編按：工作中，當(dāng)一份報(bào)告或策劃文案需要發(fā)給多人共同修改或補(bǔ)充意見(jiàn)時(shí)，我們一定會(huì)用到Word中的修訂功能。它是多人協(xié)作編輯文檔必不可少的技能，這么優(yōu)秀的技能，你會(huì)用了嗎？到底如何用？請(qǐng)看下面的內(nèi)容。

有時(shí)候，當(dāng)我們與同事協(xié)同編輯一份文檔時(shí)，常會(huì)遇到這樣一種情況：若文稿存在問(wèn)題，我們就需要對(duì)文檔中各個(gè)部分或某些內(nèi)容進(jìn)行修改。

說(shuō)到修改，通常我們就會(huì)用到Word修訂功能。因?yàn)槭褂眯抻喛梢灾庇^地跟蹤到文章的修改情況，看出是哪位作者對(duì)文檔進(jìn)行了修改，以及修改的正確內(nèi)容。

但是，在使用修訂功能時(shí)，又很容易遇到一些問(wèn)題。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：

默認(rèn)情況下，點(diǎn)擊【審閱】-【修訂】按鈕，文檔即可開(kāi)啟修訂模式。修改內(nèi)容時(shí)，除了顯示正確內(nèi)容之外，還會(huì)在左側(cè)添加一條豎線標(biāo)記，在右側(cè)的批注框中顯示修訂說(shuō)明，如下圖所示。

如何將修改的內(nèi)容顯示在文字后面，且不顯示批注框內(nèi)容呢？如下圖所示：

這就是今天我想跟大家分享的 Word 中容易被忽視的修訂問(wèn)題及解決方法，讓你能輕松用好Word 修訂功能。

非常簡(jiǎn)單，解決方法如下：

點(diǎn)擊【審閱】-【修訂】-【顯示標(biāo)記】按鈕，在彈出菜單中選擇【批注框】，然后勾選【僅在批注框中顯示備注和格式設(shè)置】選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)效果。

此時(shí)，有小伙伴會(huì)問(wèn)：左側(cè)這條根豎線標(biāo)記有什么作用？可以隱藏嗎？
使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左側(cè)的豎線標(biāo)記，可以讓修訂的顯示方式在所有標(biāo)記和簡(jiǎn)單標(biāo)記之間切換，如下圖最終顯示效果為簡(jiǎn)單標(biāo)記狀態(tài)。

技巧提示：

所有標(biāo)記：會(huì)在文檔中顯示修改的原始內(nèi)容以及修改后內(nèi)容，并且在左側(cè)保留灰色豎線標(biāo)記。

簡(jiǎn)單標(biāo)記：會(huì)隱藏原始被修改的內(nèi)容，保留修改后的內(nèi)容和左側(cè)的豎線標(biāo)記，且灰色豎線變?yōu)榧t色豎線。

如果想要將左側(cè)的豎線標(biāo)記隱藏，則可以選擇“無(wú)標(biāo)記”選項(xiàng)，文檔只顯示修改后的樣子，而不會(huì)顯示修改的過(guò)程以及左側(cè)的豎線標(biāo)注。

今天分享的內(nèi)容都是修訂功能引申的小問(wèn)題及其解決方法。很多時(shí)候都是因?yàn)檫@些小問(wèn)題困擾我們，從而降低我們的辦公效率，所以小問(wèn)題也千萬(wàn)別忽視！

＊＊＊＊部落窩教育-word修訂功能應(yīng)用技巧＊＊＊＊

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