月初到了,相信很多小伙伴,在工作中,都需要對上月的數(shù)據(jù)進行整理匯總,那么這時就難免會用到Excel數(shù)據(jù)透視表了,那么關(guān)于Excel數(shù)據(jù)透視表的5個技巧,你都知道嗎?下面我們就一起來看一下吧! 1. 數(shù)據(jù)刷新 很多時候,我們沿用之前做好的數(shù)據(jù)透視表示,如果進行了數(shù)據(jù)更新,我們應(yīng)該怎樣將透視表里面的數(shù)據(jù)也一起進行更新呢? 操作步驟:選中透視表格中的一個數(shù)據(jù)-然后Excel上方選擇【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】-【刷新】即可。 2. 更改統(tǒng)計項 相信很多小伙伴在數(shù)據(jù)透視表的使用過程中,都遇到過因為更改統(tǒng)計項而導致透視表,統(tǒng)計出錯了問題,那么我們應(yīng)該怎樣正確更改統(tǒng)計項呢? 操作步驟:【選中單元格】-鼠標右擊【字段設(shè)置】-選擇你需要的匯總方式即可。 3. 合并單元格 Excel合并單元格我們都會,那么在Excel數(shù)據(jù)透視表中,我們應(yīng)該實現(xiàn)單元格合并呢? 操作步驟:選中需要進行合并的單元格標簽-鼠標右擊選擇【數(shù)據(jù)透視表選項】-【布局和格式】-勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】選項即可。 4. 數(shù)據(jù)組合 操作步驟:選中數(shù)據(jù)-鼠標右擊選擇【組合】-然后根據(jù)需要填入數(shù)據(jù)即可。 5. Excel轉(zhuǎn)PDF文件 數(shù)據(jù)透視表格做好后,應(yīng)該如何轉(zhuǎn)換成PDF文件,進行傳輸呢? 操作步驟:保存Excel表格,然后通過瀏覽器搜索【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】在線版-【文件轉(zhuǎn)換】-【Excel轉(zhuǎn)PDF】-【點擊選擇文件】進行轉(zhuǎn)換即可。 關(guān)于Excel數(shù)據(jù)透視表的分享到這里就結(jié)束了,希望可以對大家有所幫助??! |
|