|
>>回顧：Excel數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用，就是高大上，沒別的~ 其實，要真正用好數(shù)據(jù)透視表還需要學(xué)習(xí)一些常用的技巧。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，如需更改引用的原數(shù)據(jù)區(qū)域，不需要重新建立數(shù)據(jù)透視表，直接更改原有數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源即可。單擊數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)透視表工具—分析】選項卡中的【更改數(shù)據(jù)源】按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域即可，如下圖所示。
例如，對超市商品按種類進(jìn)行銷售金額匯總后，想查看每類商品單筆最高的銷售金額情況。單擊【值】區(qū)域中的第一個求和項（銷售金額），進(jìn)行值字段設(shè)置，在【值匯總方式】選項卡中將【計算類型】改為【最大值】即可，如下圖所示。
如果更改了原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)值，可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果自動更新。方法一：單擊數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域，使用【數(shù)據(jù)透視表工具—分析】選項卡中的【刷新】功能即可，如下圖所示。
方法二：可以設(shè)置在打開數(shù)據(jù)透視表時自動更新匯總數(shù)據(jù)。單擊數(shù)據(jù)透視表的任意區(qū)域，在【數(shù)據(jù)透視表工具—分析】選項卡中單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕，選擇【選項】選項，在彈出的【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框中的【數(shù)據(jù)】選項卡中選中【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】復(fù)選框，保存即可。為了防止在刷新數(shù)據(jù)時調(diào)整透視表的列寬和單元格格式，在【數(shù)據(jù)透視表工具—分析】選項卡中單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕，選擇【選項】選項，在彈出的【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框中的【布局和格式】選項卡中取消選中【更新時自動調(diào)整列寬】復(fù)選框，如下圖所示，保存即可。
如果需要禁止查看匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)，可在【數(shù)據(jù)透視表工具—分析】選項卡中單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕，選擇【選項】選項，在彈出的【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框中的【數(shù)據(jù)】選項卡下取消選中【啟用顯示明細(xì)數(shù)據(jù)】復(fù)選框，如下圖所示，保存即可。 
雙擊數(shù)據(jù)透視表中的任意一項數(shù)據(jù)，會生成一張新的工作表，列出該類數(shù)據(jù)的明細(xì)條目。這種分析方法就是“下鉆”，即按“年 - 月 - 日”從上向下觀察原始數(shù)據(jù)；通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表形成匯總表是“上鉆”，即按“日 - 月 - 年”從下向上觀察匯總數(shù)據(jù)。選中該列數(shù)據(jù)，在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊【排序】按鈕，進(jìn)行升序或降序排列即可。當(dāng)數(shù)據(jù)透視表中對應(yīng)的單元格沒有數(shù)據(jù)時，該單元格會顯示為空白。在【數(shù)據(jù)透視表工具—分 析】選項卡中單擊【數(shù)據(jù)透視表】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【選項】選項，在彈出的【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框中的【布局和格式】選項卡下選中【對于空單元格，顯示】復(fù)選框，并在后面的文本框中輸入【0】，保存即可。 如果要把數(shù)據(jù)透視表顯示為一般的表格樣式，在【數(shù)據(jù)透視表工具—設(shè)計】選項卡的【布局】組中單擊【報表布局】下拉按鈕，選擇【以表格格式顯示】選項即可。
---------------------------------------------------------------------
|
