(lái)解決缺失的部分。像個(gè)專(zhuān)業(yè)選手那樣暫停 安德斯·艾利克森(Anders Ericsson)是“研究世界專(zhuān)家的世界專(zhuān)家”。66 作為一名研究成功人士的心理學(xué)家,他發(fā)現(xiàn)各領(lǐng)域的精英有一些共同點(diǎn):都非常擅長(zhǎng)休息。大多數(shù)音樂(lè)家和運(yùn)動(dòng)員在早上9點(diǎn)左右開(kāi)始認(rèn)真練習(xí),中午之前達(dá)到巔峰狀態(tài),下午休息,然后晚上再練習(xí)幾個(gè)小時(shí)。一些著名的小提琴家的練習(xí)模式如圖2-4所示。 在艾利克森的研究中,最能解釋專(zhuān)業(yè)人士與普通人之間不同的一個(gè)因素是,專(zhuān)業(yè)人士會(huì)在下午進(jìn)行徹底的休息,他們中許多人甚至每天都安排小睡時(shí)間,非專(zhuān)業(yè)人士在休息方面則不那么嚴(yán)格。我們可能會(huì)認(rèn)為,超級(jí)明星肯定整天都在刻苦訓(xùn)練。但事實(shí)上,他們每高度專(zhuān)注訓(xùn)練45~90分鐘,就會(huì)進(jìn)行有意義的恢復(fù)性休息。你也可以這樣做。像個(gè)專(zhuān)業(yè)選手那樣休息,你也能變成專(zhuān)業(yè)選手。
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