問題情境

想要用”控件“法，必須先找到”控件“在哪里：”控件“隱藏是開發(fā)工具中。

如果只做一些數(shù)據(jù)的簡單統(tǒng)計(jì)，不需要用到開發(fā)工具，如果要做一些”開發(fā)“性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，如動(dòng)態(tài)圖表、宏、VB，那就有必要將”開發(fā)工具“菜單顯示出來，以方便使用。

顯示”開發(fā)工具“菜單的步驟如下：

1、點(diǎn)擊”文件“菜單，如下圖：

2、選擇”選項(xiàng)“，在打開的Excel選項(xiàng)對話框中的”自定義功能區(qū)“選擇“常用命令”“主選項(xiàng)卡”下勾選“開發(fā)工具”，如下圖：

可以開始使用“控件”了。

方法實(shí)現(xiàn)

開始做下拉菜單。

選擇“開發(fā)工具”—”插入“—”組合框“，如下圖：

拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵即可畫出一個(gè)下拉菜單，可以調(diào)整大小與單元格等大，看起來和表格比較協(xié)調(diào)。

但此時(shí)的下拉菜單是空的，需要在其上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，通過設(shè)置控件格式為其添加下拉選項(xiàng)，如下圖：

比如，下拉選項(xiàng)位于工作表中的A2到A11單元格，可選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)?A$2:$A$11，單元格鏈接到G1單元格，如下圖：

與昨天講的“Alt ↓”與“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”制作的下拉菜單不同，控件下拉菜單必須要鏈接到某個(gè)單元格。當(dāng)選擇下拉菜單中的第幾個(gè)選項(xiàng)時(shí)，鏈接到的單元格內(nèi)就出現(xiàn)數(shù)字幾，如下圖，選擇第3個(gè)選項(xiàng)，G1單元格內(nèi)顯示數(shù)字3。

如果在使用控件下拉菜單時(shí)，不希望別人看到鏈接單元格中的數(shù)字，可將鏈接單元格設(shè)置在距離數(shù)據(jù)區(qū)比較遠(yuǎn)的位置，并將其隱藏。

也正是因?yàn)檫@種控件下拉菜單有單元格鏈接，并在該單元格中顯示選項(xiàng)的順序數(shù)字，使得這種下拉框在數(shù)據(jù)查詢與制作動(dòng)態(tài)圖表時(shí)非常有用。

使用實(shí)例

1.控件下拉菜單用于數(shù)據(jù)查詢：

比如下圖，在H2單元格中輸入公式”=INDEX(B:B,$G$1 1)“，并將公式向下向右填充，即可查找指定產(chǎn)品各倉庫的數(shù)量。

效果如下動(dòng)圖：

2.控件下拉菜單用于制作動(dòng)態(tài)圖表：

如下動(dòng)圖，就是利用了控件下拉菜單，選擇某倉庫，出會出現(xiàn)該倉庫的數(shù)據(jù)圖表：

實(shí)現(xiàn)的方法，就是將下拉菜單的選項(xiàng)數(shù)據(jù)鏈接到單元格H1，利用此單元格，定義“數(shù)據(jù)”與“標(biāo)題”兩個(gè)名稱：

將圖表的數(shù)據(jù)系列是系列名稱改為“標(biāo)題”，系列值改為“數(shù)據(jù)”（輸入的時(shí)候要保留工作表名稱）：

即可實(shí)現(xiàn)利用控件下拉菜單制作動(dòng)態(tài)圖表。