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“抗疫中的會(huì)計(jì)信息化洞見”之三——擁抱遠(yuǎn)程審計(jì):新冠疫情引動(dòng)的審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)

 云卷云舒3a6k9l 2020-02-28
新型冠狀病毒肺炎疫情牽動(dòng)著中國(guó)億萬(wàn)人民的心。面對(duì)這場(chǎng)突如其來(lái)的考驗(yàn),各方人員正在凝心聚力,共克時(shí)艱。作為中國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域從事會(huì)計(jì)信息化科學(xué)研究的專業(yè)機(jī)構(gòu),中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)組織了部分委員,撰寫了“抗疫中的會(huì)計(jì)信息化洞見”系列短文,試圖從會(huì)計(jì)信息化的視角剖析這次抗疫過程中出現(xiàn)的新思維、新技術(shù)、新產(chǎn)品和新模式及其對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響,希望引發(fā)廣大會(huì)計(jì)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)發(fā)展的關(guān)注 

擁抱遠(yuǎn)程審計(jì):

新冠疫情下引動(dòng)的審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)

饒艷超

(上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副教授、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委員)
審計(jì)師為查明被審計(jì)方是否遵循了相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),需要客觀地收集和評(píng)估審計(jì)證據(jù),做出審計(jì)判斷,并將審計(jì)結(jié)果傳遞給有利害關(guān)系的使用者。審計(jì)師可選擇現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)兩種方式來(lái)執(zhí)行審計(jì)程序,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)在被審計(jì)方所在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,遠(yuǎn)程審計(jì)在被審計(jì)方所在現(xiàn)場(chǎng)以外的任何地方執(zhí)行。

在當(dāng)前大多數(shù)組織的審計(jì)實(shí)務(wù)中,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)仍然占絕對(duì)的主導(dǎo)地位。新冠疫情爆發(fā)后,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作受到極大阻礙,嚴(yán)重影響了原定審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行。為了保證審計(jì)報(bào)告能夠按期及時(shí)出具,“遠(yuǎn)程審計(jì)”成為一些組織的首選應(yīng)對(duì)之策。例如,面對(duì)上市公司的年報(bào)審計(jì)項(xiàng)目,會(huì)計(jì)師事務(wù)所紛紛開始采取行動(dòng),制定遠(yuǎn)程審計(jì)工作相關(guān)措施,克服疫情對(duì)上市公司年報(bào)審計(jì)工作的影響,竭盡全力在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告,不影響上市公司年報(bào)的按期披露。

“擁抱遠(yuǎn)程審計(jì)、引動(dòng)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)”是抗疫之戰(zhàn)中組織面臨的“危中之機(jī)”。
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認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)程審計(jì)

(1)遠(yuǎn)程審計(jì)的定義

實(shí)務(wù)應(yīng)用中,遠(yuǎn)程審計(jì),也稱聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、在線審計(jì)、虛擬審計(jì)。目前在審計(jì)準(zhǔn)則及指南中沒有針對(duì)遠(yuǎn)程審計(jì)工作方式提供相關(guān)規(guī)定和行業(yè)執(zhí)業(yè)意見(北京注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),2020),不過在ISO 19011(2018)最新版本的審計(jì)管理系統(tǒng)指南中包括了遠(yuǎn)程審計(jì)的新規(guī)范,列出了采用遠(yuǎn)程審計(jì)方法時(shí)如何執(zhí)行交互式審計(jì)活動(dòng)和非交互式審計(jì)活動(dòng)。

北京注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)將遠(yuǎn)程審計(jì)定義為:注冊(cè)會(huì)計(jì)師受特殊情況和不可抗力影響,無(wú)法按照既定審計(jì)計(jì)劃赴被審計(jì)單位主要辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的情況下,在辦公室或?qū)徲?jì)人員居住場(chǎng)所中采用通過網(wǎng)絡(luò)通信渠道和信息化工具,獲取被審計(jì)單位電子化財(cái)務(wù)資料和其他與審計(jì)相關(guān)的信息資料,以及與被審計(jì)單位、涉及審計(jì)取證的單位(例如交易對(duì)手或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)等)、監(jiān)管部門等相關(guān)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程交流等方式,實(shí)施部分審計(jì)工作并形成相關(guān)工作底稿,并于后期追加現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的審計(jì)方法。

國(guó)外學(xué)者將遠(yuǎn)程審計(jì)定義為:審計(jì)師將信息和通信技術(shù)與數(shù)據(jù)分析結(jié)合起來(lái),以評(píng)估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性,收集電子證據(jù),并與客戶進(jìn)行互動(dòng)的過程,遠(yuǎn)程審計(jì)的所有工作都不需要審計(jì)師親自到客戶現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行(Teeter Vasarhelyi2010)。

(2)遠(yuǎn)程審計(jì)的價(jià)值體現(xiàn)

節(jié)省時(shí)間金錢:在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的大環(huán)境下,各不同組織的大多數(shù)數(shù)據(jù)(如果不是全部的話)都可以從任何地方訪問,采用遠(yuǎn)程審計(jì),將大大減少往返審計(jì)地點(diǎn)的金錢和時(shí)間。

避開不利現(xiàn)場(chǎng):有些審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)可能由于政治、特殊的地理位置、衛(wèi)生健康安全方面的原因難以進(jìn)入,或是對(duì)審計(jì)師個(gè)人安全健康不利,使用遠(yuǎn)程審計(jì),可以避開這些障礙。

減少后勤工作:采用遠(yuǎn)程審計(jì),被審方無(wú)需為審計(jì)團(tuán)隊(duì)預(yù)訂和清潔會(huì)議室、無(wú)需安排住宿餐飲,無(wú)需擔(dān)心現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)可能遇到的未預(yù)期事項(xiàng),可以將時(shí)間精力分配給其他的工作。

提升審計(jì)效率:與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相比,審計(jì)師在自己的辦公室或是家里工作會(huì)感覺更舒適,遠(yuǎn)程電子審計(jì)的效率將大大提高,完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間更少。

(3)遠(yuǎn)程審計(jì)的障礙

技術(shù)問題:遠(yuǎn)程審計(jì)對(duì)審計(jì)方和被審計(jì)方網(wǎng)絡(luò)的依賴性都很高,任何一方的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,或是其他在執(zhí)行某些任務(wù)時(shí)特別需要的技術(shù)如果存在問題,都會(huì)導(dǎo)致遠(yuǎn)程審計(jì)無(wú)法進(jìn)行。

參與問題:審計(jì)方執(zhí)行遠(yuǎn)程審計(jì),特別是交互式審計(jì)活動(dòng)任務(wù)時(shí),需要被審計(jì)方相關(guān)人員參與,如果被審計(jì)方的負(fù)責(zé)人不夠重視,不組織相關(guān)人員參與,遠(yuǎn)程審計(jì)就沒有辦法進(jìn)行。

信任問題:一些審計(jì)師只有在能夠接觸到審計(jì)證據(jù)的情況下,才信任審計(jì)證據(jù)。他們認(rèn)為對(duì)于被審計(jì)方來(lái)說(shuō),在遠(yuǎn)程審計(jì)過程中要隱藏問題很容易,遠(yuǎn)程溝通特別是非語(yǔ)言溝通不能發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)面談過程中可能挖掘出的這類隱藏信息,而這類信息對(duì)審計(jì)判斷可能至關(guān)重要,他們更希望進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。

知識(shí)技能問題:遠(yuǎn)程審計(jì)需要用到一些特定的信息和通信技術(shù),如果審計(jì)師缺乏使用這些技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),又未能提供充分有效的技術(shù)培訓(xùn),會(huì)導(dǎo)致審計(jì)師無(wú)法收集足夠的審計(jì)證據(jù),從而無(wú)法客觀地進(jìn)行評(píng)估。
2

現(xiàn)有技術(shù)條件對(duì)遠(yuǎn)程審計(jì)的支持情況

遠(yuǎn)程審計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)目標(biāo)相同,但使用電子手段遠(yuǎn)程獲取審計(jì)證據(jù)和客觀評(píng)價(jià),采用遠(yuǎn)程審計(jì)方式必須具備一定的信息與通信技術(shù)及數(shù)字化條件。

當(dāng)前的信息和通信技術(shù)發(fā)展已經(jīng)可以滿足大多數(shù)審計(jì)流程中的各工作階段的審計(jì)任務(wù)(參見圖1)的遠(yuǎn)程審計(jì)需求。電話、電子郵件、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、語(yǔ)音和視頻工具、內(nèi)部視頻和電話會(huì)議平臺(tái)、共享文件技術(shù)、共享桌面屏幕技術(shù)、視頻會(huì)議技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、可視化技術(shù)、具有同步和遠(yuǎn)程審核功能的審計(jì)軟件工具等等,都是遠(yuǎn)程審計(jì)可選用的信息和通信技術(shù)手段。
(1)審計(jì)準(zhǔn)備階段

在審計(jì)準(zhǔn)備階段,年度審計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃的制定和審批、項(xiàng)目小組的成立、審計(jì)調(diào)查和了解、項(xiàng)目審計(jì)方案的溝通和初步確定、審前協(xié)查、審前資料提供都可以通過共享文件、電子數(shù)據(jù)交換、視頻會(huì)議等等方式來(lái)實(shí)現(xiàn),并不需要審計(jì)人員前往被審計(jì)方的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。

如一些組織把審計(jì)計(jì)劃的工作流程統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化后,構(gòu)建了專用的審計(jì)計(jì)劃信息化平臺(tái)甚至是智能化平臺(tái)工具,不管由誰(shuí)在何處來(lái)執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)備階段的哪項(xiàng)工作,都可以由該標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)平臺(tái)提供高效率的支持。一些審計(jì)管理系統(tǒng)還可以通過機(jī)器學(xué)習(xí)方法,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員的智能化分配,創(chuàng)建項(xiàng)目小組。通過內(nèi)置項(xiàng)目討論組功能,提供即時(shí)通訊服務(wù),項(xiàng)目組內(nèi)多人同時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞文字、消息、發(fā)送文件、圖片等多種溝通交流方式。
(2)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)監(jiān)查階段
與審計(jì)計(jì)劃階段類似,審計(jì)報(bào)告階段和審計(jì)督查階段(內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì)需要執(zhí)行這一階段)的工作任務(wù),目前信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展也基本可以滿足遠(yuǎn)程審計(jì)的技術(shù)支持需求。

如一些商業(yè)銀行、證券公司、保險(xiǎn)公司、大型央企都構(gòu)有在線審計(jì)作業(yè)系統(tǒng),可以在線支持審計(jì)報(bào)告的撰寫、意見討論、審核以及審計(jì)報(bào)告的落實(shí)等工作任務(wù),有些建有審計(jì)監(jiān)管平臺(tái)通過可視化的審計(jì)結(jié)果展示,可以幫助管理層更好地依據(jù)審計(jì)結(jié)果,制定審計(jì)督查方案。這類組織已經(jīng)積累了豐富的遠(yuǎn)程審計(jì)經(jīng)驗(yàn),已搭建有較完善的遠(yuǎn)程審計(jì)體系。

而對(duì)那些尚未構(gòu)建或是缺乏條件自己構(gòu)建在線審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)平臺(tái)的組織,通過一些專業(yè)審計(jì)服務(wù)中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)軟件供應(yīng)商針對(duì)各階段特定工作任務(wù)開發(fā)的微應(yīng)用工具或云平臺(tái),也可以獲得優(yōu)質(zhì)的遠(yuǎn)程審計(jì)所需的技術(shù)支持。

(3)審計(jì)實(shí)施階段

在審計(jì)實(shí)施階段采用遠(yuǎn)程審計(jì),相比其他階段的技術(shù)條件和管理要求都更高些,如財(cái)務(wù)報(bào)表的外部審計(jì)項(xiàng)目,目前的技術(shù)條件還不能完全支持其遠(yuǎn)程審計(jì)的需求。

已有比較多的軟件公司都開發(fā)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集工具,只要被審計(jì)單位已完成報(bào)表截止日結(jié)賬工作,可提供未審財(cái)務(wù)報(bào)表、科目余額表、序時(shí)賬、記賬憑證庫(kù)、財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)庫(kù)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子資料,通過內(nèi)嵌或是外接的電子數(shù)據(jù)自動(dòng)采集工具導(dǎo)入審計(jì)作業(yè)系統(tǒng),就可以由審計(jì)師遠(yuǎn)程進(jìn)行測(cè)試、分析和評(píng)價(jià)。一些公司開發(fā)有審計(jì)底稿系統(tǒng),支持外部文件導(dǎo)入、底稿的增刪改查、底稿智能同步云共享、底稿在線復(fù)核等可遠(yuǎn)程執(zhí)行功能。甚至有些工具還提供有自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)分析,提供根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果自動(dòng)生成底稿的功能,一切都可以在線遠(yuǎn)程操作,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。

盡管從技術(shù)層面來(lái)說(shuō),審計(jì)實(shí)施階段的遠(yuǎn)程審計(jì)技術(shù)支持條件已經(jīng)基本具備,但是考慮到當(dāng)前很多被審方的管理環(huán)境和內(nèi)部控制環(huán)境會(huì)影響支持技術(shù)的應(yīng)用,影響具體審計(jì)任務(wù)遠(yuǎn)程執(zhí)行結(jié)果,所以在審計(jì)實(shí)施階段要充分關(guān)注遠(yuǎn)程審計(jì)的此類局限性,以確保審計(jì)工作質(zhì)量,確保審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。該階段有一部分工作任務(wù)需要安排現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核。如現(xiàn)金資產(chǎn)的監(jiān)盤、特殊生物資產(chǎn)的監(jiān)盤、重要的固定資產(chǎn)、在建工程的實(shí)務(wù)資產(chǎn)檢查、一些重要的函證程序、重要的原始文件記錄的現(xiàn)場(chǎng)檢查等,都仍舊需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。
3

  遠(yuǎn)程審計(jì)與審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)

結(jié)合傳統(tǒng)審計(jì)流程開展的遠(yuǎn)程審計(jì)不算是一項(xiàng)全新的審計(jì)工作方式,但也不是信息和通信技術(shù)(ICT)工具與傳統(tǒng)審計(jì)活動(dòng)的簡(jiǎn)單結(jié)合,需要整個(gè)審計(jì)生態(tài)鏈上的所有參與者共同的理念轉(zhuǎn)變和主動(dòng)參與支持推動(dòng)才能有效實(shí)施。

近年來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展為遠(yuǎn)程審計(jì)的執(zhí)行提供了越來(lái)越多的支持條件,遠(yuǎn)程審計(jì)在一些技術(shù)條件和管理理念先進(jìn)的組織中越來(lái)越受歡迎,這些組織創(chuàng)新管理理念,按照管理目標(biāo)或是風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和評(píng)估目標(biāo),提出審計(jì)需求,創(chuàng)新研發(fā)出一個(gè)又一個(gè)數(shù)字化、智能化的遠(yuǎn)程審計(jì)工具和平臺(tái),滿足內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)、國(guó)家審計(jì)等不同類型的審計(jì)需求。

如安永將尖端數(shù)字技術(shù)無(wú)縫整合經(jīng)審計(jì)活動(dòng)過程中,革新審計(jì),為不同需求的客戶提供優(yōu)質(zhì)和有價(jià)值的審計(jì)服務(wù)。安永的審計(jì)客戶通過安永審計(jì)核心的全球在線審計(jì)平臺(tái)EY Canvas客戶端,就可以直接與審計(jì)師交流,EY Canvas的移動(dòng)設(shè)備應(yīng)用程序?qū)⑷虻陌灿廊藛T聯(lián)系在一起,允許他們?cè)诜寝k公地點(diǎn)為安永客戶提供支持,嵌入審計(jì)過程的安永數(shù)據(jù)分析工具套件EY Helix為客戶提供更深入的見解,EY Atlas則用于向安永審計(jì)師及客戶提供最新的會(huì)計(jì)和審計(jì)信息。普華永道憑借先進(jìn)的人工智能審計(jì)技術(shù)在2019年(Cash.ai)、2017年(GL.ai)、2016年(Halo)榮獲3次國(guó)際會(huì)計(jì)公報(bào)(International Accounting Bulletin)頒發(fā)的年度審計(jì)創(chuàng)新大獎(jiǎng)。德勤審計(jì)榮獲《國(guó)際會(huì)計(jì)公告》》(International Accounting Bulletin)評(píng)選的2018年(Cortex)、2015年(Argus IDRP)的年度審計(jì)創(chuàng)新大獎(jiǎng)”,其一站式數(shù)據(jù)分析平臺(tái)Spotlight完成了德勤中國(guó)在審計(jì)專業(yè)數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的重大突破。畢馬威在自有智能審計(jì)平臺(tái) KPMG Clara上,通過科技賦能審計(jì)方法 (TEAM),整合數(shù)據(jù)分析能力,更加廣泛地使用認(rèn)知技術(shù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),確保審計(jì)工作順應(yīng)時(shí)代需求,并在符合審計(jì)準(zhǔn)則要求的基礎(chǔ)之上提出深刻見解。

未來(lái)真正的遠(yuǎn)程審計(jì)應(yīng)該是按需審計(jì),由持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和評(píng)估輸出結(jié)果觸發(fā)。遠(yuǎn)程審計(jì)未來(lái)將由與傳統(tǒng)審計(jì)流程結(jié)合轉(zhuǎn)向按需審計(jì),希望整個(gè)審計(jì)生態(tài)鏈上各組織以此次疫情之危為契機(jī),主動(dòng)擁抱遠(yuǎn)程審計(jì),各司其職,各展所長(zhǎng),共同開創(chuàng)一條審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)之路。

圖為審計(jì)流程任務(wù)示例



凝心聚力,沒有翻不過的山;
心手相牽,沒有跨不過的坎!

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