1.優(yōu)先原則

優(yōu)先處理最重要的任務(wù)，這是解決時間不夠用的問題最關(guān)鍵的一條原則。

因此我們把事件的優(yōu)先級排序作為的第一個工具。

如果工作、職責、任務(wù)等之間有沖突，那么我們要判斷，什么事情重要，什么事情可以放棄。

通常情況下，我們做事的順序都是被別人的安排所左右的，或者隨機決定先做哪件事。

如果你想從今天起改變這種現(xiàn)狀，那就把自己的工作按重要性進行排序。

具體的操作方法是：

拿出一張白紙，寫下你要做的所有事項，然后按照重要性程度對每一件事進行標記，把“少一點，卻要更好一點”作為你自己的辦事原則，挑出那些對你真正重要的事情，放棄那些不必要的活動，你不必為自己拒絕的事情感到自責。

2.正確地制訂計劃

很多人都感覺生活的節(jié)奏太快，好像一直在不停地趕時間，其實你應(yīng)當提前做好計劃，而且要比正常日程表上的計劃更超前。

具有前瞻性的計劃，需要保證在日常生活中的靈活性。

制訂計劃最重要的一條原則是：計劃要盡量簡單，保持開放性。

你不僅需要為工作和任務(wù)留有一定的余地，還要為臨時出現(xiàn)的活動和休閑時光留出必要的時間。

你需要記住另一個技巧：簡單更好！

一個計劃越簡單，成功的機會就越大。

重要的是，你要給自己的計劃打一個分數(shù)，去做重要的、對你個人有益的事，不要總是擔心別人可能會怎么想，要把目光放在你自己的前途上，不要只管眼前的計劃，要放眼于長期的計劃。

要知道，誰若不做計劃，誰就要按別人的計劃去生活。

3.授 權(quán)

你相信所有的任務(wù)都“重在參與”嗎？

工作和生活不是奧運會賽場，你應(yīng)當馬上收回這樣的想法。

你是不是經(jīng)常為同事或好閨蜜跑前跑后，盡管這些可以證明你是個好人，但很快你的時間就緊張了。

如果你什么事情都要親力親為，總有一天你會忙不過來。

或者我們換一個說法，如果什么事情都不放手給別人去做，那么總有一天你會放棄，而你放棄的是自己的生活質(zhì)量。

所以正確的做法是，你要簡化自己的生活，其中也包括調(diào)動別人的積極性，把任務(wù)授權(quán)給他們。

授權(quán)什么任務(wù)？交給誰？為什么？怎么授權(quán)？什么時候授權(quán)？如果能規(guī)劃好這五個問題，那么一切都容易解決了。

無論是在職場還是在家里，你要善于向別人尋求幫助。

不過重要的是，你不要把不屬于自己的職責大包大攬，要為個人幸福多考慮一點，這樣你就有時間和精力用于真正需要優(yōu)先考慮的人和事了。

4.切斷信息的干擾

Wifi、手機、短消息、QQ、網(wǎng)絡(luò)電話、平板電腦等把我們變成了科技產(chǎn)品的奴隸，每天有越來越多的信息涌向我們，我們總是處于“在線狀態(tài)”，即使正在忙碌的時候也常常受到干擾。

而且，最后幾個清靜的堡壘現(xiàn)在也都消失了：無線通信網(wǎng)絡(luò)的盲點越來越少，在一些航空公司的航線上，有的航班在平飛時都可以進行手機通信了。

有時候我們會感覺自己做了現(xiàn)代技術(shù)的俘虜。

要從信息洪流和“始終可以被別人找到”的困境中解脫出來也不難，你只需要把一些設(shè)備“關(guān)閉”，沒有人一天24小時必須隨時被領(lǐng)導(dǎo)、同事或客戶聯(lián)系到。

我們在大部分時間里都可以自己決定，什么時候可以被別人聯(lián)系上，什么時候要對信息做出回復(fù)。

我們要利用這個自由，享受完全屬于自己的“寧靜時間”，留出無電子郵件和無電話的時間，這樣就簡化了我們的生活，提升了生活質(zhì)量！

5.建立秩序

俗話說“越忙越亂”，如果一直陷于忙亂中，我們甚至會經(jīng)常找不到時間去完成最重要的任務(wù)，我們沒有精力去考慮自己的需要和愿望。

因此你應(yīng)當減掉負重，要為更重要的事情贏得時間。

“我要做什么事情，我需要什么”，這是核心問題，這個問題不僅關(guān)系到堆放雜物的角落、放滿書本和文件的辦公桌和塞得滿滿的抽屜，而且關(guān)系到我們的日程安排和與別人的交往。

在與周圍有意義的人和事打交道時，你將享受那種美妙的感覺，并盡量使其維持長期、可持續(xù)的狀態(tài)。