如何高效地進(jìn)行時(shí)間管理，解決職場(chǎng)人的4個(gè)共性問(wèn)題？

長(zhǎng)沙7喜 2020-05-13

展開(kāi)全文

前段時(shí)間，時(shí)間管理在微博沖上熱搜，雖是調(diào)侃羅志祥，不過(guò)作為現(xiàn)代人，在面對(duì)快節(jié)奏的生活、復(fù)雜的任務(wù)，如何有效管理自己的時(shí)間，讓自己的學(xué)習(xí)生活井井有條，工作更高效？

今天來(lái)聊聊你是怎樣進(jìn)行時(shí)間管理的，又有什么方法和訣竅。我們邀請(qǐng)了「唐韌的知識(shí)星球」的星友@空，為大家分享他的時(shí)間管理。

近期，我們價(jià)值個(gè)體 3 組發(fā)起了「Open Talk」的小項(xiàng)目。

主題會(huì)圍繞工作與生活中的問(wèn)題或知識(shí)點(diǎn)，通過(guò)討論的形式解決問(wèn)題，并產(chǎn)出行之有效的方案，應(yīng)用到實(shí)際場(chǎng)景中。

在協(xié)作流程上，收集各自問(wèn)題 → 定義核心問(wèn)題 → 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題本質(zhì) → 尋找本質(zhì)解 → 解決問(wèn)題這五步。

介紹完背景，接下來(lái)聊聊我們第一期的主題「如何做好時(shí)間管理」，先拋出我們的共性問(wèn)題。

（1）工作上，經(jīng)常被零碎的需求和溝通打斷，沒(méi)有整段時(shí)間去專注產(chǎn)出；

（2）生活中，難以平衡工作、生活和自學(xué)上所花的時(shí)間與精力；

（3）行為上，每日待辦事項(xiàng)無(wú)法按計(jì)劃完成，效率低且會(huì)造成心態(tài)的消極影響；

（4）習(xí)慣上，會(huì)嘗試各種時(shí)間管理的方法，但是無(wú)法長(zhǎng)期持續(xù)，難以自律堅(jiān)持；

以上內(nèi)容由我們的組長(zhǎng)孟晨提煉總結(jié)，凌晨 4 點(diǎn)還在整理，也確實(shí)是辛苦了。

以下從我個(gè)人的角度，談?wù)勎姨幚磉@些問(wèn)題的一些方式，希望能給大家一些啟發(fā)。

01 我們的日常充滿著突如其來(lái)

我理解的時(shí)間管理，不是順著一條線按部就班地進(jìn)行，而是記錄「我準(zhǔn)備做」和「我將要做」。

工作中的協(xié)作是客觀環(huán)境，既然無(wú)法改變，那么只能想辦法調(diào)整。

1、我準(zhǔn)備做

早起或剛到公司后，先花 15 分鐘思考今天要做什么（task）。當(dāng)然，在此之前你需要有明確的主線（milestone）。

要知道，如果我們做事沒(méi)有章法，那只能是東一榔頭，西一棒槌。不過(guò)切記，不要上來(lái)就列 5 - 10 個(gè)，要結(jié)合自己的工作和效率情況來(lái)制定。

可以遵循「先少后多」的原則，一點(diǎn)點(diǎn)抬高自己做事的天花板。

2、我將要做

記下來(lái)，就忘記。圍繞著這個(gè)原則，可以減少記憶對(duì)大腦帶來(lái)的負(fù)擔(dān)，讓我們將更多精力投入到接下來(lái)的事情中。

在工作上，我們需要習(xí)慣用四象限法則來(lái)管理。記錄時(shí)也要圍繞自己的主線（milestone），要學(xué)會(huì)拒絕別人。

既不耽誤他人的事情，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

02 明確每個(gè)時(shí)間段該做的事情

形成自己的 SOP（規(guī)范做事流程），分割自己每日的時(shí)間段。尤其在工作中，更要想辦法這樣做，不能老被帶著節(jié)奏。

比如：數(shù)據(jù)和需求分析的時(shí)間放在上午，處理工作消息和郵件的時(shí)間放在下午。

這些計(jì)劃你肯定也都有，但總是推進(jìn)不下去，原因可能有這么 2 個(gè)。

1、對(duì)方很著急

實(shí)話實(shí)說(shuō)，工作中哪有那么多緊急的事情要處理？無(wú)非是被對(duì)方放大了而已。人都是自私的，都覺(jué)得自己的事情最重要，你就應(yīng)該先處理我的問(wèn)題。

憑什么？我的時(shí)間不寶貴了嗎？

因此，當(dāng)對(duì)方提出他的問(wèn)題時(shí)，一定要問(wèn)反饋時(shí)間（deadline）。不要含糊其辭的那種“馬上就要”、“你現(xiàn)在就做”，而是要明確具體時(shí)間點(diǎn)。

如果對(duì)方給出的時(shí)間太趕，多追問(wèn)幾個(gè)“為什么”，然后與對(duì)方“討價(jià)還價(jià)”。

2、工作邊界不清楚

這件事該不該我做？其他人做效率是否更高？做這件事能帶給我什么？三思而后行，工作中尤其更要這樣。

具體的判斷標(biāo)準(zhǔn)可以回到上面的「我將要做」。

03 給自己獎(jiǎng)勵(lì)，養(yǎng)成好的習(xí)慣

做產(chǎn)品總想著更好地服務(wù)用戶，也會(huì)涉及到一些激勵(lì)方式。那么對(duì)我們自己，其實(shí)也應(yīng)該做到適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)。

沒(méi)有人天生愛(ài)學(xué)習(xí)，一是因?yàn)?strong>極大的「熱情」，二是因?yàn)?strong>極深的「恐懼」。對(duì)我來(lái)說(shuō)，二者皆有。

這兩個(gè)家伙每天都會(huì)爭(zhēng)奪我的心智，不過(guò)自然后者會(huì)力氣更大一些。因此，我們需要通過(guò)一種方式給「熱情」賦能，讓生活多一些開(kāi)心，而非充斥著焦慮。

這種方式也有很多，大到出去玩，小到吃頓好的，結(jié)合自己的經(jīng)濟(jì)情況去制定就好。

寫(xiě)在最后

聊到這里，我也意識(shí)到了時(shí)間管理背后的另一個(gè)問(wèn)題，那就是心態(tài)管理與平衡。

洞察自我，回歸初心，堅(jiān)強(qiáng)不倒，慢慢地找到生活的意義，而非工作交織著生活。

因此，也希望大家都有自己的一套管理時(shí)間的方法。

本站是提供個(gè)人知識(shí)管理的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，不代表本站觀點(diǎn)。請(qǐng)注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)等信息，謹(jǐn)防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請(qǐng)點(diǎn)擊一鍵舉報(bào)。

轉(zhuǎn)藏 分享

QQ空間 QQ好友新浪微博微信

獻(xiàn)花（0） +1

來(lái)自：長(zhǎng)沙7喜 > 《職場(chǎng)》

舉報(bào)/認(rèn)領(lǐng)