
最近一段時(shí)間正在休假,只想每天玩玩游戲、看看電影,更新時(shí)間不固定,做下通知。 我們中的大多數(shù)人在日常生活中,往往會(huì)感覺到疲于奔命。因?yàn)槲覀內(nèi)鄙傩睦砟芰?,只要遵循一個(gè)簡單的方法來優(yōu)化自己的生活,就能讓你更輕松。 你因?yàn)閷τ谥芷谛匀蝿?wù)的無效重復(fù),而感到挫敗和疲憊。為了扭轉(zhuǎn)局面,你為這些任務(wù)建立了有效的簡便流程。你因此在這些任務(wù)上投入的時(shí)間和精力大大減少。每次采用有效流程的時(shí)候,你都會(huì)覺得自己是個(gè)很厲害的人。你重拾自信,為自己驕傲。你得到鼓勵(lì),愿意去做更多力所能及的事情。你有自信將它們做好。當(dāng)你養(yǎng)成了解決問題的習(xí)慣,你就不會(huì)忘記這樣做,如 此一來再遇到任何事情,都可以毫不費(fèi)力地做好。你的生活被惱人、重復(fù)的事情擾亂的比例會(huì)大大減少。對于任何你想做的事,你都充滿了大量的時(shí)間、精力和意志力。舉個(gè)例子,下面這些時(shí)間組合加起來的量,都大約是每年30分鐘。微小時(shí)間的節(jié)約,或是細(xì)微雜事的減少,乍一看可能沒什么意義。一般來說,你會(huì)優(yōu)先選擇節(jié)約大段的時(shí)間,而一旦開始著手,你就會(huì)收獲很多唾手可得的果實(shí)。這里舉個(gè)現(xiàn)實(shí)中的例子,比如現(xiàn)在我會(huì)在手機(jī)軟件中鍵入郵箱地址時(shí),選用鍵盤的快捷鍵。當(dāng)我輸入“qwe”(這是鍵盤最上面的三個(gè)字母),我的郵箱地址就會(huì)自動(dòng)完整地跳出來。在你經(jīng)常做的事情上,進(jìn)行一些方法上的小小優(yōu)化,你就會(huì)減少很多重復(fù)的多余動(dòng)作,從而獲得更多休息、娛樂、思考、交際以及做任何你渴望之事的時(shí)間。你越是意識到碎片時(shí)間將會(huì)積少成多的事實(shí),你就會(huì)越多地對日常生活中所做的事情進(jìn)行優(yōu)化。你并不需要去改進(jìn)所有的事情,但是你的確可以盡你所能,將那些不需要太多努力和犧牲就能得到的小甜頭聚集起來。有時(shí)候工作流程上的微小改進(jìn),就能夠?qū)⒃举M(fèi)勁的事情變得不費(fèi)吹灰之力。可以舉一個(gè)最簡單的例子。我家的大門前面擺放了兩樣?xùn)|西,信箱旁邊就是廢紙簍。這樣一來,無須將垃圾信件帶進(jìn)屋里,就能將它們隨手扔進(jìn)廢紙簍。這就算是件最優(yōu)的事情。而我在寫關(guān)于如何制定出有效的工作流程時(shí),發(fā)現(xiàn)這也非常符合日常生活的規(guī)律,因此這件事情也完全不費(fèi)功夫??傊@一切一點(diǎn)兒也不復(fù)雜。減少?zèng)Q策疲乏,有效規(guī)劃生活的策略 做決定需要大量的心理能量,就好比美味的食物放在你面前,卻只能忍住不吃一樣。如果你可以通過消除不必要的決策,以此來將認(rèn)知的經(jīng)歷騰出來,你將得以免去很多負(fù)擔(dān),變得更加輕松,同時(shí)也可以將更多的精力投入到其他活動(dòng)中去。接下來,你可以看到各種各樣的方法能去掉冗余的決策,有效地簡化你的生活。要想一下子充分地理解并且履行所有的見解,是非常難以接受的,而你也不需要這樣做,只需要將最關(guān)鍵的部分挑選出來即可。如果你正好在尋找權(quán)衡的方法,那就直接將其中一種方法運(yùn)用于你的決策即可。建立一個(gè)記錄清單,可以省去不必要的思考,同時(shí)避免遺忘。雖然聽起來不太自在,但建立記錄清單的最佳時(shí)刻,的確是剛完成一件事的時(shí)候。舉個(gè)例子,你可以在出差或旅行回來時(shí),就立馬將包里拿出來的東西記錄下來,以此建立一個(gè)旅行物品的主列表。對你的生活方式進(jìn)行思考,哪些領(lǐng)域是可以通過建立記錄清單來進(jìn)行簡化的?將這些領(lǐng)域記下來,以便后續(xù)做參考!記錄清單僅僅是做事指南的其中一種形式,還有其他很多有效的方法。當(dāng)我們做一件事情習(xí)以為常了,反而會(huì)忘記最近一次是如何做成的。你就應(yīng)該花一點(diǎn)額外的時(shí)間,將你所做的事情記錄下來,然后將這些信息儲(chǔ)存在你方便想起來的地方。有沒有什么事情是你偶爾才需要做一次(幾個(gè)月一次、每季度一次或者每年一次),然而每一次你都會(huì)忘記步驟?有哪些你需要定期完成的事情,但是忘記了怎么做?你是如何記錄下這類事情的信息,以免下次感到焦慮的?下面一些舉例可以啟發(fā)你的思路:計(jì)算機(jī)/技術(shù)、家庭保潔/花園打理、度假相關(guān)的事務(wù),以及一些容易忘記使用方法的設(shè)備。3.將信息儲(chǔ)存起來,以便需要的時(shí)候輕松獲取 將信息儲(chǔ)存起來,以便需要的時(shí)候可以準(zhǔn)確地找到,這樣能夠幫助你減輕一些思維上的負(fù)擔(dān)。一些可視化的提示或者使用說明,可以很有效地幫助你的伴侶(孩子、朋友或者同事),在不需要詢問你的情況下完成任務(wù)。列舉出生活中可以通過可視化提示來幫助你減少?zèng)Q策焦慮的生活領(lǐng)域,并且確定何時(shí)何地應(yīng)該制作這些提示。與將信息儲(chǔ)存起來,以便需要的時(shí)候取用的方法一樣,同理也可以應(yīng)用到實(shí)體“雜物”的收納領(lǐng)域。將你常用的物品進(jìn)行多套備用,不僅創(chuàng)造了方便,也解決了你因急用而產(chǎn)生的焦慮。準(zhǔn)備好失效保護(hù)機(jī)制,可以將忘記攜帶所需物品所帶來的焦慮減到最低。我會(huì)在旅行包里面一直放一個(gè)洗漱化妝包,這樣就不需要每次出門都重整洗漱用品。· 你會(huì)將什么東西放在順手的地方以備使用?· 有沒有什么東西是在你忘記的時(shí)候,備用一份會(huì)很有幫助的?· 有沒有什么東西是多準(zhǔn)備幾套,放到不同的地方,就能方便你進(jìn)行使用的?有沒有什么事情在批量進(jìn)行以后將會(huì)更加有效?· 你會(huì)批量購買哪些小東西呢?比如嬰兒濕巾、補(bǔ)充裝洗手液或者紙巾。是否有一些東西,批量購買能夠避免你過于頻繁地添置,同時(shí)又不會(huì)令你的儲(chǔ)存空間過度擁擠?· 你可以開闊思路,想想哪些批量進(jìn)行的活動(dòng)能夠同時(shí)節(jié)省時(shí)間也消除焦慮?啟發(fā)法(在此語境之下)是一種產(chǎn)生“足夠好的”決策的原則和指南。這就等同于形成一種經(jīng)驗(yàn)法則。下面是另外一些采用啟發(fā)法以此來快速進(jìn)行“足夠好”決策的案例:· 自從我決心當(dāng)一個(gè)“少買東西的人”以后,我得到了一種啟發(fā),就是每次買東西的時(shí)候,就比所計(jì)劃的多買50%。比如我本想買4盒酸奶,實(shí)際上會(huì)拿6盒。· 如果我對某件不太貴的東西,產(chǎn)生了3次購物欲望,我就會(huì)毫不猶豫地打開網(wǎng)頁,立刻點(diǎn)下預(yù)定按鍵。· 同樣地,如果我想到自己“要做什么事”3次,我就會(huì)馬上去做。我并不會(huì)逐次計(jì)算自己到底想了這件事情多少次,我的估計(jì)方法是問自己:“你是不是之前不止一次想過這件事了?”· 關(guān)于寫作,若是我在某一部分思考的時(shí)間過久,那多半就說明這一頁應(yīng)該刪去,而不是硬著頭皮寫下去。· 要是我因?yàn)榇k事項(xiàng)的清單感到壓力倍增,并且不情愿做這些事,我就會(huì)問自己“是不是可以雇個(gè)人來做這些?”,以此來估計(jì)這件事情是不是真的值得我去做。· 作家克里斯·吉爾伯曾探討了他在旅行中所用的10美元法則:在10美元之內(nèi),如果我多付一點(diǎn)錢能減少壓力,那我就毫不猶豫去做。· 我的一般原則是:100美元以上的任務(wù),總應(yīng)該優(yōu)先于100美元以下的任務(wù)。我會(huì)在家務(wù)和工作的相關(guān)領(lǐng)域,都采用這樣的啟發(fā)法。比如對于不需要的東西進(jìn)行歸置,也按照價(jià)值100美元的優(yōu)先于10美元的順序。7.使用“準(zhǔn)備、瞄準(zhǔn)、開火”改進(jìn)你的機(jī)制 如果你發(fā)現(xiàn)自己因?yàn)榻箲]或者追求完美而遲遲拖延決策,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在滿滿的待辦事項(xiàng)清單里,寫滿了“為……做決定”和“找到……的解決方法”這類的條目。那你是時(shí)候采取很受歡迎的“準(zhǔn)備、瞄準(zhǔn)、開火”行動(dòng)了,即使有什么問題,也等到事后再做改進(jìn),而不是一味地拖延下去。· 有沒有哪些問題是明明可以現(xiàn)在解決,但你卻一直拖著沒動(dòng)的?· 假如一方面你不想通過某種方式改變自己的工作流程,而一方面現(xiàn)行的解決方案又不太奏效,這時(shí)候你會(huì)如何改進(jìn)解決方案?8.關(guān)于半年度或年度事務(wù),要挑選合適的時(shí)間點(diǎn) 對于一些特定的物品,在一年中“對的”時(shí)間購買,可以省去很多時(shí)間和精力。在旅行年度、半年度或者季度計(jì)劃的時(shí)候,要挑選意義最大化的時(shí)間點(diǎn)。要如何做才能讓這些任務(wù)最能夠契合你的生活節(jié)奏呢?比如說,你需要打一通電話,一周里哪天是你最有時(shí)間和精力做這件事的日子呢?節(jié)假日的周末是季度工作的最佳時(shí)間,特別是促銷活動(dòng),往往都是在節(jié)假日的周末進(jìn)行,比如勞動(dòng)節(jié)的周末,就可以去選購新的泳裝。除了運(yùn)用這些策略來做一些必要的工作之外,你還可以通過這些策略來敲定一些自己想做卻束手無策的事情。用你常用的日歷軟件,設(shè)定一個(gè)自動(dòng)的事務(wù)提醒。如果你沒有慣用的選擇,就試試谷歌日歷,可以將你創(chuàng)建的事項(xiàng),儲(chǔ)存在“副本”箱里面。你會(huì)不會(huì)因?yàn)闆]有將電話號碼保存到通訊錄,而每次使用的時(shí)候都要重新查找?你是不是每天晚上都要設(shè)定鬧鐘,而不是讓手機(jī)自動(dòng)提醒?你是不是都手動(dòng)將照片進(jìn)行備份到云端,而不是設(shè)定自動(dòng)導(dǎo)入?你是不是還沒有設(shè)置自動(dòng)支付賬單功能?要將精力花在那些今后源源不斷產(chǎn)生回報(bào)的事情上,而不要糾結(jié)于一錘子買賣。會(huì)不會(huì)存在有其他人將決策推給你的情況?因?yàn)闆Q策需要消耗心理上的精力,因此一旦有可能,就將決策的工作外包給其他可靠的決策者,是一件很聰明(或者說狡猾)的事情。當(dāng)他人要求你幫忙做決定的時(shí)候,將它推回去。對方依賴你的習(xí)慣越是根深蒂固,你就應(yīng)該越直接地拒絕。比如說,你可以(好言地)跟你的伴侶說:“我不介意你做出怎樣的決定,但是我希望你能自己做這個(gè)決定。我真心希望你能掌控這件事,而不需要我來干涉。”你要用盡一切可能,增強(qiáng)他們做決定時(shí)的自信心。你是不是在決策的制定中承擔(dān)了太多的責(zé)任?你可以列出一個(gè)需要加強(qiáng)自己決策能力的人(家人或朋友),可以與他一起努力,幫助他進(jìn)行自主的決策練習(xí)。將你的日常/每周活動(dòng)進(jìn)行意志力評級,就像下面的案例表一樣。當(dāng)然,樣例中列出的活動(dòng),可能與你的意志力等級并不相同。對于上面所提及的生活規(guī)劃,你需要多少認(rèn)知能量才能完成?基于你的活動(dòng)列表,有哪些活動(dòng)是需要你暫時(shí)不要考慮的?對我來說,最需要的是大約5~6級的生活計(jì)劃。因此,我就可以將現(xiàn)在手頭的一些活動(dòng),替換為5~6級別或者更高一些的。好消息:久而久之,你將做事的流程改進(jìn)得愈加精簡,一天之中,你就有更多的時(shí)間擁有5級以上的認(rèn)知能量,也就形成了我之前提到的良性循環(huán)。· 在10類減少過度決策、精簡生活的方式中,哪一類與你最為貼切?· 你可以立馬在接下來的幾分鐘里,為當(dāng)前“無處安放”的東西,找一個(gè)便捷的安身之所嗎?注意是在不在待辦事項(xiàng)清單里,增加新任務(wù)的情況下(就像存錢罐的例子一樣)。
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