快25歲的時(shí)候,我開(kāi)始學(xué)著做計(jì)劃。 在此之前,我一直像風(fēng)一般的老妹兒般活著。 刺激我開(kāi)始做日程計(jì)劃的是李笑來(lái),那時(shí)他有本書(shū)很火,叫《把時(shí)間當(dāng)做朋友》。 他以自己為案例,剖析了怎么抓緊和利用時(shí)間,最終實(shí)現(xiàn)逆襲,走上人生巔峰。 讀完我著實(shí)震撼,感覺(jué)自己因?yàn)槿狈τ?jì)劃,至少錯(cuò)過(guò)十個(gè)億。 那之后我開(kāi)始研究日程管理,什么《奇特的一生》,《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》,《GTD管理》等等,砸錢(qián)買(mǎi)各種計(jì)劃管理APP、手賬本,做EXCEL日程記錄。 半年后我發(fā)現(xiàn),日程并沒(méi)有使我的生活天翻地覆地改變,反而是計(jì)劃做了很多,卻根本沒(méi)法執(zhí)行,還把我搞得既挫敗又迷茫。 難道這世界上,真的所有成功人士都天天寫(xiě)計(jì)劃么? 事實(shí)證明不完全是。 素有硅谷“網(wǎng)絡(luò)金童”美稱的Marc Andreessen說(shuō)他2007年后就開(kāi)始不做日程安排了,完全Freestyle。 那時(shí)他36歲,正值普通人開(kāi)始健忘需要記筆記的年紀(jì)。 以前Andreessen也是一個(gè)行程計(jì)劃精確安排到分鐘的人,結(jié)果開(kāi)始不按計(jì)劃走之后,工作產(chǎn)出并沒(méi)受到什么影響,反而人更輕松了,效率還提高了。 做計(jì)劃固然有其好處,但不做計(jì)劃也有它的優(yōu)勢(shì)。 有時(shí),讓時(shí)間飛一會(huì)兒,反而有意想不到的美妙結(jié)果。 本文由LinkedIn編譯,作者37度2。愛(ài)坂本龍一,愛(ài)可口可樂(lè),愛(ài)做夢(mèng)。用文字開(kāi)啟另一個(gè)平行世界。 沒(méi)有做計(jì)劃習(xí)慣的人 沒(méi)必要強(qiáng)行把腳塞進(jìn)灰姑娘的水晶鞋里 這里說(shuō)的計(jì)劃,可以小到日程計(jì)劃,大到針對(duì)某個(gè)目標(biāo)所制定的長(zhǎng)期規(guī)劃。 而關(guān)于要不要做計(jì)劃這件事則是見(jiàn)仁見(jiàn)智。 比如我身邊就有不少朋友非常享受畫(huà)表格+熒光筆做標(biāo)記+完事打小勾勾的過(guò)程,說(shuō)是有種阿湯哥喊出Misson Completed的極致快感,而且確實(shí)能幫助他們保持效率。 但是對(duì)另一些人而言,比如我,非但理解不了這種快感,而且簡(jiǎn)直是惡性循環(huán)。 首先,不擅長(zhǎng)做計(jì)劃,就會(huì)花更多時(shí)間反復(fù)糾結(jié)待辦事項(xiàng)。 要么做得過(guò)于詳細(xì),計(jì)劃卻趕不上變化;要么沒(méi)仔細(xì)掂量,整個(gè)假大空,沒(méi)實(shí)操性; 最后,一旦計(jì)劃完成不了,開(kāi)始自我厭棄。 或者計(jì)劃是完成了,可質(zhì)量堪憂:過(guò)程中疲于打卡奔命,忽略了重點(diǎn);需要磨細(xì)節(jié)、延伸展開(kāi)的地方,為了趕進(jìn)度不得不攔腰斬。 就拿寫(xiě)文章來(lái)說(shuō),為了提高效率,我曾經(jīng)借鑒別人列過(guò)一個(gè)計(jì)劃:
結(jié)果我嘗試了2次就放棄了。 首先,我無(wú)法確保9:00-11:30一定在寫(xiě)作。 其次,人不是機(jī)器,不是一按開(kāi)始鍵,大腦就立馬開(kāi)始輸出。 你會(huì)遇到瓶頸、遇到情緒、遇到打斷,坐一上午一個(gè)字寫(xiě)不出是常事,這時(shí)想到自己設(shè)定的deadline,心態(tài)瞬間就崩了。 再次,我本身思維容易發(fā)散,雖然有時(shí)浪費(fèi)時(shí)間,但卻能撞出些奇妙的點(diǎn)子。 但預(yù)先安排一約束,意味著我經(jīng)常必須停下開(kāi)始下一項(xiàng)日程,思路反而會(huì)被打斷。 最重要的是,為趕進(jìn)度我沒(méi)有足夠時(shí)間打磨,只借助有限資料填充內(nèi)容,這造成很直觀的后果: 閱讀量會(huì)告訴我什么叫作繭自縛。 放棄計(jì)劃 也許是遇見(jiàn)美麗的意外的開(kāi)始 所以,如果你向來(lái)懂得規(guī)劃,也善用計(jì)劃、享受計(jì)劃,很好;但如果你天性隨意,討厭約束,也可以像Andresssen一樣采取隨性的工作方式。 因?yàn)椋?strong>不做計(jì)劃也有優(yōu)勢(shì),它會(huì)孕育出一種叫做Serendipity的東西。 Serendipity指的是“意外獲得的好東西”,有點(diǎn)像我們說(shuō)的“天上掉餡餅”(褒義)。 2004年,Serendipity被英國(guó)網(wǎng)站評(píng)選為地球上最難翻譯的詞匯,但也是英國(guó)人最喜歡的詞匯——Jesus和Money都只是并列第十。 它的魅力在于,這是一種不期而至的巨大驚喜。 阿司匹林、微波爐、X光透視、玻璃都不是有意發(fā)明的,他們?nèi)钦`打誤撞的Serendipity。 著名的“藍(lán)色小藥丸”,最初研發(fā)目的是治療心臟病,結(jié)果雙盲測(cè)試失敗,后來(lái)卻被證明在其他功能上有奇效。 再后來(lái),他在中國(guó)有了響當(dāng)當(dāng)?shù)拿郑骸皞ジ纭薄?/p> 正因Serendipity如此耀眼,多年來(lái)科學(xué)家、研究人員、投資人、企業(yè)家都玩命研究。 它到底是怎么產(chǎn)生的? 根據(jù)研究調(diào)查(the PatVal study of European inventors,published in 2005):超過(guò)50%的專利都產(chǎn)生于Serendipity。 而成千上萬(wàn)受訪者說(shuō)自己的成果出現(xiàn)在研究其他東西、甚至什么都沒(méi)在研究的情況下。 其實(shí),它的實(shí)質(zhì)就是獲得一種多維度的連接,想象你的腦子里本來(lái)有很多信息,像個(gè)雜貨屋,但突然有一天,完全不搭調(diào)的塑料和鋼絲球相互“看對(duì)眼”了,組合成了刷子,正好解決了問(wèn)題。 而獲得靈感最簡(jiǎn)單辦法,就是把自己像張彩票一樣扔進(jìn)中獎(jiǎng)池子里,然后不斷變化你學(xué)習(xí)的素材和渠道,吸納、儲(chǔ)存各種知識(shí)、信息,等著“撞大運(yùn)”。 因此如果計(jì)劃、日程做得過(guò)死,就會(huì)擠壓“驚喜”生長(zhǎng)的空間。 現(xiàn)在很多科學(xué)家、企業(yè)家也紛紛推崇這種比較隨性的理念。 發(fā)現(xiàn)并改造了綠色熒光蛋白的諾貝爾獎(jiǎng)得主Martin Chalfie就說(shuō),包括他在內(nèi)的不少諾獎(jiǎng)得主都受益于一種“自由爵士”(Free Jazz)工作方式: 取得成果依靠的是一連串偶然事件和機(jī)緣巧合的疊加。 喬幫主在斯坦福大學(xué)演講上也說(shuō)過(guò): “當(dāng)你詢問(wèn)有創(chuàng)意的人他們是如何做事時(shí),他們會(huì)有點(diǎn)內(nèi)疚,因?yàn)樗麄儾](méi)有真的有意做什么,他們只是看到了其中某些關(guān)系,過(guò)一陣之后這種脈絡(luò)才會(huì)突顯?!?/p> 很多時(shí)候,成功本來(lái)就沒(méi)有路徑可循,生活中真正的好事基本都是不期而遇、意外發(fā)生。 Freestyle不是懶惰 是聰明地隨心所欲 所以,這Freestyle到底該怎么玩? 我認(rèn)為,在開(kāi)始前,一定要厘清一個(gè)很重要很重要的誤區(qū):Freestyle≠縱容懶惰。 不做計(jì)劃,是為激發(fā)靈感提供更多空間,而不是縱容你整日沉迷擼貓、逛小紅書(shū)、打王者榮耀或者睡大覺(jué),隨波逐流。 而具體操作,就是抓大放小,有節(jié)制的隨心所欲。 第一、明確某個(gè)階段你最看重的事情,圍繞這個(gè)中心去自然展開(kāi)工作,這是關(guān)鍵。 全情投入,不被日程安排脅迫,最大化創(chuàng)造“心流”。 比如下半年我的任務(wù)是把MBA畢業(yè)論文完成,明確交稿deadline在9月底,8月中旬要開(kāi)題,9月要正式動(dòng)筆就可以了。 至于哪天看哪些文獻(xiàn),每天寫(xiě)多少字,什么時(shí)候?qū)?,不用列出詳?xì)計(jì)劃。 探索的過(guò)程無(wú)法預(yù)設(shè)節(jié)奏,當(dāng)想法足夠充分,自然會(huì)成文。 第二、雖然沒(méi)有日程,但待辦事項(xiàng)還是有的,列三個(gè)清單:
To-do是當(dāng)下立即要著手的,比如8月要開(kāi)題,下周就必須約導(dǎo)師見(jiàn)面。 Watch是你需要搭個(gè)眼再推進(jìn)的,比如合作方說(shuō)研究合同后一周給你答復(fù)。 Later就是以后有空再說(shuō)。至于沒(méi)上清單的,你就當(dāng)它完全不存在吧。 第三、每晚列一個(gè)明天的細(xì)化To-do list,3-5件,切忌貪多。 然后第二天,天上下刀子你都得把這幾件事完成。 第四、當(dāng)天睡覺(jué)前,你再寫(xiě)個(gè)反to-do list,記錄下今天做了哪些本來(lái)沒(méi)打算做,卻碰巧完成的事情。 比如,在寫(xiě)論文時(shí)突然迸發(fā)寫(xiě)領(lǐng)英文章的思路并記錄下來(lái)。 然后你把這一天的To-do list和反to-do list拿出來(lái)一看: 3-5件使命必達(dá)項(xiàng)已完成,我還做了這么多附加題!簡(jiǎn)直效率小能手本手! 超滿足有沒(méi)有! 貫穿所有過(guò)程 排除干擾 Freestyle看似隨意,其實(shí)是一種看似失序的有序,他的價(jià)值在于讓思路不被打斷,因此屏蔽干擾很重要。 把工作郵件設(shè)置為早晚各查看一次,工作學(xué)習(xí)時(shí)關(guān)掉社交平臺(tái),如有條件擁有獨(dú)立辦公環(huán)境更佳。 比如文章時(shí)一定會(huì)關(guān)閉微信PC端,哪怕我查教育相關(guān)資料卻順藤摸瓜翻到了索馬里,也絕不跳出來(lái)回復(fù)微信、刷朋友圈。 總結(jié)一下,制定階段性大目標(biāo),制定每日使命必達(dá)的3-5個(gè)小目標(biāo),記錄額外完成事項(xiàng),時(shí)刻排除干擾,你的Freestyle就可以開(kāi)始了! 寫(xiě)在最后 “條條大路通羅馬”這句話我們雖然常掛嘴邊,但真做事的時(shí)候人往往不自覺(jué)陷入路徑依賴,覺(jué)得十分別扭卻依然默默承受著。 雖然Freestyle的工作方式并不適用于每一個(gè)人,但如果已知做計(jì)劃的常規(guī)路線走不通,為什么不嘗試一下新方法呢? 畢竟,不管黑貓白貓,抓到耗子才是好貓啊。 |
|
來(lái)自: hercules028 > 《職場(chǎng)》