我是秋羨職場,喜歡用大白話分享職場上的各種經(jīng)驗,沒有什么富麗堂皇的文字修飾,只有最簡單的小故事大道理,請用輕松愉悅的方式進行閱讀,總會有所收獲。
01
讓你管理團隊,不是讓你維持團隊運行的最低標準
“如果你不懂得如何管理團隊,我不介意讓別人試試你的位置?!?/p>
劉尚是剛上任不久的主管,前段時間,他所在的部門發(fā)生了一次打架斗毆的大事件,驚動了上級領(lǐng)導。經(jīng)過一番仔細調(diào)查過后,單位除了對兩名員工進行處分之外,也對劉尚做出了最強有力的警告。
原因是他管理無方,導致了這次事件的發(fā)生。
被處罰的兩名員工,一個是劉尚一手培養(yǎng)起來的組長,一個是組長手底下的優(yōu)秀員工。事情的起因,是兩人因工作產(chǎn)生矛盾,組長濫用職權(quán)致進行打壓,致使矛盾持續(xù)升級。劉尚卻因為過于相信這位組長的辦事能力,結(jié)果導致了打架的事件發(fā)生。
組長工作能力極強,發(fā)生這種事情是劉尚萬萬沒有想到的。
“讓你管理團隊,不是讓你維持團隊運行的最低標準!”
上級領(lǐng)導的這句話,讓劉尚摸不著頭腦,如果管理團隊不是為了維持團隊,那么是為什么?
這其實是大部分管理者的重大誤區(qū),誤以為只要團隊能夠持續(xù)運轉(zhuǎn),就是管理好了團隊,于是選擇培養(yǎng)提拔的對象,都是以工作能力強為標準。實際上管理團隊的核心原則:在于維持團隊,提升團隊,發(fā)展團隊。
劉尚為了確保團隊的運轉(zhuǎn),看中了組長的工作能力,卻忽視了他其他方面的短板,因此劉尚是犯了以下幾個錯誤:
01 用人不當,不懂得識人用人的管理之道;
02 失職失察,不能發(fā)揮出領(lǐng)導者的真正職責;
03 盲目信任,失去領(lǐng)導者應有的公平公正;
04 不懂管理核心,錯誤運用了金字塔原理,導致管理方向出現(xiàn)錯誤。
其中的第四點,是引發(fā)其他三點錯誤的重要原因,如果劉尚懂得這條管理核心,從一開始就找準管理團隊的方向,就不會有這一系列的錯誤出現(xiàn)。
杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過:“作為管理者,必須高度重視選人、用人的能力,不斷提高管人的技巧,才能為團隊提供最正確的管理方式?!?/p>
劉尚的初心,是提拔組長來帶領(lǐng)基層員工提高工作效率,這是沒有錯的。但這位組長單純只是個人能力較強,并沒有發(fā)展下屬員工的能力,因此出現(xiàn)了打壓優(yōu)秀員工的現(xiàn)象,使得劉尚的管理方案從一開始就已經(jīng)壞死。
這種現(xiàn)象在職場當中并不少見,不少領(lǐng)導者只為了確保團隊當下的運行,而忽視了團隊對未來的發(fā)展,從根本上違反了管理團隊的核心原則,很有可能影響到團隊的發(fā)展力。
02
忽視管理團隊的核心原則,會給管理者帶來許多潛在危機
臺灣經(jīng)營之神王永慶說過:“若不能從根本著手,奢談企業(yè)管理是沒有用的;管理沒有秘訣,只看肯不肯下功夫,凡事求其合理化,企業(yè)經(jīng)營管理的理念是追根究底。”
在職場上,每一位領(lǐng)導者都有著自己的管理方式,它存在的樣式五花八門形色各異,但其核心都有著本質(zhì)上的相同,那就是通過管理,來為維持團隊、提升團隊、發(fā)展團隊。如果深入進行了解,就會發(fā)現(xiàn)許多領(lǐng)導者的管理,都只處于維持團隊的階段,具體表現(xiàn)為以下四個部分:
第一部分:不懂識人用人之道
有句古話叫做:“養(yǎng)兵千日,用兵一時?!?/p>
由古人傳授下來的經(jīng)驗心得,對于現(xiàn)代人來說依然擁有著極強的教育意義。它用在職場上更是意義非凡,沒有經(jīng)過認真培養(yǎng)的員工,根本無法在關(guān)鍵時候堪以大任。
例如這個場景:
“工作一切正常,管理者無需插手,喝喝咖啡就行了?!?/span>
晉升成為管理人員,職人或許不用像以前一樣奔忙在一線,只要團隊的工作有條不紊的進行下去,自己就可以高枕無憂享清福。實際上這種想法是最錯誤的,因為在關(guān)鍵時候你會發(fā)現(xiàn)手底下無人可用,臨時抱佛腳遲早也會后續(xù)無力。
管理者或許不用進行了解,就可以知道手底下哪個員工能力優(yōu)秀,但是這種優(yōu)秀并不代表這名員工絕對出色,因為你不曾深入了解過,沒有掌握識人用人的管理之道。
潛在危機:只顧著團隊運行,而忽略下屬員工的培養(yǎng),致使團隊提升緩慢,甚至是得不到提升,還有可能影響到管理者自身發(fā)展。
第二部分:失職失察,是管理者最大的敗筆
管理者隨著職位的晉升,在管理上會面臨格局升級的變化,在這種變化當中,原先管理小團隊時所用的方式,或許仍然可以維持團隊運轉(zhuǎn),但極有可能出現(xiàn)失職失察的狀況。
比如這個兩個場景:
小格局管理:“那個誰和誰,你們把這份工作做一下?!?/span>
大格局管理:“那個誰和誰,你們把這些工作安排下去?!?/span>
在兩個場景當中,管理者都很好的將工作進行了安排,確保了團隊工作的運行。在小格局管理當中,管理者可以親自參與其中,對工作隨時進行審查,不會出現(xiàn)大問題。但在大格局管理中,一旦管理者用人不當,或者沒有對工作進行審查,就有可能出現(xiàn)紕漏。
工作沒有很好的完成,追根究底就是領(lǐng)導者的問題,特別是對中下層領(lǐng)導來說,更是如此。
潛在危機:只顧著團隊運行,而不注重工作進程,致使領(lǐng)導者出現(xiàn)失職失察等過失,不僅影響團隊發(fā)展,也影響個人發(fā)展。
第三部分:盲目信任,失去領(lǐng)導者應有的公平公正
人是團隊最為重要的資源,是人成就了團隊的過去、現(xiàn)在以及未來,而其中付出最大輸出的就是底層員工,沒有底層員工的辛勤勞動,領(lǐng)導者們的戰(zhàn)略部署如何強大都只是空談。
例如劉尚的這個場景:
“組長與下屬員工發(fā)生矛盾,劉尚信任自己提拔起來的組長,于是沒有進行了解干涉?!?/span>
這個場景當中發(fā)生的現(xiàn)象,在職場上其實并不少見,但劉尚犯了個最大的錯誤,就是過于信任自己提拔的組長,而忽視了底層員工的聲音。作為一名合格的領(lǐng)導者,你可以不必事事都親歷而為,但必須要有所了解,否則就會失去領(lǐng)導者應有的公平公正。
潛在危機:職位越高的領(lǐng)導者,就越應該注重對人才的培養(yǎng)與管理,若是盲目的信任下屬的所有能力,就有可能會引發(fā)工作上的問題,一旦出現(xiàn)問題,就會觸發(fā)連鎖效應。
第四部分:不懂得管理核心,錯誤運用金字塔原理
金字塔原理對于許多領(lǐng)導者來說都不陌生,如果將領(lǐng)導者視為塔尖,那么向下一層一層發(fā)展心腹,就能構(gòu)建起一座完整的金字塔。但如果利用反向思維進行思考,不難發(fā)現(xiàn)一個極其重要的事實:金字塔的根基,就是團隊的底層員工。
基于這樣的一個事實,領(lǐng)導者向下提拔的心腹,應該同樣擁有發(fā)展下屬員工的能力,才不會使得整座金字塔斷層。
再以劉尚的事件作為例子,他提拔了這位組長來維持團隊運行,但是這位組長卻沒有提拔下屬的能力,導致團隊的基層員工失去成長,甚至是產(chǎn)生沖突。
潛在危機:不懂得管理團隊的核心,就無法搭建起一座完整的金字塔,如果金字塔出現(xiàn)斷層,那么這份管理方案就已經(jīng)出現(xiàn)變質(zhì),遲早會引發(fā)大問題。
03
了解管理團隊的核心原則,搭建完整的金字塔管理方案
管理團隊的核心原則:維持團隊、提升團隊、發(fā)展團隊。
通過文章前部分內(nèi)容,不難得出一個結(jié)論:在金字塔管理體系中,想要遵守管理團隊的核心原則,就必須要讓金字塔的結(jié)構(gòu)趨于完整。
那么文章接下來的內(nèi)容,將分為三個部分,對金字塔原理進行理解、策劃、與實施:
第一部分:如何理解金字塔原理
俗話說:“一級壓一級,上級壓下級,官大一級壓死人?!?/p>
在職場上,領(lǐng)導者對下屬員工的打壓并不少見,這在很大程度上限制了團隊的發(fā)展。想要利用金字塔原理管理團隊,最需要杜絕的就是這種“霸權(quán)”主義,而避免這一現(xiàn)象的方法十分簡單,就是進行“金字塔逆轉(zhuǎn)”。
正常來說,領(lǐng)導者處于金字塔塔尖,以居高臨下的方式管理整個團隊,可以起到維持團隊運轉(zhuǎn)的目的。而為了提升團隊作戰(zhàn)能力,讓團隊持續(xù)得到發(fā)展,就需要領(lǐng)導者進行逆向思維,將金字塔“逆轉(zhuǎn)”過來,實施支持方案。
底層員工是整個團隊的根基,不管領(lǐng)導者有多好多嚴謹?shù)膽?zhàn)略部署,都需要有這些員工來實施,那么秉承著雙贏的理念,領(lǐng)導者就應該反過來先去支持底層員工。
唯有底層員工先得到發(fā)展,團隊才能跟著得到發(fā)展,一個優(yōu)秀的團隊,必然是由無數(shù)個優(yōu)秀的員工所組成。如果領(lǐng)導者只將目光放在中層管理者上,忽略了底層的優(yōu)秀員工,那么就是斷層的現(xiàn)象。
舉例說明:劉尚提拔一名組長,組長對底層員工進行管理,三方組成了金字塔結(jié)構(gòu),但是劉尚的目光與決策并沒有落到底層員工上。員工得不到劉尚的支持與理解,被組長打壓限制而引發(fā)矛盾升級,徹底讓金字塔結(jié)構(gòu)斷層失效。
第二部分:如何對金字塔管理進行策劃
用最通俗易懂的方式來講,策劃的內(nèi)容應該有四個方面:
01 尊重需求
不論是哪個職位上的員工,他都是一個人,只要是人就需要得到尊重,俗話說要想得到別人的尊重,就得先去尊重他人。在職場上也是一樣道理,領(lǐng)導者若希望得到員工們的尊重與支持,就必須要先尊重支持員工。
02 歸屬需求
讓員工對團隊有歸屬感,才能使得金字塔管理更加牢固,如果員工們沒有歸屬感,那么就是金字塔的根基不穩(wěn),隨時都有崩盤的可能。
例如以下這個場景:
“不要問團隊給了你什么,先看看你為團隊貢獻了什么?!?/span>
說出這種話的領(lǐng)導者,其實是最愚蠢的,因為他完全誤解了雙贏法則的概念。在職場當中,雙贏法則對應的概念是:員工先贏,團隊后贏,積少成多,互利互惠。
如何讓員工先贏,就是領(lǐng)導者需要考慮的事情,只有讓員工先贏了,他才會有源源不斷的歸屬感,來使得金字塔結(jié)構(gòu)更加完整。
03 安全需求
這里的安全不光是指人身安全,更指精神上的安全,前途上的安全。
走入社會開始工作的人,都有著同樣的一個目的,那就是賺錢養(yǎng)家。賺錢養(yǎng)家的前提,就是自身的各項安全準備,如果領(lǐng)導者無法為員工提供這些安全措施,那么一切管理方案都是空談。
例如以下這個場景:
“員工十分優(yōu)秀,卻受到組長的打壓限制,心理上前途上都受到威脅,不安全?!?/span>
自己明明很優(yōu)秀,卻處處受到打壓,不僅工作時心理會出現(xiàn)問題,就連工作前途都受到威脅,在這種環(huán)境之下,無論是任何員工都不可能為團隊做出考慮。
職場是個講究個人利益的地方,如果團隊不能為員工著想,那么也不可能要求員工為團隊著想。這種情況下,奢望員工為團隊帶來發(fā)展,就是領(lǐng)導者在白日做夢。
04 實現(xiàn)需求
員工工作賺錢,都是想著能夠過上更好的日子,每個人都希望能獲得更好的福利。在團隊當中,領(lǐng)導者無法涉及到員工的私生活,但是你能做到的事情,就是讓員工們看到有可能實現(xiàn)的更多福利。
例如領(lǐng)導者對下屬進行打壓,員工們看不到未來看不到前程,自然也就談不上任何的福利。反過來講,領(lǐng)導者就算沒有權(quán)力給予員工福利,也可以通過一些小恩小惠來收買人心,讓員工們保持著“前途光明”的概念。
第三部分:如何實施金字塔管理,遵守管理團隊的核心原則
團隊是一個大圈子,領(lǐng)導者屬于管理圈子的人,而管理團隊最好的方式,并不是成為圈外人,而是成為半個圈內(nèi)人。施行“半個”原則,才能對團隊里的人有更多了解,然后進行觀察、培養(yǎng)與監(jiān)督。
01 選人先看人,學會識人之道是任何管理方式的重中之重
管理團隊的核心原則,其首要的部分就是確保團隊運行,那么領(lǐng)導者在挑人選人的時候,以員工能力的強弱進行篩選,是沒有錯的。
但在最終做出選擇之前,領(lǐng)導者應該以“半個”圈內(nèi)人的身份,對所選擇的這名員工進行觀察與了解,知道他的優(yōu)點之后,再判斷他是否擁有第二部分的四個需求。
02 用人先教人,懂得培養(yǎng)員工的領(lǐng)導者,才是合格的領(lǐng)導者
領(lǐng)導者看好這名員工,通過觀察與了解之后,掌握了他的優(yōu)劣之處,在尚且能夠接受的情況下,領(lǐng)導者應該以“半個”圈內(nèi)人的身份,對這名員工進行全面的培養(yǎng)。
員工不懂得四個需求,就給他灌輸四個需求的內(nèi)容,員工不懂得如何管理團隊,就要教他如何管理團隊,這些都是領(lǐng)導者自身的職責,用人之前先教人,這是最基本的常識。
03 以“半個”圈內(nèi)人的身份,對選的人做的事進行監(jiān)督,是領(lǐng)導者的職責
經(jīng)過篩選與培養(yǎng),領(lǐng)導者提拔起左膀右臂或者心腹,將職權(quán)下放給他們,那么就要對他們的行為負責,不應該每天在辦公室里高枕無憂,兩耳不聞窗外事是最愚蠢的。
領(lǐng)導者大可不必事必躬親,但必須要以“半個”圈內(nèi)人的身份,對所有事情進行大概的了解,避免自己所提拔的人,影響到管理團隊的核心原則。
總結(jié):為了確保管理團隊的核心原則不受影響,領(lǐng)導者在管理團隊的同時,也應該融入到團隊當中,才能將所有的事情掌握在手中。
通過這篇文章,大家可以學習到最簡單的管理核心,它并不會晦澀難懂,都只是一些領(lǐng)導者需要注意到的小事項。
如果你的團隊出現(xiàn)了不穩(wěn)定的現(xiàn)象,不妨從以上的內(nèi)容進行對號入座,查看是哪個環(huán)節(jié)出了問題,再做出有針對性的措施。