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業(yè)委會日常工作文件范本合集,委員們必備!

 mjsong3 2019-10-25
業(yè)委會日常的工作大多枯燥繁瑣,涉及到多種類型的表格、單據(jù)的制作、使用和存檔,尤其關(guān)系到維修資金、公共收益的使用、各項工程的協(xié)議、實施,業(yè)委會必須保證工作材料的完整、清晰,以便工作公示、業(yè)主查詢。這些文件的制作處理常常耗費參與者們大量的時間精力,為此,我們提供一些業(yè)委會工作常用的文件范本,希望能對諸位參與者有所幫助。

目錄

1.關(guān)于同意小區(qū)物業(yè)大修和專項維修、更新、改造使用維修資金的決議(附維修工程實施方案公示)

2.物業(yè)大修和專項維修、更新、改造實施方案征詢意見表(表式一、表式二)

3.關(guān)于同意/不同意小區(qū)物業(yè)大修和專項維修、更新、改造使用維修資金的決議

(附維修工程實施方案、物業(yè)大修和專項維修、更新、改造實施方案征詢意見匯總表)

4.房屋維修工程施工承包合同

5.房屋維修工程委托管理協(xié)議

6.安全、文明施工協(xié)議

7.物業(yè)維修工程委托審價合同/審價業(yè)務(wù)聯(lián)系書

8.預(yù)算咨詢建議書

9.審價報告

10.上海工程造價咨詢有限公司工程審價審定單

11.上海造價咨詢有限公司工程結(jié)算審價匯總表

12.物業(yè)大修和專項維修、更新、改造工程質(zhì)量保證責(zé)任期滿證明

13.物業(yè)大修和專項維修、更新、改造工程實施情況暨完工報告

1、關(guān)于同意              小區(qū)物業(yè)大修

和專項維修、更新、改造使用維修資金的業(yè)主委員會決議

編號:           

          業(yè)主(全體/門牌幢):

業(yè)主共用的                     需要維修和更新、改造,據(jù)測算約需費用人民幣         元。
根據(jù)《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定和《業(yè)主公約》/《專項維修資金管理規(guī)約》關(guān)于“物業(yè)維修和更新的實施”的約定,經(jīng)業(yè)主委員會討論決定,同意實施維修,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)具體組織實施。
現(xiàn)根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》關(guān)于“業(yè)主委員會會議”的規(guī)定,予以公告。
附:維修工程實施方案公示
上海市    區(qū)      業(yè)主委員會(公章)
業(yè)委會主任(蓋章):        
副主任(蓋章):        
       年    月     日
業(yè)主委員會決議(編號為:             )的附件
維修工程實施方案公示

工程名稱:                                                       預(yù)算總金額:             元
項目名稱
分攤類型
預(yù)算資金金額
分攤范圍
分攤面積(㎡)
施工單位選擇方式
施工管理單位
工程驗收單位
資金決算方式
實施時間
維修原因























































 
                                   上海市    區(qū)      業(yè)主委員會(公章)
                                                                           年   月   日

2、關(guān)于同意              小區(qū)物業(yè)大修
和專項維修、更新、改造使用維修資金的決議

                       編號:              
                業(yè)主(全體/門牌幢):
本小區(qū)下列物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修和更新、改造:項目名稱為:                   于      年   月   日至     年    月   日發(fā)送《物業(yè)大修和專項維修、更新、改造實施方案征詢意見表》。經(jīng)匯總統(tǒng)計結(jié)果如下:
同意實施該項目的業(yè)主為     人,占總?cè)藬?shù)的    %,該部分業(yè)主擁有的物業(yè)建筑面積占總建筑面積的    %。同意實施該項目的業(yè)主人數(shù)和建筑面積數(shù)符合法定要求。
為此,本小區(qū)業(yè)主大會決定實施該項目,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)具體組織實施。
附:1、維修工程實施方案
      2、物業(yè)大修和專項維修、更新、改造實施方案征求意見匯總表

上海市       區(qū)       業(yè)主大會
業(yè)委會主任(蓋章):          
    副主任(蓋章):          
         年    月     日
審價合同/業(yè)務(wù)聯(lián)系書編號:     

3、預(yù)算咨詢建議書

上海市                      業(yè)主大會:

我公司接受貴單位的委托,根據(jù)                         項目的預(yù)算報價等計價資料結(jié)合本工程的具體情況,對本項目做以下建議:

一、工程概況

二、工程計價方面

1、計價標準( 選擇的條款在其編號前括號內(nèi)標示“√” ),建議采用:

[  ] 上海1993定額及相應(yīng)費用標準

[  ] 上海2000定額及相應(yīng)費用標準,并按工程的難易程度確定取費標準及人工幅度

[  ] 固定單價報價

[  ] 投標報價(僅對實行招標的工程)

[  ] 其他

2、                                            

三、注意事項

1、按照“上海市房屋維修資金管理系統(tǒng)” 記載的《房屋維修工程施工承包合同》與施工單位簽訂施工承包合同。

2、在施工過程中做好隱蔽工程的簽證及材料價格的審定工作。

3、竣工辦理結(jié)算審價時,請?zhí)峁┦┕こ邪贤?、工程結(jié)算書、工程竣工圖或施工情況說明、現(xiàn)場簽證、材料價格核定清單等資料。

   4、                                                 

 
                    公司(蓋章)

                          建議咨詢?nèi)耍?           年     月     日
 
                          業(yè)委會簽收:            年     月     日
4、物業(yè)大修和專項維修、更新、改造工程實施情況暨完工報告

編號:           
              業(yè)主(全體/門牌幢):

根據(jù)     年   月   日編號為       的       (業(yè)主委員會決議/業(yè)主大會決議/業(yè)主小組決議/急修報告)實施的           工程,經(jīng)  (協(xié)商/公開招標/邀請招標)確定由              負責(zé)施工,已于    年   月    日實施完畢,并通過驗收。

由               審定工程造價為        元。

該工程保修期自     年   月  日到     年    月   日。在此期間,業(yè)主如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題請與業(yè)委會或小區(qū)管理處聯(lián)系。

特此報告。

 
業(yè)主大會(公章)                          物業(yè)企業(yè)(公章)
 
業(yè)委會主任(印鑒)                       授權(quán)代表(印鑒)
 
副主任(印鑒)
 
年    月    日
由于文件較多,以上內(nèi)容僅為部分摘錄,完整內(nèi)容可在眾蟻文庫中下載。
業(yè)委會工作常用文件范本-2018

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