作者 l 方叫獸 來(lái)源公眾號(hào) l 方叫獸專欄(ID:fangjiaoshou7) 無(wú)論是工作還是生活,如何思維清晰的表達(dá)觀點(diǎn),是這個(gè)時(shí)代必備的技能。 同樣一件事件,有人幾句話能說(shuō)清楚,有人幾十分鐘說(shuō)不清楚。 很多時(shí)候,表達(dá)方式,其實(shí)就反映了一個(gè)人的思維方式,這種清晰表達(dá)思考的能力,就是邏輯能力,邏輯能力是條理清晰思考的基礎(chǔ)。 分享3條簡(jiǎn)單易學(xué),提高邏輯表達(dá)的技巧,希望你有所收獲。 01結(jié)論先行 我們的大腦喜歡什么樣的表達(dá)框架呢? 答案是:結(jié)論先行的框架。 大腦本身是一個(gè)非常懶的器官,在接收信息的時(shí)候,你先把結(jié)論傳遞給它,這樣理解起來(lái)就不費(fèi)力。 當(dāng)你把結(jié)論告訴大腦時(shí),那么它接下來(lái)會(huì)把相關(guān)信息,歸納到這個(gè)結(jié)論下面來(lái)尋找聯(lián)系,可以加速理解你所表達(dá)的事情。 相反,如果一件事的表達(dá),沒(méi)有結(jié)論,那么大腦就會(huì)非常困惑的去理解,你說(shuō)的到底是什么意思?這樣的接收信息就會(huì)非常費(fèi)力,你說(shuō)的每個(gè)字都聽(tīng)的懂,但就是感覺(jué)不到重點(diǎn)。 時(shí)間一長(zhǎng)甚至聽(tīng)的頭疼,焦躁,心里罵著:你到底想說(shuō)什么? 那么,什么是結(jié)論先行呢? 就是先說(shuō)結(jié)果,再說(shuō)原因;先說(shuō)目標(biāo),再說(shuō)方法。 舉個(gè)例子, 上午9點(diǎn),小A要去見(jiàn)客戶,下午4點(diǎn)半小B要去出差,小C下午1點(diǎn)到2點(diǎn)要用會(huì)議室。哦對(duì)了,小A大概中午12點(diǎn)回來(lái)。老板,我把會(huì)議給安排在下午2點(diǎn)到3點(diǎn)了。 如果你是老板估計(jì)聽(tīng)的都快暈了。 我們換成結(jié)論先行的方式來(lái)修改下。 老板,我把大家的會(huì)議安排了在下午2點(diǎn)到3點(diǎn)。因?yàn)?,上?點(diǎn)小A要去見(jiàn)客戶,大概中午12點(diǎn)才回來(lái),下午4點(diǎn)半小B又要去出差,然后中間1點(diǎn)到2點(diǎn)小C要用會(huì)議室,所以安排在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)最合適了。 這樣一聽(tīng)是不是就清晰了,所有事情的發(fā)生都是從因到果。但是我們表達(dá)要全部倒過(guò)來(lái),先說(shuō)結(jié)果,再說(shuō)原因。 就像第一次匯報(bào),不說(shuō)結(jié)果,直接說(shuō)原因,理解起來(lái)就非常吃力。 所以,如何讓自己表達(dá)的有邏輯,結(jié)論先行很重要。 02邏輯順序 用邏輯順序梳理思考想法,比如,準(zhǔn)備一份演講稿;或者分析報(bào)告,不知道這么下手時(shí)。 你就可以試著用這種結(jié)構(gòu)順序來(lái)梳理,這個(gè)順序,包括時(shí)間順序;地點(diǎn)順序;人物順序;上下結(jié)構(gòu)順序;內(nèi)外關(guān)系順序。 比如演講中常用的時(shí)間順序:過(guò)去,回顧歷史,現(xiàn)在,該做的事情,未來(lái),展望愿景。 地點(diǎn)順序,比如介紹自己:我出生在深圳,隨后去了北京,現(xiàn)在在上海自己創(chuàng)業(yè)。 上下關(guān)系順序:分析一家公司,先分析高層,中層,再最后分析普通員工。 內(nèi)外關(guān)系順序:一件事的成功失敗,先分析內(nèi)部原因,再分析外部原因。 臨時(shí)發(fā)表一個(gè)觀點(diǎn),按照邏輯順序表達(dá),有了這個(gè)框架思考不會(huì)混亂不清。 03歸納分類 我們大腦處理信息還有2個(gè)規(guī)律: 1,太多的信息記不住, 2,喜歡有規(guī)律的信息, 比如,你媽讓你去超市買東西,跟你說(shuō):你買點(diǎn)土豆,和葡萄,再買瓶洗發(fā)水,哦對(duì)了,如果韭菜新鮮也買一點(diǎn),順便還有橘子,胡蘿卜。當(dāng)你準(zhǔn)備出門了,你媽又補(bǔ)了一句,家里護(hù)發(fā)素好像也沒(méi)了,你也買一瓶回來(lái)吧。 好,這個(gè)時(shí)候,請(qǐng)問(wèn)你還記得住嗎? 可能已經(jīng)忘記一大半了,為什么?因?yàn)闆](méi)有邏輯,為什么沒(méi)有邏輯 ,因?yàn)闆](méi)有歸類。 我們大腦記不住太多信息,也不喜歡沒(méi)有規(guī)律的信息,當(dāng)信息超過(guò)5條后,你就要把它們歸類到不同類別里,這樣才容易記憶。 歸類后你就可以告訴自己。 要買蔬菜,水果和洗護(hù)用品這三大類,蔬菜就買,土豆和韭菜胡蘿卜;水果就是葡萄和橘子;洗護(hù)用品就是,洗發(fā)水和護(hù)發(fā)素。 你看,這樣一歸類,是不是就容易理解和好記得多了。 同樣的道理,當(dāng)我們表達(dá)的時(shí)候,要善于用第一,第二,第三;首先,其次。 這就是層次表達(dá),層次其實(shí)就是說(shuō)話要條理清晰,把要表達(dá)的信息歸納成1,2,3點(diǎn)。 比如,當(dāng)有人問(wèn)你,你們公司怎么鑒別一個(gè)人是不是優(yōu)秀。 你就可以回答,我們公司鑒別是不是優(yōu)秀有三點(diǎn),第一,心態(tài)是否開放,;第二,是否愿意學(xué)習(xí),接受挑戰(zhàn);第三,溝通表達(dá)能力。 在生活和工作中,任何人問(wèn)你問(wèn)題,你都可以試著用3點(diǎn)來(lái)回答。 其實(shí),有時(shí)候,哪怕你說(shuō)的內(nèi)容不怎么樣,只要能舉出個(gè)123點(diǎn),別人都會(huì)覺(jué)得你很有邏輯,說(shuō)話干凈利索。 這種層次表達(dá),同樣也可以幫我們梳理思考。 你可以試著開始頭腦風(fēng)暴: 第一說(shuō)明自己是誰(shuí),這個(gè)是基本信息; 第二呢,跟對(duì)方有什么關(guān)系,或者與你有關(guān)的事情; 第三,目前遇到的問(wèn)題,希望得到對(duì)方什么幫助或者合作。 這樣別人一看就明白,不至于要聊上幾十分鐘才知道你要干嘛。 歸納分類即是對(duì)表達(dá)能力的提升,也是對(duì)自己大腦思考處理信息的鍛煉。 語(yǔ)言反映了一個(gè)人的思考,一個(gè)人的語(yǔ)言邊界,就是他的思考邊界。 |
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來(lái)自: 逸香閣居士麗人 > 《權(quán)謀智慧》