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原來(lái)按下這個(gè)鍵,10秒就能把200頁(yè)Word轉(zhuǎn)為Excel,漲知識(shí)了

 扁頭三 2019-12-08

在我們?nèi)粘^k公中,經(jīng)常需要將文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,大家都會(huì)想盡各種方法。

Word和Excel大家最為熟悉了,如果讓你把Word轉(zhuǎn)為Excel,你是怎么解決的呢?

下面就來(lái)教你兩種方法,10秒就能把200頁(yè)Word轉(zhuǎn)為Excel,瞬間漲知識(shí)了。

原來(lái)按下這個(gè)鍵,10秒就能把200頁(yè)Word轉(zhuǎn)為Excel,漲知識(shí)了

一、Word轉(zhuǎn)Excel

1、打開一份在Word,這份Word中是有表格的,我們可以直接按下快捷鍵【F12】另存為,將【保存類型】改為【單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)】,然后點(diǎn)擊保存。

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2、接下來(lái)我們將會(huì)得到一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件,新建一個(gè)Excel表格,然后我們直接將剛才的網(wǎng)頁(yè)文件拖到表格中,這樣Word轉(zhuǎn)為Excel,可以讓表格不變形了。

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3、那么如果Word不是表格,我們就直接將文本內(nèi)容復(fù)制到Excel中,選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】-【分列】,選擇【固定寬列】,繼續(xù)下一步。

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4、接著在數(shù)據(jù)預(yù)覽下方,鼠標(biāo)點(diǎn)擊要分列的地方,將會(huì)出現(xiàn)分割線,調(diào)整完畢后點(diǎn)擊【下一步】,最后點(diǎn)擊完成,就可以看到數(shù)據(jù)被拆分了。

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二、工具批量轉(zhuǎn)換

如果在辦公中,有大量的Word需要轉(zhuǎn)Excel,使用手動(dòng)轉(zhuǎn)換就比較慢了,我們可以使用迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,支持一鍵批量轉(zhuǎn)換。

1、想要把Word轉(zhuǎn)換為Excel,先進(jìn)入到轉(zhuǎn)換器中,點(diǎn)擊【PDF轉(zhuǎn)換】-【PDF轉(zhuǎn)換其他】,然后點(diǎn)擊下方的【文件轉(zhuǎn)Excel】。

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2、其次在轉(zhuǎn)換器的右側(cè)點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,將會(huì)打開我們的電腦文件夾,找到要轉(zhuǎn)換Word文件后,批量選中后點(diǎn)擊【打開】。

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3、接下來(lái)可以看到,所選的Word文件添加到轉(zhuǎn)換器中了,確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊右下角的【開始轉(zhuǎn)換】按鈕,稍等片刻就全部完成轉(zhuǎn)換了。

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4、最后我們點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換器底部的【打開文件目錄】按鈕,就能看到轉(zhuǎn)換后的Excel文件了,下次大家根據(jù)這個(gè)文件路徑,在進(jìn)行其他格式轉(zhuǎn)換后,就可以很快找到了。

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以上就是將Word轉(zhuǎn)為Excel的方法了,希望可以幫助到你。

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