每個公司的人事部同事都會經(jīng)常的與各種Excel表格打交道吧。

各種姓名、排序、中英文對照等工作流程是不可避免的，但是每天都要挨個錄入的話，未免也太過繁瑣與無趣了。

今天叨叨君就整理了5種特別適合這類整理表格的Excel小技巧。

如果有人事部的同事或者有整理數(shù)據(jù)方面需求的小伙伴們，就趕快學(xué)習(xí)收藏吧，這可是一筆職場財富哦~

1.一鍵翻譯

Excel里面中文翻譯成英文，要是對英文不太好的人感到頭痛，可能會一般翻字典一邊打，其實并不用的.

只需要輸入一個函數(shù)，要多少中文都可以幫你一鍵進(jìn)行翻譯。函數(shù)：

【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】

直接將這段函數(shù)直接復(fù)制到表格里面就可以翻譯了，

注：中間的函數(shù)坐標(biāo)一定要按照實際坐標(biāo)情況進(jìn)行修改!

2.按照條件排序

在統(tǒng)計Excel報表時候，經(jīng)常需要按照指定的條件將數(shù)據(jù)進(jìn)行排列。

但是又不知道如何進(jìn)行排序，這時候該如何是好呢?

只需要將整個表格全部選擇，鼠標(biāo)點擊菜單欄里面的數(shù)據(jù)，再找到排序按鈕，選擇主要關(guān)鍵字即可完成指定排序!

3.定位指定單元格

不知道大家在Excel里面是真么定位指定的單元格的呢?是鼠標(biāo)移動至還是如何操作呢?

如果是定位比較小的話可能還比較方便，但是如果定位到橫坐標(biāo)單元格幾百的話那就令人頭痛了

其實只需要按住鍵盤F5鍵，在里面輸入坐標(biāo)即可直接定位。

4.批量刪除空格

在Excel里面我們在錄入數(shù)據(jù)時候經(jīng)常會誤打空格鍵，這時候我們應(yīng)該如何經(jīng)常批量刪除呢?一個個的刪除?

NO！

只需要鼠標(biāo)點擊菜單欄【開始】—【編輯】—【查找和選擇】—【替換】在替換里面輸入空格即可，然后點擊全部替換!

5.設(shè)置填充內(nèi)容快捷鍵

大家在填充Excel內(nèi)容時候，是怎么填充的呢?有沒有設(shè)置快捷鍵呢?今天教大家如何設(shè)置填充內(nèi)容快捷鍵。

全選單元格右擊鼠標(biāo)選擇【設(shè)置單元格格式】，點擊自定義輸入[=1]"銷售部";[=2]"電銷部"，內(nèi)容可任意修改！

怎么樣，你有沒有學(xué)會呢。