也許你也遇到過這種情況：

利用 Office 校對文檔時，眼睛都要看瞎了還是有漏網(wǎng)之魚；

打開多個頁面進行操作時，常常不能準確找到正確的頁面。

但其實這些操作都無需手動進行，這里給大家整理了一些常用快捷鍵，記住它們讓你的工作事半功倍。

1.功能鍵里的「三劍客」

在功能鍵中，以下三個基礎(chǔ)鍵很常用。單擊文件后按 F2 鍵可以直接重命名; 按 F4 鍵可以重復(fù)上一步操作；按 F5 鍵可以刷新。

2.轉(zhuǎn)換頁面 & 截屏

轉(zhuǎn)換頁面，顧名思義，它可以在頁面之間來回切換，空閑刷個微博啊， 后臺聊個天啊，你懂的。

有兩種常使用的截圖方式:

• 「PrtSc SySrq」按鍵，它是電腦自帶的全屏幕截圖鍵;
• 需要登錄微信或 QQ，按「Alt+A」或「Ctrl+Alt+A」快捷鍵手動截圖。

3.關(guān)于「復(fù)制」，三種解鎖方式

當需要幾個等間距的文本框或圖形時，按「Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖拉+F4」快捷鍵，可以快速完成等間距無限復(fù)制。

按「Ctrl+Shift+鼠標左鍵拖拉」快捷鍵，可以自動保持平行垂直復(fù)制。

而按「Ctrl+鼠標左鍵拖拉」快捷鍵，可以從任意角度復(fù)制。

4.萬能的「Ctrl」鍵

如果擁有基礎(chǔ)英語詞匯的話，這些就都不需要刻意記憶，記住大多數(shù)快捷鍵是「Ctrl+首字母」。

5.當快捷鍵遇見PPT

快捷鍵在 PPT 制作中的使用頻率非常高，如將元素之間進行組合，選中后按「Ctrl+G」快捷鍵可快速完成。有組必有拆，同時多按一個 Shift 鍵，可以完成拆分。

同等長度的文本框，內(nèi)容卻不整齊，這是什么問題造成的呢？其實是框內(nèi)文字方向不一致。居中快捷鍵「Center」的「C」又與「Copy」重復(fù)，那就取第二個字母「E」， 單詞首字母很寶貴，重復(fù)怎么辦？換！怎么記？創(chuàng)造！

「剪切」，英文是「Cut」，而「復(fù)制」已經(jīng)用了字母「C」，那就換離「C」近的字母「X」，「X」像不像剪刀？

如果你不小心按下了「Ctrl+W」快捷鍵，則會出現(xiàn)下面的對話框，這是 PPT 很貼心的設(shè)置，如果直接關(guān)閉，怕會記恨他一輩子吧。

相信大家應(yīng)該都有不小心刪掉重要文件的時候，如果你知道 PPT 有可以讓你后悔的撤銷鍵時，那么就不會受到驚嚇了。

取消「Cancel」首字母也是「C」，怎么記？撤銷就是劃去，「Z」像不像手動劃去的操作？撤銷鍵按多了怎么辦？和撤銷「Ctrl+Z」正好相反的「Ctrl+Y」是恢復(fù)上一 步操作，恢復(fù)操作當然會開心了，如手勢——耶！

當頁面段落過多又想快速查找到某段內(nèi)容時，利用查找快捷鍵，輸入關(guān)鍵詞即可迅速找到。

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