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總經(jīng)理該管什么事?(下)——企業(yè)家的結(jié)構(gòu)化思維與系統(tǒng)管理工具

 blackhappy 2019-10-29

各位朋友大家好!

今天想跟大家討論主題是:總經(jīng)理該管什么事?

我們一個企業(yè)、一個組織,有一個員工很優(yōu)秀,或者一些員工很優(yōu)秀,或者一些部門很優(yōu)秀,工作質(zhì)量很高,這不是真正的優(yōu)秀,真正的優(yōu)秀是所有員工都優(yōu)秀,所有的部門都優(yōu)秀,大家好才是真的好!

如果你的部門、你的團(tuán)隊有一個生產(chǎn)標(biāo)兵、服務(wù)明星或者業(yè)務(wù)高手,這些我們稱為最佳實(shí)踐。

你怎樣使這種最佳實(shí)踐,在組織內(nèi)部得到復(fù)制?你怎樣使其他相同崗位,搞生產(chǎn)的就像生產(chǎn)標(biāo)兵一樣,服務(wù)的都像服務(wù)明星一樣,做業(yè)務(wù)的都像業(yè)務(wù)高手一樣,高質(zhì)量完成本職工作?有一個先進(jìn)的團(tuán)隊,先進(jìn)的班組,所有的班組、團(tuán)隊都是先進(jìn)班組、先進(jìn)團(tuán)隊。

如何實(shí)現(xiàn)這種最佳實(shí)踐的復(fù)制呢?其實(shí)從管理上來說,就是我們的ORTCC。

總經(jīng)理該管什么事?(下)——企業(yè)家的結(jié)構(gòu)化思維與系統(tǒng)管理工具

復(fù)制工作高手,比如說生產(chǎn)標(biāo)兵、服務(wù)明星和業(yè)務(wù)高手,首先是明確崗位目標(biāo),這個生產(chǎn)標(biāo)兵、服務(wù)明星、業(yè)務(wù)高手的目標(biāo)是什么?

第二,他們的最佳實(shí)踐,一定是遵循某種規(guī)定或者某種做法來實(shí)現(xiàn)的。那么這種做法、規(guī)定就是我們的R當(dāng)中的流程和標(biāo)準(zhǔn)。所以個人明確工作標(biāo)準(zhǔn),通過明確最佳實(shí)踐的工作內(nèi)容、步驟、標(biāo)準(zhǔn)、工具,來實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)知識化,普通員工也能到達(dá)工作高手的水平。

第三,通過培訓(xùn)使普通員工掌握這些最佳實(shí)踐,如標(biāo)兵、明星、高手的工作知識和技能,通過培訓(xùn)使最佳實(shí)踐的知識技能和工作經(jīng)驗(yàn)成為普通人的工作知識和工作技能。

第四,通過外部的檢查考核,確保他們一定按照工作目標(biāo),最佳實(shí)踐形成的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn),用掌握的知識技能來開展工作。

最后是組織成員,能夠形成共識、達(dá)成共識、內(nèi)心認(rèn)同,形成企業(yè)文化,所以如何復(fù)制這些先進(jìn)工作者、標(biāo)兵、明星、勞動模范或者工匠,其實(shí)從管理上就是我們的管理模型ORTCC模型。

目標(biāo),明確崗位目標(biāo),通過流程標(biāo)準(zhǔn),來復(fù)制他們的專業(yè)知識和專業(yè)技能,通過訓(xùn)練使普通員工掌握這些專業(yè)知識技能。通過檢查考核,從外部約束來確保,最后通過文化做支撐。

比如說執(zhí)行力,企業(yè)的執(zhí)行力,員工的執(zhí)行力從哪里來?或者我們怎樣提高一個企業(yè)的執(zhí)行力?其實(shí)還是今天我們說的,總經(jīng)理要管的五件事,或者從五個方面提高執(zhí)行力。

首先目標(biāo),個人明確自己的個人目標(biāo)、個人工作任務(wù),團(tuán)隊明確團(tuán)隊的工作目標(biāo)、工作任務(wù),這是目標(biāo)。

第二是規(guī)則,團(tuán)隊通過流程來協(xié)同,個人通過工作標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范。那么這時候,每個人或者團(tuán)隊都知道如何正確地工作,第二是通過規(guī)則來保障。

第三是訓(xùn)練,通過訓(xùn)練、培訓(xùn),使每個員工都掌握本職的工作知識和工作技能。

第四件事就是檢查考核,確保每個組織成員都按照組織的規(guī)定來工作。

最后是企業(yè)文化形成大家內(nèi)心的認(rèn)同,或者達(dá)成共同的工作能力和職業(yè)道德、價值觀,我一定要實(shí)現(xiàn)我的工作目標(biāo),我一定要實(shí)現(xiàn)我的組織目標(biāo)。執(zhí)行力從哪里來?從ORTCC來。

總經(jīng)理該管什么事?(下)——企業(yè)家的結(jié)構(gòu)化思維與系統(tǒng)管理工具

又比如說安全管理,如何從管理上確保企業(yè)安全生產(chǎn)呢?

其實(shí)還是通過這五件事:第一件我們安全目標(biāo)的建立,企業(yè)總體安全目標(biāo)、團(tuán)隊安全目標(biāo)、崗位安全目標(biāo)。

第二就是安全的流程和標(biāo)準(zhǔn)的建立,安全的流程、安全的協(xié)同,每個崗位知道安全生產(chǎn)的要求和生產(chǎn)安全標(biāo)準(zhǔn),這是第二件事建立安全規(guī)則。

第三件是開展安全的培訓(xùn),使每一個組織成員都掌握安全生產(chǎn)的知識和技能。

第四件是通過檢查考核,來確保每個員工的工作都是在按照安全流程和標(biāo)準(zhǔn)來開展的。

第五是員工形成了安全的文化和安全的理念。

我們出去學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,或者我們內(nèi)部先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的交流,交流什么?學(xué)習(xí)什么呢?其實(shí)就是交流學(xué)習(xí)這五件事。

第一件是人家的目標(biāo)怎么建立?

第二人家的運(yùn)行規(guī)則、流程標(biāo)準(zhǔn)。

第三訓(xùn)練如何開展?

第四檢查考核?

第五件事就是文化建設(shè)。

所以我們出去學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其他企業(yè)的最佳實(shí)踐。其實(shí)就是學(xué)習(xí)別人的ORTCC這五件事是怎么做的?

另一方面,如果需要跟其他企業(yè)或者前來參觀的企業(yè)、同行介紹我們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),介紹什么呢?其實(shí)也是介紹這五件事,ORTCC這五件事。

這五件事就是今天我跟大家交流的主題:

總經(jīng)理究竟該管些什么事?目標(biāo)、規(guī)則、訓(xùn)練、考核、文化這五個關(guān)鍵管理要素,構(gòu)成的一個有機(jī)整體管理系統(tǒng)。

這是一種結(jié)構(gòu)化的一種管理思維,是高層管理者或總經(jīng)理最重要的系統(tǒng)管理工具,這五件事構(gòu)成了一個企業(yè)能夠從宏觀上、整體上有效控制的企業(yè)管理控制系統(tǒng)。

這就是今天我跟大家交流的總經(jīng)理要管的五件事——ORTCC。

謝謝大家!

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