公司規(guī)章制度，是自己的“法律”，無論對公司的管理，還是對職工主觀能動性的調(diào)動，都有著至關(guān)重要的作用。尤其是，當(dāng)面對表現(xiàn)不盡如人意或嚴重違反規(guī)章制度的職工，公司領(lǐng)導(dǎo)希望能依照規(guī)章制度，單方解除與職工的勞動關(guān)系，此時公司所依據(jù)的規(guī)章制度是否合法、有效，就顯得極其關(guān)鍵。

然而，當(dāng)有的公司以職工嚴重違反規(guī)章制度、試用期不符合錄用條件、不能勝任工作，經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不能勝任工作等為由，解除與職工之間的勞動關(guān)系，被職工提起勞動仲裁申請或起訴以后，不能舉證證明公司的規(guī)章制度履行了民主討論、公示公告程序，從而被勞動人事爭議仲裁委員會、人民法院認為該公司規(guī)章制度程序不合法，不能作為裁判的依據(jù)。因而，公司極容易敗訴，承擔(dān)巨額的經(jīng)濟賠償。

所以，公司規(guī)章制度的制定，應(yīng)當(dāng)履行必須的程序，才能確保對勞動者生效。本文將重點介紹公司規(guī)章制度在實務(wù)中應(yīng)當(dāng)如何進行程序上的完善和操作。

一、規(guī)章制度履行法定程序的相關(guān)規(guī)定

《勞動合同法》第四條：用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（一）》第十九條：用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。

二、規(guī)章制度民主討論程序的具體實務(wù)操作

（一）基本流程圖

（二）民主討論“四步法”

第一步：發(fā)布開會通知

參考范本：

第二步：討論協(xié)商會議簽到

參考范本：

第三步：對討論協(xié)商會議中職工代表的意見進行整理、記錄

參考范本：

第四步：經(jīng)過討論協(xié)商，形成最終會議紀要

參考范本：

三、規(guī)章制度公示公告程序的具體實務(wù)操作

（一）常見的公示公告方法

在實務(wù)中常見的公司規(guī)章制度公示公告方法主要包括如下幾種：

1.在公司專門的公告欄張貼紙質(zhì)文件進行公示

這種方法優(yōu)點是操作簡單、成本較低，缺點是舉證難度大，即便公司完成張貼公示的攝像、拍照工作，最終如果勞動者表示對公司的規(guī)章制度并未知曉，也沒有看過公告欄，公司想舉證證明勞動者知悉規(guī)章制度內(nèi)容，還是存在難度，面臨一定的敗訴風(fēng)險。

2.在公司網(wǎng)站進行公示

這種方法優(yōu)點也是操作簡單、成本較低，缺點同樣是舉證難度大。通過網(wǎng)站公示方法，如果希望能舉證證明勞動者知悉規(guī)章制度內(nèi)容，最穩(wěn)妥的辦法是提前進行公證，但操作起來，較為復(fù)雜，成本也會加重很多，所以并非最佳選擇。

3.通過電子郵件、微信、QQ等方式進行公示

優(yōu)、缺點同上。

4.公司采取統(tǒng)一培訓(xùn)的方式進行公示

公司規(guī)章制度擬定完成并獲得通過后，安排時間統(tǒng)一對所有勞動者進行培訓(xùn)。這種方式比較直接、簡單，成本相對較低，證據(jù)也比較容易搜集、保留。但對于勞動者較多的公司，組織培訓(xùn)的難度相對較大，但也是可以想辦法實現(xiàn)的。相比之下，此種方法較為理想。

5.以書面形式進行確認

公司規(guī)章制度擬定完成并獲得通過后，也可以采取讓勞動者出具書面《簽收確認書》的方式，確保能舉證證明每個勞動者收到并知悉規(guī)章制度。唯一的缺點，這種方法的成本相對較高，需要印制大量的紙質(zhì)版規(guī)章制度，發(fā)放給勞動者。

（二）公示文件的參考范本

（三）簽收確認書的參考范本