如果你看到這篇文章，說(shuō)明 PPT 在你的部分工作當(dāng)中，有著不可或缺的作用。從操作來(lái)看，PPT 可以從簡(jiǎn)單的打文字、插圖片做到百花齊放的視覺(jué)藝術(shù)。從功能來(lái)看，它可以幫你闡明觀(guān)點(diǎn)、教導(dǎo)學(xué)生、安排事務(wù)、說(shuō)服甲方……

不同需求的人會(huì)有不同的學(xué)習(xí)路徑，以至于有的人學(xué)得、用得特別快，有的人偏偏走了很多彎路。

為此，iSlide 特別邀請(qǐng)到 Topbook ，

他們?cè)谌W(wǎng)平臺(tái)擁有超過(guò) 200W 粉絲，

在近兩年的內(nèi)容輸出中，Topbook 做了 51 支（篇）左右關(guān)于 PPT 的視頻和文章，相信它們一定能成為你做 PPT 時(shí)的高效秘笈。

為了更加方便查看和學(xué)習(xí)，我們專(zhuān)門(mén)制作了一份完整的思維導(dǎo)圖（如上圖）。你可以在 iSlide 公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù) “秘笈”，直接下載高清大圖以及 XMind 格式的思維導(dǎo)圖，在每個(gè)技能或工具后面點(diǎn)擊超鏈按鈕，即可快速跳轉(zhuǎn)到你想要看的內(nèi)容當(dāng)中。

基礎(chǔ)常識(shí)

既然要高效，快捷鍵總是第一個(gè)有意思的話(huà)題，所以我們避開(kāi)刁鉆不常用的、排除繁瑣太小眾的，把著實(shí)高效的、好記憶的快捷鍵總結(jié)在了一起，做出這個(gè)視頻：

類(lèi)似的，我們總結(jié)了 PPTer 們應(yīng)該掌握而又容易忽視的基礎(chǔ)內(nèi)容，比如 “Word/PPT/Excel 沒(méi)保存的文件怎么恢復(fù)？”、“PPT 可以保存為哪些常用格式？”、“如何正確修改一個(gè) PPT 模板？”、“如何將 Word 文檔高效地轉(zhuǎn)換為 PPT？”……因?yàn)槲覀冋J(rèn)為，所有的高效都必須以牢固的基礎(chǔ)常識(shí)為前提。

高效工具

PPT 做多了你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其中有很多布局、排版、動(dòng)畫(huà)、設(shè)計(jì)工作都是重復(fù)性機(jī)械勞動(dòng)，而對(duì)于一些有既定視覺(jué)規(guī)范且更重內(nèi)容表達(dá)的公司或團(tuán)隊(duì)（甚至個(gè)人）來(lái)說(shuō)，他們也更愿意把時(shí)間留給頭腦風(fēng)暴、數(shù)據(jù)調(diào)研以及策劃執(zhí)行……要知道，職場(chǎng)中 81% 的人都在使用 PPT，但 90% 的人都在抱怨。

要省去重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng)，一方面，你可以把平時(shí)自己制作的 PPT 存為模板，對(duì)有的設(shè)計(jì)布局、動(dòng)畫(huà)效果做存檔，另一方面，其實(shí)你可以直接使用插件。我們長(zhǎng)時(shí)間用了市面上比較知名的不下五款插件，但最終推薦的仍然是 iSlide。為了讓很多小伙伴可以快速上手，我們也專(zhuān)門(mén)做了這么一支視頻：

除此之外，你也許可以用上很多小工具，包括文檔、圖片、音頻處理工具、OCR 文字識(shí)別工具、格式轉(zhuǎn)換工具等等，為了讓電腦上少裝些應(yīng)用，也避免到處查找，我們一般比較推薦萬(wàn)彩萬(wàn)彩辦公大師。

當(dāng)然，PPT 的制作當(dāng)中，你大量面對(duì)的，應(yīng)該是圖片的處理。首先 PPT 本身就是一款足夠強(qiáng)大的圖片圖形處理工具，而且一直在不斷升級(jí)優(yōu)化；其次，你使用的 iSlide 插件也涵蓋了足夠多的圖片高效處理功能。如果你還需要一款什么工具來(lái)互補(bǔ)的話(huà)，我們推薦 Photoshop。這款明明很快就能上手，并且能幫你節(jié)約大量時(shí)間的專(zhuān)業(yè)工具，卻總被大家認(rèn)為太難、太專(zhuān)業(yè)。所以我們索性做了一整套免費(fèi)的視頻課程，幫你快速入門(mén)。

圖片來(lái)源 ?vecteezy

高效資源

作為視覺(jué)性工具，無(wú)可避免的，你會(huì)用到大量的相關(guān)資源。所以我們也從海量參差不齊的資源當(dāng)中，挑選出以下一些，希望給你的高效工作一定的助力：

11 個(gè)免費(fèi)高清圖片素材下載網(wǎng)站；

5 個(gè)免費(fèi)的圖標(biāo)下載資源網(wǎng)站；

4 個(gè)高清品牌 LOGO 下載網(wǎng)站；

unDraw | 可免費(fèi)使用的優(yōu)質(zhì)插圖插畫(huà)圖片素材；

5 個(gè) PPT 設(shè)計(jì)靈感網(wǎng)站；

4 個(gè)高清插畫(huà)網(wǎng)站給你更多靈感；

5 個(gè)免費(fèi)實(shí)用的 PPT 模板下載網(wǎng)站；

圖片處理

當(dāng)然，并不是所有人都能專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)像 Photoshop 這樣的專(zhuān)業(yè)軟件，你也并非總是能夠在任何地方用上它，所以，對(duì)于圖片處理，我們還為你總結(jié)了其他的工具，比如 6 個(gè)在線(xiàn)平面設(shè)計(jì)工具。

另外還有兩款工具不管你是否會(huì)專(zhuān)業(yè)圖片處理，都應(yīng)該能用上。一個(gè)是盡量不改變圖片表面畫(huà)質(zhì)的情況下幫你壓縮圖片大小的 Tinyjpg，一個(gè)幫你把位圖圖片變成矢量圖的 Vectormagic 。它們可以在你需要壓縮圖片時(shí)，或者在你只能找到較小的圖片時(shí)，幫助你提高效率或者提升質(zhì)量。

如果你不會(huì)作畫(huà)，卻又希望能夠快速獲得一些成品的基礎(chǔ)圖形，某種程度上，還可以使用谷歌官方出品的工具——AutoDraw ，它可以通過(guò)你的鬼畫(huà)桃符智能判斷你想畫(huà)的是什么并幫你生成。

 另外，再教給你一些批量處理圖片的技巧，比如批量添加水印、批量修改圖片大小、批量提取 Word 和 PPT 當(dāng)中的圖片……這些都能用得上。

除了圖片處理，字體和配色，也是 PPTer 需要掌握的重中之重。

文字處理

關(guān)于字體處理，我們做了一些基礎(chǔ)的內(nèi)容，比如如何在計(jì)算機(jī)中安裝和使用字體、如何在設(shè)計(jì)中正確地選擇字體、如何一次性修改 PPT 當(dāng)中的默認(rèn)字體。當(dāng)然，你可以通過(guò)字由這樣的專(zhuān)業(yè)字體管理軟件，讓你的字體使用更加省時(shí)高效。

另外，我們通過(guò)兩支視頻向你推薦了五款不錯(cuò)的免版權(quán)可商用英文字體以及五款不錯(cuò)的免版權(quán)可商用中文字體，以及告訴你 4 種辨別字體可商用的方法。

配色處理

作為非專(zhuān)業(yè)視覺(jué)設(shè)計(jì)，很多 PPTer 并不在意配色的問(wèn)題，我們所推薦的 iSlide 插件為了解決這一短板，在配色上花了不少的功夫。如果你想讓自己的配色更專(zhuān)業(yè)，可以專(zhuān)門(mén)了解一些配色上的基礎(chǔ)常識(shí)。比如色度、明度、彩度，12 色相環(huán)的意義和組成等等。在此基礎(chǔ)上，我們向你推薦像 Color Cube 這樣的配色工具，以及 5 個(gè)比較實(shí)用的配色網(wǎng)站。如果你想在自己的 PPT 當(dāng)中做一些符合當(dāng)下審美的漸變色圖案或背景，除了自己造以外，還可以試試 4 個(gè)免費(fèi)的漸變配色網(wǎng)站。

特殊效果

PPT 以演示文檔為初衷，衍生為可以做很多其他工作的視覺(jué)藝術(shù)工具。也正因?yàn)樗倪@些屬性，一些比較有意思、有意義的工具，也可以作為 PPT 輔助。比如，你可以使用像 Pixelmap 這樣的工具在線(xiàn)制作任何區(qū)域地圖、示意地圖；也可以使用像 Fibre 為你在線(xiàn)生成生成 3D 背景圖；用 WordArt 生成文字云；用 PHOTOMOSH 把任意圖片生成類(lèi)似抖音的故障效果；

 另外，你還可以用 Image Triangulator 制作晶格化圖片、Pixilart 制作像素化圖片，這里就不一一介紹了。

升級(jí)用法

除了剛才提到的一些普通用法外，PPT 的放映本身是支持動(dòng)圖的。利用一些特殊的效果，可以讓 PPT 擺脫刻版、無(wú)趣的印象，甚至更加高大上。比如動(dòng)態(tài)背景、LOGO等等。

除了 Photoshop 本身可以制作動(dòng)圖，我們推薦了五款動(dòng)圖制作工具以及五個(gè)可以下載動(dòng)圖的網(wǎng)站。同時(shí)，我們?cè)敿?xì)介紹了其中一款小工具 ScreentoGif 的用法，本文用到的所有動(dòng)圖，幾乎都是由這款工具錄制而成的。

另外從最基礎(chǔ)的用 PPT 直接錄制成品課件，到把 PPT 直接轉(zhuǎn)換為不同格式的視頻，再到在 PPT 當(dāng)中插入適當(dāng)?shù)囊曨l片段以更好地詮釋主題，視頻的相關(guān)技能是一個(gè)不可忽視的部分。

所以，我們推薦了一些常用的視頻截取、格式轉(zhuǎn)化技巧以及視頻制作技巧。當(dāng)然，同 Photoshop 一樣，我們認(rèn)為專(zhuān)業(yè)的視頻剪輯軟件像 Premiere 也能比到處找其他工具效率更高，所以也制作了一套免費(fèi)的視頻處理教程，希望讓你快速入門(mén)。至少，能應(yīng)付 PPT 創(chuàng)作中的大多視頻處理問(wèn)題。

其他工具

最后，我們想推薦一兩個(gè)其他的工具，比如微軟自家開(kāi)發(fā)的 Microsoft Sway，在某些時(shí)候，可以以更快的效率做出和 PPT 一樣好看的演示文檔，還能多端同步、自適應(yīng)；又比如微軟的聽(tīng)聽(tīng)文檔小程序，可以讓你把自己的聲音錄制在每一頁(yè) PPT 當(dāng)中，分享給他人時(shí)，就是一份有聲演示文檔。

我們學(xué)習(xí) PPT 的創(chuàng)作，就是為了不止是做 PPT，不是嗎？