頭條號【工程檔案管理】，與你一起分享工程管理干貨。

干工程不懂檔案，干一輩子也只是無源之水，沒有理論指導，不懂內(nèi)涵分析，就如混凝土沒有水拌和，受力筋沒有焊接一般，無法凝聚成型，無法融匯貫通！

干工程要不斷學習，沒時間學，那么讓我來總結，你來看……

認識許多搞了多年監(jiān)理工作的人員，發(fā)現(xiàn)有部分監(jiān)理人員竟然不知道什么是監(jiān)理日記，什么是監(jiān)理日志。可見我們的監(jiān)理隊伍是多么的魚目混雜。不否認監(jiān)理的存在為工程質量的提高起到很好的作用，但現(xiàn)階段人工費用的不斷增長以及高技術人員的流失，工資收入偏低，都是致使監(jiān)理隊伍水平良莠不齊的問題所在。

監(jiān)理日記：是現(xiàn)場監(jiān)理人員記錄每天監(jiān)理工作實施情況的文件，由監(jiān)理人員按單位工程或單項工程建立。是一種個人性的記錄；

監(jiān)理日志：是項目監(jiān)理機構記錄每天監(jiān)理工作實施情況的文件，由總監(jiān)或者總監(jiān)指定的監(jiān)理人員按單位工程或單項工程建立。是一種工程項目性的記錄。

因此監(jiān)理日記與監(jiān)理日志是有本質上的區(qū)別的。監(jiān)理日記是片面的個人記錄，而監(jiān)理日志是統(tǒng)籌性文件。最終監(jiān)理日志是要歸入監(jiān)理竣工文件并進行移交保管的。而監(jiān)理日記相關規(guī)定中并未作出必須歸檔要求。

1 監(jiān)理日志填寫原則

1.1 監(jiān)理日志填寫要按規(guī)定內(nèi)容每天進行填寫，填寫時用詞要簡潔達意，填寫字體要清晰工整、語言連貫；

1.2 監(jiān)理日志要填寫當天工程實際情況，原則上中間無間斷的日期，應保持連續(xù)性、完整性；

1.3 監(jiān)理日志所用詞語要專業(yè)、規(guī)范、嚴謹，內(nèi)容安排上既要完善又要突出重點；

1.4 監(jiān)理日志填寫應體現(xiàn)監(jiān)理日常所做的工作，要如實、具體、詳實；

1.5 監(jiān)理日志的填寫不應有行間插字和涂改，如必須改寫，應修正明確，字跡清晰；對持續(xù)發(fā)生的事情應連續(xù)記錄，有因果關系、承接關系的事情的記錄應前后呼應、有始有終；

2 監(jiān)理日志填寫注意事項

2.1 監(jiān)理日志在填寫時要注意時效性，當日的日志要在當日填寫和次日上午整理填寫完成；監(jiān)理日志填寫應注重事實，避免隨意性，要注意不能空洞、泛泛而談，如有的只填寫開挖和噴射混凝土，而未記錄部位、施工質量等。

2.2 監(jiān)理日志在填寫時還要注意閉合問題，日志的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測記錄及相關報驗資料等閉合，日志本身還要自身閉合。以日志為核心可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。

2.3 把監(jiān)理工作中所發(fā)生的問題、要解決的問題記錄下來，這樣有利于使用時的查找。

3 監(jiān)理日志的檢查

3.1 監(jiān)理日志由總監(jiān)理工程師或指定一名監(jiān)理工程師填寫，總監(jiān)理工程師每月至少對監(jiān)理日志檢查簽認一次。

3.2 監(jiān)理組長（部長）每周至少對現(xiàn)場（專業(yè)）監(jiān)理日志檢查簽認一次，應經(jīng)常對監(jiān)理日志的編寫情況進行檢查指導和補充記錄。

4 監(jiān)理日志填寫時要點

4.1 監(jiān)理日志填寫應將'日期'、'氣象情況'等填寫詳盡。在氣候方面，既要根據(jù)當?shù)貧庀箢A報又要做現(xiàn)場測定。

4.2 施工部位、內(nèi)容、形象

1、要根據(jù)當天的實際施工情況填寫施工作業(yè)內(nèi)容和進尺；

2、監(jiān)理工程師要對每天進度進行跟蹤檢查，看各項資源的投入和施工組織情況，并詳細記錄進監(jiān)理日志。

3、填寫當日進場的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況；對進場的原材料應根據(jù)其外包裝標識，對照產(chǎn)品合格證（質量證明書）、爐號和批號等核實無誤后，記入監(jiān)理日志。需要見證取樣的，應及時取樣送檢，并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚，并與材料／設備／構配件報驗單閉合；

4、混凝土、砂漿試塊制取工作要在監(jiān)理見證下進行，內(nèi)容記錄要真實、詳細；混凝土、砂漿試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人；記錄的試塊取樣日期、部位，要與旁站記錄、平行檢測和試驗報告單相一致；配合比及砂石骨料等的檢查結果要進入日志；

5、對檢測方法、檢測內(nèi)容、檢測儀器的情況，檢測結果及不合格的處理情況記入日志；

6、有分部工程驗收和單位工程質量評定的要記入監(jiān)理日志；

7、現(xiàn)場會及專題會議等會議決議的事項，應記入監(jiān)理日志；

8、有關監(jiān)理人與發(fā)包人的洽商意見，對承包人的口頭指示，以及總監(jiān)對監(jiān)理部人員的指示要記入日志；

9、監(jiān)理部發(fā)出《各類指示、通知等》應記入監(jiān)理日志，對于其中要求施工單位限期整改的，監(jiān)理人員應按時復查，并把整改結果記入監(jiān)理日志；

10、監(jiān)理人認為應記入監(jiān)理日志的其他內(nèi)容。

4.3 施工質量檢驗、安全作業(yè)情況

1、當日工程質量檢查和處理記錄，質量事故原因及處理方法，質量事故處理后的效果，應詳細記入監(jiān)理日志；

2、監(jiān)理人日常巡視中發(fā)現(xiàn)的質量缺陷（問題）、安全隱患（如干噴、鋼拱架不垂直、不戴安全帽、不系安全帶等），凡立即整改能夠消除的，可通過口頭指令向承包人有關人員予以指出，督促其立即改正，并記入監(jiān)理日志；

3、對承包人現(xiàn)場質量、安全生產(chǎn)保證體系運行（如檢查承包人專職質量、安全人員到崗情況；抽查特種作業(yè)人員上崗資格證；檢查安全生產(chǎn)責任制、安全檢查制度和事故報告制度的執(zhí)行情況；檢查承包人對進場作業(yè)人員的質量、安全教育培訓記錄；抽查對作業(yè)人員進行質量、安全技術交底的記錄）情況的檢查結果，應記入監(jiān)理日志；

4.4 施工作業(yè)中存在的問題及處理情況

1、 施工動態(tài)變化，特別是涉及合同約定的索賠條件時，對構成索賠證據(jù)的信息情況（如工、料、機的動態(tài)；異常天氣情況；停水、停電；民擾（阻工）及周邊不利環(huán)境因素；圖紙等），應記入監(jiān)理日志；

2、記錄當天設計變更、費用索賠。設計變更申請可由工程參建任一方提出，經(jīng)發(fā)包人同意后，設計人提出變更手續(xù)，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)，承包人履行；對索賠處理記錄，索賠事件發(fā)生時間及原因，承包人提出索賠意向和索賠報告的時間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復都要記錄進監(jiān)理日志。

4.5 承包人的管理人員及主要技術人員到位情況

4.6 施工機械投入運行和設備完好情況，施工投入使用的機械設備(數(shù)量、名稱)等。

其實寫了這么多，要求的這么詳細，在實際操作中，監(jiān)理日志的填寫還是基本上由現(xiàn)場監(jiān)理員進行虛構造假式書寫，這樣書寫的監(jiān)理日志為后續(xù)的工程提供不了一丁點幫助，反倒是變?yōu)檎加脵n案室空間的無用物。要提高監(jiān)理水平，切實要從根部出發(fā)，每一位監(jiān)理人員要明確這是自己的飯碗，如果不能保證，那么很可能在哪一天就會砸掉整個行業(yè)。

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