活用結(jié)構(gòu)思考力，面對(duì)海量信息不再一臉懵逼

知識(shí)營(yíng)課程視覺(jué)筆記

導(dǎo)讀

讀書(shū)疲，寫(xiě)作暈，面對(duì)海量信息經(jīng)常一臉懵逼？此文通過(guò)介紹兩本書(shū)，一門(mén)課程內(nèi)容，幫你活用結(jié)構(gòu)思考力，建立信息處理模型。

一、過(guò)去懵圈的狀態(tài)

1.很愛(ài)讀書(shū)，卻覺(jué)得讀了沒(méi)多大用處

說(shuō)多都是淚

作為一個(gè)重癥愛(ài)思考寶寶，每當(dāng)說(shuō)完話別人不知道我在說(shuō)什么，寫(xiě)文章寫(xiě)完別人不知道我想表達(dá)什么時(shí)，真的非?？鄲?，因?yàn)椋淮伪硎霾磺?，后續(xù)花費(fèi)的解釋時(shí)間成倍增多不說(shuō)，時(shí)間有效性并不是50分與80分的差別，而是0分到80分的差別。于是我就讀書(shū)啊，看有什么法子可以治一治表述不清的毛病。

然鵝，為毛我讀了些書(shū)，很快就忘了，然并卵額，苦惱......

2.寫(xiě)的總結(jié)就是過(guò)不了領(lǐng)導(dǎo)那一關(guān)，好喪

哭到天荒地老也不能怎么樣

不知道大家有沒(méi)有相同的經(jīng)歷，寫(xiě)的總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)怎么都不滿意，但領(lǐng)導(dǎo)又沒(méi)把問(wèn)題說(shuō)得特別明白，修改-送審-打回-修改-不滿意-退回，自己暗自懵圈的坐回電腦桌前，“納尼，明明已經(jīng)那么努力，為什么到最后只是感動(dòng)了自己”，能怎么辦呢，作為一個(gè)合格的打工仔，不就要盡量將工作做得讓領(lǐng)導(dǎo)滿意么。

分割線作警示，以下內(nèi)容純干貨，略晦澀，請(qǐng)做好心理準(zhǔn)備~

Pay attention

二、啟蒙結(jié)構(gòu)思考力的兩本書(shū)和一門(mén)課程

結(jié)構(gòu)思考力，顧名思義，就是具備結(jié)構(gòu)框架的去思考，更詳細(xì)地解釋就是運(yùn)用具備結(jié)構(gòu)層級(jí)的思考去更好地識(shí)別、理解、分析、重構(gòu)問(wèn)題和知識(shí)點(diǎn)，最后再形象化呈現(xiàn)或應(yīng)用的能力。

開(kāi)啟我入門(mén)結(jié)構(gòu)思考力的兩本書(shū)便是，《如何閱讀一本書(shū)》和《金字塔原理》，課程是李忠秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》，接下來(lái)一一做介紹：

1.《如何閱讀一本書(shū)》教我讀書(shū)方法

作者莫提默和查爾斯，通過(guò)敘述不同層級(jí)的閱讀藝術(shù)，引出不同讀物的參考讀法。鑒于作者是“大英百科全書(shū)”的編輯指導(dǎo)，有著豐富的閱讀經(jīng)驗(yàn)，了解到這一點(diǎn)，我還是愿意相信他可以寫(xiě)出一本較好的關(guān)于如何閱讀的經(jīng)驗(yàn)之談。

書(shū)編排思路清晰，構(gòu)架從基礎(chǔ)閱讀開(kāi)始，從淺入深到檢視閱讀、分析閱讀、主題閱讀，對(duì)于不同類別的書(shū)目閱讀方法有具體的例子做說(shuō)明，對(duì)于想學(xué)習(xí)如何閱讀一本書(shū)的我來(lái)說(shuō)，幫助甚大。全書(shū)歸結(jié)起來(lái)其實(shí)就四個(gè)字——主動(dòng)閱讀。

在主動(dòng)閱讀過(guò)程中，閱讀者要提出的四個(gè)基本問(wèn)題有：

①這本書(shū)到底在談什么？

②作者的想法或論點(diǎn)是什么？

③這本書(shū)說(shuō)的有道理嗎，哪些適用于自己？

④閱讀者想從書(shū)目中獲得什么？

下面概述書(shū)中四個(gè)層次的閱讀規(guī)則：

①基礎(chǔ)閱讀。很簡(jiǎn)單，就是讀。

②檢視閱讀。翻看一本新書(shū)的時(shí)候，關(guān)注書(shū)名，類別，了解作者要談的是什么的內(nèi)容，接著看目錄，了解書(shū)的框架，然后略讀，接著是速讀形成對(duì)全書(shū)的整體印象。

③分析閱讀。首先確定書(shū)目類別，列出綱要，速讀后用三句話詮釋一本書(shū)的內(nèi)容，精讀后客觀評(píng)價(jià)書(shū)中內(nèi)容，哪些有理有據(jù)，哪些證據(jù)不足，注意閱讀過(guò)程中可以選擇讀自己關(guān)心的內(nèi)容即可。

④主題閱讀。通過(guò)圍繞一個(gè)感興趣的主題，挑選1本~2本經(jīng)典讀物作為主讀，再挑選3~4本作為參考讀本，按照框架做思維圖，形成一個(gè)知識(shí)體系。

看完《如何閱讀一本書(shū)》后，驚覺(jué)自己以前可能讀的是假書(shū)，不過(guò)，對(duì)于閱讀這件事，有了另一層級(jí)的鐘愛(ài)。

2.《金字塔原理》教我寫(xiě)作邏輯

1973年首次出版至今仍暢銷不衰的《金字塔原理》，是麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問(wèn)，早前是哈佛商學(xué)院錄取的第二批女學(xué)員之一的芭芭拉·明托著作。全書(shū)精煉為四個(gè)內(nèi)容：

①表達(dá)的邏輯

在人類思維中，大腦會(huì)自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)，以便于理解和記憶。在表達(dá)過(guò)程中，我們要找出各部分的邏輯關(guān)系，對(duì)抽象概括進(jìn)行分組，并為避免受眾認(rèn)知思維偏差，需要自上而下，結(jié)論先行地進(jìn)行表達(dá)。（表達(dá)時(shí)要注意橫向與縱向思維的運(yùn)用：橫向思維----任一橫向?qū)哟紊系乃枷氡仨毷瞧湎乱粚铀枷氲母爬?，縱向思維----每組思想須屬于同一邏輯，并按同一邏輯順序排列）

主要步驟有:

畫(huà)出主題方框----設(shè)想主要疑問(wèn)-----寫(xiě)出對(duì)疑問(wèn)的回答-----說(shuō)明背景-----指出沖突----檢查主要疑問(wèn)和答案。

2.思考的邏輯

根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)，選擇使用時(shí)間、結(jié)構(gòu)或是程度順序建立分析與思考結(jié)構(gòu)，將思考結(jié)構(gòu)化，利用框架分析問(wèn)題，這與李忠秋老師提到的“結(jié)構(gòu)思維形象化，顯性思維結(jié)構(gòu)化，隱性思維顯性化”的理念一致。

思維包括兩個(gè)方向:

一是發(fā)散思維，看待問(wèn)題可全方位思考，用思維導(dǎo)圖工具來(lái)羅列因素，類似于麥肯錫的MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive原則），MECE即把一個(gè)工作項(xiàng)目分解為若干個(gè)更細(xì)的工作任務(wù)的方法。它主要有兩條原則:

第一條是完整性，說(shuō)的是分解工作的過(guò)程中不要漏掉某項(xiàng)，要保證完整性；

第二條是獨(dú)立性，強(qiáng)調(diào)了每項(xiàng)工作之間要獨(dú)立，每項(xiàng)工作之間不要有交叉重疊。

二是收縮思維，是將信息范圍縮小，排除無(wú)關(guān)或次要因素，保證思維的重點(diǎn)。

3.解決問(wèn)題的邏輯

處在不同階段要如何解決？程序如下:

界定問(wèn)題----結(jié)構(gòu)化分析----分析/計(jì)劃----組成金字塔

提高解決問(wèn)題效率的秘訣在于界定問(wèn)題的準(zhǔn)確性和搜集數(shù)據(jù)的條理性，這兩個(gè)內(nèi)容都離不開(kāi)結(jié)構(gòu)化分析。結(jié)構(gòu)化分析是解決問(wèn)題的核心步驟，常用的結(jié)構(gòu)化分析框架主要有流程圖、甘特圖、思維導(dǎo)圖等（可見(jiàn)文章開(kāi)始的視覺(jué)筆記右側(cè)的應(yīng)用列）。

4.PPT演示的邏輯

理想的PPT是圖表占90%，數(shù)字占10%。在進(jìn)行演示時(shí)，要遵循以下原則:

①每次只演示一個(gè)論點(diǎn)；

②論點(diǎn)應(yīng)使用完整的陳述句而不是標(biāo)題性語(yǔ)言;

③文字盡量簡(jiǎn)短；

④使用簡(jiǎn)單的數(shù)字或詞匯

⑤字號(hào)選擇適中；

⑥趣味性，包括演講者本身、動(dòng)畫(huà)使用等；

在如何制作PPT方面，可參照羅永浩、喬布斯等優(yōu)秀演講者的經(jīng)驗(yàn)，如何用PPT來(lái)配合自己的表演，而不是讓自己成為PPT的附庸。

總之，《金字塔原理》作為思維指導(dǎo)入門(mén)讀物，指出了我們思維方式存在的問(wèn)題并告訴我們?nèi)绾稳ソ⒑侠淼慕鹱炙季S結(jié)構(gòu)，應(yīng)用至工作的方方面面。（注：此部分內(nèi)容參考豆瓣楓曉柒的讀書(shū)筆記“邏輯是只飛奔的烏龜”）

3.《結(jié)構(gòu)思考力》課程教我信息處理模型

此處直接鏈接詳細(xì)內(nèi)容給大家，點(diǎn)擊由愛(ài)讀書(shū)的benyouyou撰寫(xiě)的《結(jié)構(gòu)思考力》課程總結(jié)，實(shí)力擔(dān)當(dāng)，助我學(xué)習(xí)信息處理模型。

三、現(xiàn)實(shí)中應(yīng)用

1.如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力改善人際溝通力

溝通能力范疇涉及頗廣，此處就從職場(chǎng)中簡(jiǎn)單上下層級(jí)溝通來(lái)舉應(yīng)用實(shí)例。

場(chǎng)景：職場(chǎng)小白，領(lǐng)導(dǎo)安排了一項(xiàng)工作量巨大無(wú)比的任務(wù)，但你手頭的任務(wù)根本排不開(kāi)，公司人手也不夠，那該怎么辦，硬扛下來(lái)？

問(wèn)題分析：

①以我個(gè)人保守辦事風(fēng)格，我會(huì)慢點(diǎn)答復(fù)老板，拖延一個(gè)小時(shí)到半天的時(shí)間（是有風(fēng)險(xiǎn)，但總好過(guò)最后把事情搞砸）；

②分析老板說(shuō)的任務(wù)，主要目標(biāo)和工作內(nèi)容有哪些，根據(jù)目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排工作，把可能的困難想在前頭，替老板把問(wèn)題和解決方案都想好，及時(shí)請(qǐng)示；

③羅列手頭的工作，一項(xiàng)一項(xiàng)按輕重緩急排序，思考是否可以更高效完成，有些和別人工作有重合的，后面和領(lǐng)導(dǎo)商量交由他人完成。

職場(chǎng)與上司溝通力提升路徑分析：

丑話放在前頭→MECE原則快速分析→簡(jiǎn)潔干練匯報(bào)→結(jié)果導(dǎo)向式地完成任務(wù)。

老板，你說(shuō)什么都對(duì)

2.運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力提升寫(xiě)作表達(dá)力

過(guò)去兩年，我曾經(jīng)主理一個(gè)科研課題工作，最后要總結(jié)工作匯報(bào)時(shí)，腦殼真的不是一般的疼，不知道該如何動(dòng)筆，后來(lái)冷靜下來(lái)分析，思考了做這個(gè)科研課題的目的是什么，想要得出的結(jié)論是什么，可以從哪些因素去分析，去總結(jié)，一點(diǎn)一點(diǎn)剖析后，得出里一份如下圖所示的報(bào)告。

形象化呈現(xiàn)結(jié)果，更直觀

簡(jiǎn)單地說(shuō)，以報(bào)告為例，寫(xiě)之前問(wèn)自己寫(xiě)的目的是什么，要表達(dá)什么觀點(diǎn)，有什么實(shí)例可以論證，論證內(nèi)容是否對(duì)得出結(jié)論有幫助，邏輯統(tǒng)一，對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆解分析，把困難的問(wèn)題拆解為一個(gè)一個(gè)難度層級(jí)小很多的小問(wèn)題，再一一攻破，便是結(jié)構(gòu)思考力能幫助到你的。

面對(duì)海量信息，先問(wèn)自己，作者的主要論點(diǎn)是什么，自己想從中收獲些什么，擇需而讀就不懵逼了。

Get?

活至近三十歲，領(lǐng)悟到----“當(dāng)一件事情，我需要用到蠻力來(lái)完成時(shí)，一定是我的方法用錯(cuò)了”，有度思考后行動(dòng)，盡快復(fù)盤(pán)重啟便是我的生活、職場(chǎng)指南。破除人生困惑有兩個(gè)方法：自救或?qū)で笏藥椭?，而有效讀書(shū)后應(yīng)用到實(shí)際，是一個(gè)結(jié)合了兩項(xiàng)作用的好方法。