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一名面試官的修煉(理論來(lái)源于光輝國(guó)際)

 劉家良Louis 2020-02-07

在面試過(guò)程中,我們時(shí)常會(huì)思考這樣的問(wèn)題:

面試結(jié)果跟顏值相關(guān)嗎?

沒受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的面試官,能在多大程度上識(shí)別候選人的能力和潛質(zhì)?

一個(gè)人的智商越高,是不是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力就越強(qiáng)?

領(lǐng)導(dǎo)者是天生的還是后天培養(yǎng)的?

……

也會(huì)遇到這樣的挑戰(zhàn)?

如何聊得更深入?

候選人的回答靠譜兒?jiǎn)幔?/span>

面試還好,有表現(xiàn)欲,要是訪談,候選人防御怎么辦?

如何過(guò)濾無(wú)關(guān)緊要的信息?

為什么我總是喜歡跟自己一樣的人?

冰山底層的素質(zhì)很難識(shí)別怎么辦?

一個(gè)人進(jìn)來(lái)有4-5面,別人總說(shuō)他的好,為啥我卻看不到?

……

研究表明,選錯(cuò)一個(gè)人會(huì)帶來(lái)2-3倍的年薪損失,對(duì)于高層的職位,甚至?xí)?lái)6-8倍。關(guān)于本文開篇提到的問(wèn)題,對(duì)于未經(jīng)訓(xùn)練的面試官來(lái)說(shuō),有非常穩(wěn)定的數(shù)據(jù)表明,無(wú)論是起薪還是機(jī)會(huì),無(wú)論是男是女,都會(huì)受到顏值的影響,也許顏值就是“正義”吧!而他們能夠正確識(shí)別候選人潛力和能力的比例小于50%。特別聰明又侃侃而談的候選人,總會(huì)給面試官很好的印象,但聰不聰明和能不能帶好團(tuán)隊(duì)的關(guān)聯(lián)度并不高。最后,領(lǐng)導(dǎo)者的養(yǎng)成與先天和后天都有關(guān)系,這就意味著早期潛力的識(shí)別尤為重要。

針對(duì)上述問(wèn)題和困惑,本文總結(jié)了面試官較為關(guān)注的幾大問(wèn)題:

一、如何避免面試偏見?

常見的偏見有:

1、道聽途說(shuō),先面一圈兒周圍的人,再面候選人本人,建議在訪談環(huán)節(jié)把本人安排在最前面,周圍的人安排在后面;

2、暈輪效應(yīng),一項(xiàng)背景好,則其他都好;刻板印象,對(duì)某種類型或經(jīng)驗(yàn)的人有定型的評(píng)價(jià);

3、歸因錯(cuò)誤,比如:不是他的人際能力不好,而是他的老板有問(wèn)題;

4、假設(shè)階梯:對(duì)別人行為的推理和猜測(cè);

……

根本解決上述問(wèn)題的辦法是建立有效的標(biāo)準(zhǔn),否則面試將不會(huì)走到更加深入和全面的層次。要用候選人的行為和標(biāo)準(zhǔn)去比較,而不是用猜測(cè)和標(biāo)準(zhǔn)去比較。面試標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用需要長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程校準(zhǔn):

1、招什么人?畫像要清晰;

2、是否對(duì)行為描述都理解了?

3、同一個(gè)面試官對(duì)同一群體下不同候選人的打分標(biāo)準(zhǔn)是否一致?

4、不同面試官對(duì)能力、行為、打分標(biāo)準(zhǔn)的理解是否一致?

……

二、如何建立有效的標(biāo)準(zhǔn)?

可參考光輝國(guó)際的定義如下:

第一步:明確人才的需要和挑戰(zhàn)

1、戰(zhàn)略目標(biāo)或業(yè)務(wù)挑戰(zhàn);

2、組織挑戰(zhàn);

3、任職者挑戰(zhàn)。

第二步:看能力、看經(jīng)驗(yàn)、看特質(zhì)、看驅(qū)動(dòng)力

1、確定勝任力;

2、成為領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵經(jīng)歷,比如:領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人的團(tuán)隊(duì),有沒有過(guò)重大的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等;

3、確定特質(zhì),比如:熱情、有韌性、樂(lè)于變革等,需要專業(yè)的測(cè)評(píng)工具,很難通過(guò)面試確認(rèn);

4、確定驅(qū)動(dòng)力,比如:親和、影響、成就,有沒有欲望承擔(dān)更大的責(zé)任,考量“企圖心”。

第三步:確定崗位阻礙因素

這是底線,用于劣汰,比如:太狹隘,不善學(xué)習(xí)等。

三、如何建立面試框架?

通常情況下用SBO模式較多,Situation、Behavior、Outcome

比如就“團(tuán)隊(duì)建設(shè)”這項(xiàng)能力來(lái)說(shuō):

你是怎么處理團(tuán)隊(duì)成員沖突的,能舉個(gè)例子嗎?那是在什么樣的情景下發(fā)生的?你做了哪些干預(yù)?最后產(chǎn)生的效果如何?也可參考光輝國(guó)際更加完整的框架:

Actions——他是怎么做的?

Thinking——他這么做的考慮是什么?

Outcome——這樣做的效果怎么樣?

Learnings——從中學(xué)到了什么?

Application——他是否再一次應(yīng)用了上次的經(jīng)驗(yàn)?

四、如何就某項(xiàng)能力發(fā)問(wèn)?

通常情況下,一小時(shí)問(wèn)6項(xiàng)能力是上限。而能力的最小單位是行為,我們是就行為去發(fā)問(wèn)有的企業(yè)會(huì)有素質(zhì)模型,我們可以就素質(zhì)模型里的行為描述,每項(xiàng)能力設(shè)計(jì)比如3-4個(gè)問(wèn)題,也可以一個(gè)問(wèn)題同時(shí)問(wèn)到2-3個(gè)行為,不一定是一對(duì)一的。

比如:魄力的行為描述有:

能面對(duì)壓力,可以獨(dú)擋一面;

敢于面對(duì)問(wèn)題;

能夠提供直接的、可行動(dòng)的反饋意見;

接手艱難任務(wù);

克服困難,傳達(dá)信息。

提問(wèn)示例:

請(qǐng)描述一次你向某個(gè)具備權(quán)威地位的人士發(fā)起挑戰(zhàn)的經(jīng)歷?

請(qǐng)描述你挑戰(zhàn)某種想法或方法的經(jīng)歷?

請(qǐng)介紹你必須向高層管理者匯報(bào)負(fù)面消息的一次經(jīng)歷?

請(qǐng)介紹你接手某個(gè)成功幾率很小的某項(xiàng)任務(wù)的經(jīng)歷?

五、如何就候選人的回答進(jìn)行深挖?

有了框架,懂得提問(wèn)之后,還需要學(xué)會(huì)對(duì)候選人的回答進(jìn)行深挖,抓住關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)深入下去。需要注意的有:

1、基于你想要考察的能力去提問(wèn),腦海里要有一個(gè)能力地圖,看候選人的回答信息是否充分,如果不夠,繼續(xù)追問(wèn),最后把答案串起來(lái);

比如:我的項(xiàng)目經(jīng)理生病了,我自愿去匯報(bào)項(xiàng)目成果,客戶對(duì)最終產(chǎn)出很滿意,也沒有耽誤項(xiàng)目交付。

SBO模式,缺少了兩點(diǎn)信息:背景,為什么要自愿承擔(dān)這件事?行動(dòng),具體做了什么?

假如考察學(xué)習(xí)能力,可以提問(wèn):你是怎么快速掌握所有項(xiàng)目信息的?

假如考察客戶導(dǎo)向,可以提問(wèn):你是如何做到客戶滿意的,客戶的評(píng)價(jià)是什么?

比如:根據(jù)市場(chǎng)情況,從客戶角度考慮,在緊要關(guān)頭,我提出了方案的全部整改建議。

假如考察向上影響的能力,可以提問(wèn):你是怎么影響老板改變主意的?

2、基于發(fā)生過(guò)的行為去提問(wèn),而非對(duì)未來(lái)的猜想,或者僅僅是當(dāng)下的觀點(diǎn)和看法

當(dāng)******的情況下,你會(huì)選擇怎么做,問(wèn)的就是猜測(cè),不要問(wèn)假設(shè)性的問(wèn)題;

你對(duì)未來(lái)的*****是怎么思考的,你怎么看待*****,問(wèn)的就是知識(shí),不能只問(wèn)知識(shí)層面的問(wèn)題。比如戰(zhàn)略思維,具體要問(wèn)你是怎么做戰(zhàn)略的,你的角色是什么,你具體是怎么做分析的,你設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略是如何實(shí)現(xiàn)落地的。

某些候選人很擅長(zhǎng)談天說(shuō)地和歸納總結(jié),比如:
 

馬云***,喬布斯***。我通常***

我會(huì)***,我用三個(gè)字來(lái)說(shuō)明***

無(wú)論怎么引導(dǎo),都很難表述實(shí)際上做了什么,至少能夠體現(xiàn)出候選人在面試環(huán)境下,不能有效地影響別人,且特質(zhì)層面有特別嚴(yán)重的管理印象,要把自己包裝成”不一樣“。

3、SBO的三個(gè)層面都要涵蓋到。

比如候選人說(shuō),午餐會(huì)的安排時(shí)間很緊張,我主動(dòng)提出來(lái)承擔(dān)這項(xiàng)工作,并主持了會(huì)議,客戶和同事都很滿意。

情景,你是在什么樣的情形下提出來(lái)的?

行為,你在午餐會(huì)上具體說(shuō)了什么,傳遞了什么信息?

結(jié)果,客戶和同事是怎么評(píng)價(jià)的?

六、如何準(zhǔn)確理解每項(xiàng)能力背后的含義?

因?yàn)槟芰κ怯尚袨闃?gòu)成,每項(xiàng)能力之間看似相近,但定義卻大有不同,比如:
 

1、管理復(fù)雜情況VS.管理不確定性:管理復(fù)雜情況看的是“思維”,管理不確定性看的是“自我”。管理復(fù)雜性說(shuō)的是復(fù)雜信息處理的過(guò)程,從復(fù)雜情況中找到規(guī)律,更多是思考分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。管理不確定性,是指心理上糾不糾結(jié),會(huì)不會(huì)因?yàn)榭床坏轿磥?lái),就不敢走出第一步。

2、靈活交往VS.構(gòu)建關(guān)系網(wǎng)絡(luò):靈活交往是有connection,關(guān)系好還是不好,關(guān)系處理是簡(jiǎn)單粗暴還是比較老練,能不能跟不同的人都能很好地合作,跟他們都能建立比較深入的關(guān)系。而構(gòu)建關(guān)系網(wǎng)絡(luò)在于將人與人聯(lián)系起來(lái),至于是不是有很好的信任關(guān)系,是不是喜歡我都不重要,重在有廣泛的人脈資源。

3、戰(zhàn)略思維VS. 推動(dòng)愿景和目標(biāo):戰(zhàn)略思維偏“輸入”,推動(dòng)愿景和目標(biāo)偏“輸出”,戰(zhàn)略思維是指能不能思考&理解公司的戰(zhàn)略,是不是能夠看到未來(lái)的趨勢(shì),更高更長(zhǎng)遠(yuǎn)。而推動(dòng)遠(yuǎn)景和目標(biāo),是不是能夠分析未來(lái)的5年要做什么,未來(lái)的方向是什么,然后去跟員工溝通,動(dòng)員大家。

深刻理解每項(xiàng)能力的定義不只是在面試環(huán)節(jié),在選拔、發(fā)展環(huán)節(jié)同樣適用。

七、如何對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)?

可以建立一張?jiān)u估表,從五個(gè)維度去衡量如下幾個(gè)問(wèn)題:

明顯不符合要求、未達(dá)到要求、符合要求、超過(guò)要求、遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)要求。

1、經(jīng)驗(yàn)、過(guò)去的績(jī)效和歷史紀(jì)錄(與該工作有關(guān)的)?

2、工作的技術(shù)技能如何?

3、面試過(guò)程中考察的能力項(xiàng)綜合評(píng)定結(jié)果如何?

4、面試過(guò)程中了解到的其他與工作要求相關(guān)的特質(zhì)如何?

5、學(xué)習(xí)敏銳度怎么樣?(意味著能不能去重塑和適應(yīng)變化)

6、組織/文化的適應(yīng)性怎么樣?

八、團(tuán)隊(duì)是不是一定需要人才的多元化?

很多面試官會(huì)說(shuō)要招聘不一樣的人才跟團(tuán)隊(duì)互補(bǔ),團(tuán)隊(duì)是否一定要多元化,取決于多元化的目的和業(yè)務(wù)的需要,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的特質(zhì)是求穩(wěn),還是很愿意變化;是上級(jí)拍板下屬執(zhí)行,還是依賴于下面人的不同觀點(diǎn),如果團(tuán)隊(duì)成員都特別聰明且要求很快做決定的,也不太需要刻意多元。

組織多元化管理起來(lái)相對(duì)困難,比如一個(gè)30人非常多元的團(tuán)隊(duì),做一個(gè)很簡(jiǎn)單的決定就要乘上4-5小時(shí)的時(shí)間。每個(gè)人發(fā)表觀點(diǎn),但沒人出來(lái)做決定,走向了另外一個(gè)多元化的極端。

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