高校里有這樣的群體,他們承擔(dān)著大量繁瑣的教學(xué)管理事務(wù),如課程安排、調(diào)課停課、學(xué)籍管理、考試安排……這些讓教師和大學(xué)生很熟悉的工作都由他們處理,但這個(gè)群體卻時(shí)常被人忽略。他們是高校教務(wù)員!
實(shí)際上,很多老師在后臺留言,希望我們能為教務(wù)員發(fā)聲,那么今天,小微就帶大家了解一下我們的高校教務(wù)員。
我們先來講幾個(gè)段子(雖說是段子,但也透露出了教務(wù)員的二三事):
● 大學(xué)生報(bào)到那天,學(xué)生會拿到關(guān)于各類老師的聯(lián)系方式,輔導(dǎo)員、專任老師的聯(lián)系方式必然是11位手機(jī)號碼,而教務(wù)處老師的聯(lián)系方式多半是一串座機(jī)號。原因很簡單,因?yàn)樗麄円喟。?/strong>
● 不當(dāng)監(jiān)考老師的大學(xué)老師是真的不想當(dāng)??!但是這就難為教務(wù)員了?!爸芾蠋煟筇煊斜O(jiān)考,缺個(gè)人,您能來幫個(gè)忙嗎?”“魏老師,下周你有空嗎?這里有個(gè)監(jiān)考……”曉之以情,動之以理,“網(wǎng)羅”學(xué)校的教授、講師、行政人員,只希望他們能幫忙監(jiān)個(gè)考。

● 教務(wù)員在學(xué)校工作,暑假寒假應(yīng)該是備齊的吧?備齊是備齊,不過很多教務(wù)員的暑假只有半個(gè)月,開學(xué)和期末往往比較忙,經(jīng)常要加班。
● 剛進(jìn)大學(xué)當(dāng)教務(wù)員的時(shí)候,活力滿滿,青春靚麗。當(dāng)教務(wù)員一兩年后,黑眼圈、長痘痘、兩頰凹陷……鬼知道我經(jīng)歷了什么!
曾經(jīng)有一位老師給小微留言,我們可以從中看到教務(wù)員的不容易:
教務(wù)員的存在感更低,收入更低,雜事更多,最重要的是大部分人更加覺得我們一整天不知道忙啥,雖然有時(shí)候我們自己都不知道,一坐一整天,腰間肥肉越來越多,接的活也越來越多,我們才是學(xué)生的開始和結(jié)束:從招生開始到發(fā)學(xué)位證結(jié)束。雖然我們沒有參與開學(xué)和畢業(yè)典禮,但是我們忙著審核入學(xué)基本信息和學(xué)位信息。別人眼里我們就是排課和排考,但這僅僅是教學(xué)工作的十分之一,而教學(xué)工作是所有工作的五分之一。我們壓根就沒有職稱一說,上升空間不知道在哪,更加沒有人愿意來做。說這么多并不是說我不喜歡這份工作,反之我很喜歡,但是我希望更多的人能了解理解我們。
教務(wù)管理工作是高校教育工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)與保障,教務(wù)員則在教學(xué)管理中扮演一個(gè)非常重要的角色。
教務(wù)員承擔(dān)著大量繁瑣的教學(xué)管理事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的教務(wù)行政管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行及日常教學(xué)管理工作調(diào)度。包括全校教學(xué)運(yùn)行、課表編排、教學(xué)計(jì)劃下達(dá)、教學(xué)過程組織考核、學(xué)生學(xué)籍管理等。此外還涉及學(xué)院課程安排、教師安排、教學(xué)活動組織考核、考務(wù)工作、檢查工作等。
可以說,教務(wù)員的工作影響著高校各個(gè)院系的教學(xué)質(zhì)量及人才培養(yǎng)質(zhì)量等,他們是讓高校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,也是聯(lián)系學(xué)校與院系、老師和學(xué)生的紐帶。
但實(shí)際上,教務(wù)員也很無奈:
● 不是別人理解中輕松的高校工作。很多人認(rèn)為,在高校工作的人有一個(gè)共同點(diǎn),那就是自由。并不是,高校里的教務(wù)員可是正經(jīng)八百朝9晚5的坐班,忙碌的時(shí)候朝9晚加班,跟在公司上班的上班族其實(shí)也沒差多少。所謂的暑假大概只放半個(gè)月,其他時(shí)候往往是忙得腳不沾地。
● 工作繁瑣。高校教務(wù)工作很重要,但也十分繁雜,看起來簡單,但又責(zé)任重大。涉及教學(xué)教務(wù)、老師和學(xué)生的方方面面,有時(shí)候還需要協(xié)調(diào)突發(fā)事件。工作瑣碎,容易失誤,從而引發(fā)教學(xué)事故,很多時(shí)候,還不被人注意和理解。當(dāng)教務(wù)員的老師也在說自己也不知道自己在做什么,但就是很忙。
● 缺乏認(rèn)同感和成就感。雖然教務(wù)員被叫做老師,但不像專任教師那樣站在講臺上傳授知識。很多時(shí)候他們被認(rèn)為做著簡單重復(fù)的事情,可替代性強(qiáng)。工作不被理解,甚至常常被人忽略掉其工作的價(jià)值。長期下來,很多教務(wù)員缺乏一定的認(rèn)同感和成就感。
● 發(fā)展空間不大。從上面提到的老師留言中,我們或多或少可以了解到教務(wù)員的發(fā)展受限。他們工作重、責(zé)任大,沒有什么量化的考核標(biāo)準(zhǔn),薪資待遇不算高,個(gè)人職業(yè)發(fā)展空間也有限。不似高校老師那般可以評定職稱,晉升通道明確。他們不是不喜歡教務(wù)員的工作,只是看不清楚未來的路,有時(shí)候會感到職業(yè)迷茫。
高校教務(wù)員工作的重要性不言而喻,但部分教務(wù)員因?yàn)樯厦嫣岬降摹盁o奈”,會感到職業(yè)倦怠甚至離開這個(gè)崗位。這樣會不利于高校教學(xué)管理工作的進(jìn)行。對此,高?;蛟S需要一些行動。
重視教務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè),搭建業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)平臺
高校應(yīng)充分認(rèn)識到高校教務(wù)員在工作中的價(jià)值,重視教務(wù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè),搭建教務(wù)員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)平臺,幫助教務(wù)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí),在工作中不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),創(chuàng)造更多的價(jià)值。增加教務(wù)員在工作中的認(rèn)同感及價(jià)值感。
建立合理的績效評價(jià)體系、激勵機(jī)制
教務(wù)員并非不喜歡自己的工作,但有時(shí)候繁瑣重復(fù)的工作,不被人理解等情況會讓他們產(chǎn)生職業(yè)倦怠。從這方面來說,高校應(yīng)該調(diào)動教務(wù)員的積極性??茖W(xué)、公正的績效評價(jià)能有效調(diào)動員工工作的主動性和積極性,建立科學(xué)有效的激勵機(jī)制能讓教務(wù)員感受到工作的成就感和價(jià)值感。這些都可以使教務(wù)員積極工作,并在工作中自我成長及發(fā)展。
比如,清華大學(xué)為鼓勵一線教學(xué)管理人員努力工作、提升管理服務(wù)水平,該校教務(wù)處和研究生院于2017年聯(lián)合設(shè)立“清華大學(xué)教學(xué)管理優(yōu)秀獎”,2018年共評出44名清華大學(xué)研究生教學(xué)管理優(yōu)秀獎獲獎?wù)摺?/span>
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