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5個一句話技巧,助你準點下班||Excel技巧

 痕跡資料庫 2020-01-07
今天,來自O(shè)ffice全能加油站的加油菌為大家準備了幾個好用的Excel小技巧,用好這些小技巧,可以準時下班哦!
1、將數(shù)據(jù)同時乘以(除以)1000
在空白單元格中輸入1000,選擇并復(fù)制該單元格,然后拖動鼠標選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域,在“開始”選項卡中單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”選項,打開“選擇性粘貼”對話框,選中“乘”(或“除”)單選項,然后單擊“確定”按鈕即可。
利用選擇性粘貼功能,將文本型數(shù)字同時乘以(或除以)1,即可轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字哦,感興趣的同學(xué)們可以試試!
2、同時凍結(jié)表格的某行某列
假如我們要凍結(jié)第二行第一列單元格,則需要選擇第二行第一列交匯處的墻角位置,即B3單元格,在“視圖”選項卡中單擊“凍結(jié)窗格”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“凍結(jié)窗格”選項即可。
3、快速將公式轉(zhuǎn)換為值
選擇有公式的單元格區(qū)域,按住鼠標右鍵拖動單元格邊框后再將單元格拖回來,在彈出的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令即可。注意,拖動的時候在中途不要釋放鼠標右鍵哦!
4、顯示重復(fù)值
在“開始”選項卡中單擊“條件格式”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值”選項,在打開的“重復(fù)值”對話框中設(shè)置相應(yīng)的顯示規(guī)則即可將重復(fù)值突出顯示出來。
如果不需要再突出顯示重復(fù)值,則在單擊“條件格式”按鈕后,選擇“清除規(guī)則-清除整個工作表的規(guī)則”選項即可。
5、隱藏單元格內(nèi)容
選擇要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,在“數(shù)字”選項卡中選擇“自定義”選項,在“類型”文本框中輸入“;;;”(3個英文狀態(tài)下的分號),然后單擊“確定”按鈕即可。

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