分類丨溝通技巧 字?jǐn)?shù)丨2100字,閱讀約3分鐘 大家在職場(chǎng)上,難免會(huì)遇到這樣的人,他們不老老實(shí)實(shí)管好自己手頭的那一攤事,卻總喜歡去對(duì)別人的工作指手畫腳。 一會(huì)說(shuō)你這個(gè)事情做的不對(duì),一會(huì)說(shuō)你那樣做不好,總之全辦公室就沒(méi)有他“管不著”的事,更有甚者,會(huì)故意“找茬”,干些雞蛋里挑骨頭的事情。 那么,我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)職場(chǎng)上這樣的同事呢?我們今天就來(lái)聊一聊 對(duì)別人“指手畫腳”的人本質(zhì)上是在找自己的“存在感” 在討論如何跟一個(gè)人相處之前,我們往往都先要搞清楚一個(gè)問(wèn)題,那就是“他為什么要這么做?” 其實(shí),除非是你跟這個(gè)人有什么私仇,否則絕大多數(shù)情況下,那些喜歡對(duì)別人工作指手畫腳的人,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),都是在刷自己的“存在感”。 他的目的真的不是去關(guān)心你的工作“好壞”,要么是通過(guò)對(duì)別人的工作品頭論足,來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)出自己“積極”的一面。 要么就是通過(guò)“貶低”別人,在無(wú)形之中給自己襯托出一種“高人一等”的錯(cuò)覺(jué)。 當(dāng)然,職場(chǎng)上也確實(shí)有一些“熱心腸”,不過(guò)這些熱心腸的人跟今天我們說(shuō)的那種人有一個(gè)最本質(zhì)的區(qū)別,那就是“熱心腸”的人是真的希望你能“做好”,而且他們不僅會(huì)給你指出問(wèn)題,更會(huì)給你一個(gè)中肯的建議。 而那些“找茬”的人,則只是想方設(shè)法的指出你的工作有什么“不足”,卻壓根沒(méi)想過(guò)提供任何有效地幫助。 所以,當(dāng)你遇到那些“找茬”的人時(shí),“就事論事”的和他理論,反而是最糟糕的選擇。 因?yàn)閷?duì)方的出發(fā)點(diǎn)壓根就沒(méi)想著跟你“就事論事”,所以你一個(gè)“講理”的,去跟他“不講理”的辯論,除非你真的如蘇秦張儀一般辯才無(wú)雙,否則想要說(shuō)贏他簡(jiǎn)直就是癡人說(shuō)夢(mèng)。 我身邊就發(fā)生過(guò)這樣的例子,有一次,我們的設(shè)計(jì)師為活動(dòng)做了一個(gè)POP海報(bào),使用了黑色底。 然后另一個(gè)不太招人待見的同事B看見了,立馬用很驚訝的表情說(shuō)道:“呀!你怎么能用黑色呢?活動(dòng)海報(bào)絕對(duì)不能用黑色啊!” 然后設(shè)計(jì)師也是個(gè)實(shí)心眼,就開始從各種設(shè)計(jì)角度解釋,為什么用的是黑色。 可是不管怎么解釋,B翻來(lái)覆去的就那幾句,什么“領(lǐng)導(dǎo)不喜歡黑色”,什么“黑色不吉利”,什么“我們從來(lái)沒(méi)用過(guò)黑色”。 最后把設(shè)計(jì)師給逼急了,鍵盤一摔吼道:“那你來(lái)做吧!”然后摔門就回家了…… 結(jié)果等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問(wèn)怎么回事的時(shí)候,同事B又一臉無(wú)辜的說(shuō):“我就是提個(gè)建議,哪想到他那么大脾氣啊?!?/em> 你說(shuō),在這個(gè)事情中,設(shè)計(jì)師是不是莫名其妙受了無(wú)妄之災(zāi)?其實(shí)仔細(xì)想想,在當(dāng)時(shí),何苦要跟這個(gè)人苦苦糾纏浪費(fèi)口舌呢?他一不是你的直屬領(lǐng)導(dǎo),二不是設(shè)計(jì)稿的最終使用人,管他喜不喜歡,跟你的工作又有啥關(guān)系呢? “避實(shí)就虛”,不要讓別人影響自己的正常工作 所以,當(dāng)你面對(duì)前面這種情況時(shí),最重要的處理原則就是:避實(shí)就虛。 要知道,我們?cè)诠ぷ髦?,完成自己的工作目?biāo)永遠(yuǎn)是我們的第一要?jiǎng)?wù),千萬(wàn)不要因?yàn)橐恍┢嫫婀止值娜嘶蛟蛴绊懥宋覀冋5墓ぷ髂繕?biāo)。 真的遇到這樣的人時(shí),最好的選擇就是:不要回應(yīng)具體問(wèn)題,而是把話題轉(zhuǎn)移到其他地方。 也許你會(huì)說(shuō),干嘛這么麻煩?我直接不搭理他,或者回一句“關(guān)你屁事”不就得了? 好吧……如果你自己本身的人設(shè)就是一個(gè)耿直Boy/Girl,那硬氣的回復(fù)或者直接選擇無(wú)視,也的確能讓對(duì)方下次不再來(lái)煩你。 但是畢竟在同一間公司工作,而這種指手畫腳的人又往往是我們的前輩,回應(yīng)的“太不客氣”,難保以后你們工作合作上會(huì)出現(xiàn)一些嫌隙。 有關(guān)如何轉(zhuǎn)移話題,今天給大家分享兩個(gè)非常實(shí)用的思路,一個(gè)叫做「矛盾上移」,而另一個(gè)則是「捧殺」。 下面分別進(jìn)行介紹。 所謂矛盾上移,就是把矛盾轉(zhuǎn)移出去 如前面所說(shuō)的那樣,當(dāng)遇到一個(gè)指手畫腳的同事時(shí),我們最需要做的就是盡快結(jié)束這個(gè)話題,并且盡量照顧他的面子。 那么,將問(wèn)題轉(zhuǎn)移到其他地方,特別是對(duì)方無(wú)法去“干涉”的地方就成了最好的選擇。 而通常情況,適合作為“擋箭牌”的就是你們的上級(jí)…… 以前面的案例為例: A:哎呀!你這個(gè)海報(bào)怎么能設(shè)計(jì)成黑色呢?多不吉利啊! B:是啊,我覺(jué)得您說(shuō)得對(duì),我也覺(jué)的弄個(gè)喜慶點(diǎn)的顏色更好,不過(guò)XX總點(diǎn)名了要沉穩(wěn)上檔次的風(fēng)格,所以只好這樣嘍! 在這個(gè)回應(yīng)中,你根本沒(méi)必要去跟他討論“黑色好不好”這個(gè)話題,對(duì)方說(shuō)“黑色不好”,但你可以直接拿出領(lǐng)導(dǎo)的要求搪塞過(guò)去,潛臺(tái)詞很明確:“我也只是聽命行事,你要有意見,去給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)嘍~” 對(duì)方會(huì)去跟領(lǐng)導(dǎo)較真嗎?顯然不會(huì)…… 而這個(gè)回應(yīng)中,還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),那就是至少在說(shuō)話的內(nèi)容上對(duì)對(duì)方的意見表示“認(rèn)可”,這樣也算是給他留足了面子,也避免了你們?cè)诤罄m(xù)陷入具體的爭(zhēng)論當(dāng)中。 當(dāng)然,有的時(shí)候如果借用領(lǐng)導(dǎo)的名義不合適的話,那也可以拉“客戶”出來(lái)當(dāng)擋箭牌,不是我不聽你的建議,是客戶自己太有主意…… 其實(shí)也是起到了同樣的效果。 其實(shí),這種回復(fù)說(shuō)到底就是提醒對(duì)方一件事情,那就是“這是我的Case,收到委托的是我而不是你,不要再來(lái)叨叨叨?!?/p> 所謂先禮后兵,前面表示了恭敬,后面給出一個(gè)絕對(duì)不再會(huì)延伸下去的封閉性回答,拒絕任何后續(xù)溝通。 用“稱贊”堵住對(duì)方的嘴 上面那個(gè)方法雖然好用,但并不是所有工作都會(huì)直接涉及到第三方,在這種情況下我們又該怎么辦呢? 我給您的建議就是“捧殺”對(duì)方,用“稱贊”來(lái)結(jié)束這場(chǎng)無(wú)意義的對(duì)話。 比如說(shuō),當(dāng)對(duì)方說(shuō)“你怎么可以這么做?”時(shí),不要生氣,也別著急辯解,而是心平氣和,面對(duì)微笑的對(duì)對(duì)方說(shuō):“這樣?。》浅8兄x您的指導(dǎo),我以后注意。” 又或者:“是嗎?我一直都不知道呢,您不愧是老員工了,果然事事想的都很周到,我以后一定注意?!?/p> 實(shí)話實(shí)說(shuō),你看到這兩句話是什么感覺(jué)?是不是覺(jué)得有些后腦勺發(fā)麻,感覺(jué)有些“假”? 事實(shí)上,這種“不適感”正是我們想要達(dá)到的效果。 如同一開始所說(shuō)的那樣,對(duì)方指手畫腳其實(shí)就是為了秀存在感,你越是“反駁”越是激起他的斗性。 事實(shí)上,對(duì)方在來(lái)你這“找茬”的時(shí)候,已經(jīng)做好了跟你“辯駁”兩句的準(zhǔn)備,可是你什么都不說(shuō),反而直接順坡下驢,倒讓對(duì)方感覺(jué)有勁無(wú)處使。 還有一點(diǎn)很重要的就是,這種一聽就“有點(diǎn)假”的話,里面隱含的“我不想再跟你說(shuō)下去”的意味其實(shí)非常明顯。對(duì)方不可能聽不出來(lái)。 可偏偏你是微笑著,稱贊對(duì)方。他就算有火,也不好發(fā)出來(lái),畢竟從頭到尾,你可沒(méi)有說(shuō)過(guò)哪怕一句“冒犯他”的話出來(lái)…… 以上就是今天想要跟大家分享的實(shí)用話術(shù)。希望您永遠(yuǎn)不要用到,但如果真的遇到了,也希望您能輕松應(yīng)對(duì),愉快工作。 |
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