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原來(lái)身份證號(hào)碼還隱藏著這些秘密!教你用Excel快速提取出來(lái)

 辦公科技大雜燴 2019-09-02

每個(gè)人都有身份證,身份證其實(shí)隱藏著很多小秘密,比如說(shuō),從身份證號(hào)碼中,我們可以快速提取出出生年月、年齡、性別、退休時(shí)間等等。那么你知道如何從身份證號(hào)碼中快速提取出這些信息嗎?

不知道的話(huà),也沒(méi)事,今天小編就教大家用Excel快速將這些信息提取出來(lái),下面就一起來(lái)看看吧~

原來(lái)身份證號(hào)碼還隱藏著這些秘密!教你用Excel快速提取出來(lái)

一、基本信息的提取

1、提取出生年月

從身份證號(hào)碼中,我們可以快速提取出出生年月,只要利用一個(gè)函數(shù)就夠了,這個(gè)函數(shù)就是TEXT函數(shù)了,以下圖為例,輸入:=TEXT(MID(C2,7,8),"00-00-00")這一函數(shù)公式進(jìn)行提取。

原來(lái)身份證號(hào)碼還隱藏著這些秘密!教你用Excel快速提取出來(lái)

PS:公式可以直接套用,坐標(biāo)修改一下就好?!?TEXT(MID(C2,7,8),"00-00-00")】這一公式中的C2表示的C2單元格,大家可以根據(jù)需要進(jìn)行修改;7則表示從第七位開(kāi)始;8表示長(zhǎng)度為8 的字符。

2、提取年齡

從身份證號(hào)碼中,我們可以提取出年齡。同樣需要用到一個(gè)函數(shù),這個(gè)函數(shù)就是DATEDIF函數(shù),以下圖為例,選擇單元格,然后在編輯欄輸入這一函數(shù)公式:=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")就行啦。

原來(lái)身份證號(hào)碼還隱藏著這些秘密!教你用Excel快速提取出來(lái)

PS:公式可以直接套用,坐標(biāo)修改一下就好?!?DATEDIF(D2,TODAY(),"y")】這一公式中的TODAY()表示獲取當(dāng)天的日期;而D2表示的D2單元格,大家可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,修改的時(shí)候,只要修改這一坐標(biāo)就行了。

3、提取性別

從身份證號(hào)碼中,還可以提取出性別。用Excel進(jìn)行提取,需要用到的函數(shù)是If函數(shù)。以下圖為例,選擇單元格,在編輯欄輸入函數(shù)公式:=IF(MOD(MID(C2,17,1),2),"男","女")就行了。

原來(lái)身份證號(hào)碼還隱藏著這些秘密!教你用Excel快速提取出來(lái)

PS:公式可以直接套用,坐標(biāo)修改一下就好?!?IF(MOD(MID(C2,17,1),2),"男","女")】這一公式在套用修改時(shí),只要修改一下坐標(biāo)(C2)即可。C2表示的是C2單元格;17指的是C2單元格中字符串的第17位。

二、其他作用或操作

1、計(jì)算退休時(shí)間

從身份證號(hào)碼中,我們還可以計(jì)算出退休年齡。需要用到的函數(shù)是EDATE函數(shù)。以下圖為例,選擇單元格,在編輯欄輸入函數(shù)公式:=EDATE(D2,MOD(MID(C2,17,1),2)*120+600)就行了。

原來(lái)身份證號(hào)碼還隱藏著這些秘密!教你用Excel快速提取出來(lái)

PS:公式可以直接套用,坐標(biāo)修改一下就好?!?EDATE(D2,MOD(MID(C2,17,1),2)*120+600)】這一公式在套用修改時(shí),只要修改一下坐標(biāo)(D2、C2)即可。D2表示的是D2單元格;C2表示的是C2單元格。

2、如何判斷身份證號(hào)重復(fù)了

那么如何在Excel表格中,判斷身份證號(hào)碼是否重復(fù)了呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,以下圖為例,選擇單元格,然后在編輯欄中輸入這一函數(shù)公式:=IF(COUNTIF(C$2:C$7,C2&"*")>1,"重復(fù)","")就行了。

原來(lái)身份證號(hào)碼還隱藏著這些秘密!教你用Excel快速提取出來(lái)

PS:這個(gè)公式同樣也可以直接套用,不過(guò)需要修改一下里面的坐標(biāo)。

3、如何防止重復(fù)身份證號(hào)的輸入

有什么方法可以防止身份證號(hào)重復(fù)輸入嗎?有,當(dāng)然有,以下圖為例,點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,再點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇【自定義】,然后在【公式】下的方框中輸入這個(gè)函數(shù)公式:=COUNTIF(C$2:C$7,C2)=1,然后點(diǎn)擊【出錯(cuò)警告】,進(jìn)一步進(jìn)行完善就行了。

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