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管理者的每日一問(wèn):我能貢獻(xiàn)什么?

 蘭狐貍 2019-07-16

重視貢獻(xiàn)能使管理者的注意力從自己狹隘的部門(mén)、專(zhuān)業(yè)及技能轉(zhuǎn)移到整個(gè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)上來(lái),使他更加重視外部世界。只有外部世界才是產(chǎn)生效益的地方。管理者也許因此而不得不重新考慮他的技能、專(zhuān)業(yè)、作用、他的部門(mén)與整個(gè)機(jī)構(gòu)及其目標(biāo)之間的關(guān)系?!诮?jīng)過(guò)這么一番考慮之后,管理者對(duì)自己該做什么,如何做,也許會(huì)產(chǎn)生許多與過(guò)去不同的想法。

——【美】彼得·德魯克

什么是貢獻(xiàn)思維?

獻(xiàn),即管理者對(duì)所服務(wù)組織的績(jī)效產(chǎn)生的顯著影響。有效的管理者一定注重貢獻(xiàn),并懂得將自己的工作與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。他們常自問(wèn):“對(duì)我服務(wù)的組織,在績(jī)效和成果上,我能有什么貢獻(xiàn)?”。這就是貢獻(xiàn)思維。

可是很多管理者都做不到這一點(diǎn)。他們重視勤奮,但忽略成果。他們耿耿于懷的是:所服務(wù)的組織和上司是否虧待了他們,是否改為他們做些什么。他們抱怨自己沒(méi)有職權(quán),結(jié)果是做事沒(méi)有效果。

他們更關(guān)注我的工作、我的付出、我的期望、我想擁有什么,卻忽視組織成果、組織需要、他人期望、我能貢獻(xiàn)什么,不能正確看待個(gè)人與組織的關(guān)系,即組織的成果與個(gè)人的成就是動(dòng)態(tài)平衡、相互促進(jìn)的。

管理者貢獻(xiàn)的三個(gè)維度

提出“我能貢獻(xiàn)什么”的問(wèn)題,是為了挖掘工作中尚未發(fā)揮的潛力。事實(shí)上許多工作看起來(lái)成績(jī)輝煌,但是與潛在的貢獻(xiàn)比起來(lái),甚至微不足道。管理者如不自問(wèn)“我可以做出什么貢獻(xiàn)”,他在工作中就不會(huì)有遠(yuǎn)大的目標(biāo),甚至可能把目標(biāo)搞錯(cuò),而且特別容易對(duì)“貢獻(xiàn)”一詞只有狹義的理解。

一般組織對(duì)成效的要求表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

01 直接的業(yè)績(jī)成果

02 價(jià)值觀的確立及重新確認(rèn)

03 培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)人才

直接成果通常最顯而易見(jiàn),如果管理者自己都不清楚應(yīng)有什么直接成果,那就別想有任何成果了。當(dāng)然直接成果應(yīng)該是最重要的,但除了直接成果之外,一個(gè)組織還必須有價(jià)值觀的承諾與實(shí)現(xiàn)、自己的主張和想法。與此同時(shí),組織的持續(xù)存在,是發(fā)展的基礎(chǔ)。所以,一個(gè)組織必須今天準(zhǔn)備明天的接班人,其人力資源必須更新,必須經(jīng)常提高水準(zhǔn)。

如何提升專(zhuān)業(yè)人員的成效

對(duì)知識(shí)工作者來(lái)說(shuō),尤其應(yīng)該重視貢獻(xiàn)。知識(shí)工作者生產(chǎn)的是構(gòu)想、信息和觀念。知識(shí)工作者通常是一位專(zhuān)業(yè)人員,但一個(gè)專(zhuān)業(yè)人員的產(chǎn)出必須與其他人的產(chǎn)出結(jié)合在一起,才能產(chǎn)生效果。他必須考慮到他的產(chǎn)出供什么人使用,也必須了解用戶(hù)應(yīng)該知道些什么才能有效使用他的產(chǎn)出,從而產(chǎn)生效果。即:知識(shí)分子有責(zé)任讓別人了解自己。

有成效的管理者都有想把工作干得更好的心理動(dòng)力,總想了解別人需要什么、發(fā)現(xiàn)了什么以及能理解什么。他們會(huì)向組織內(nèi)部人員(上司、下屬、特別是其他部門(mén)同事)提出這樣的問(wèn)題:“為了便于你為組織作出貢獻(xiàn),你需要我做些什么貢獻(xiàn)?需要我在什么時(shí)候,以何種形式,用什么方式來(lái)提供這些貢獻(xiàn)?”

正確的人際關(guān)系

在組織中,良好的人際關(guān)系不一定是正確的人際關(guān)系。正如我們常??吹降?,在組織中交際廣泛、朋友眾多、左右逢源的人,也許工作的很開(kāi)心,但未必有顯著的工作成果。正確的人際關(guān)系不是基于感情親密度的友好來(lái)往關(guān)系,而是基于貢獻(xiàn)有助于雙方產(chǎn)出成就和成果的關(guān)系。

眼于貢獻(xiàn)的人際關(guān)系有四項(xiàng)基本要求:

01 互相溝通。以往我們常常把溝通當(dāng)成是主管對(duì)下屬的事,但僅靠單向的關(guān)系,溝通永遠(yuǎn)不可能成功。注重貢獻(xiàn)的管理者常常問(wèn)下屬:“我們的組織和我,應(yīng)該期望你有怎樣的貢獻(xiàn)呢?如何才能使你的知識(shí)和能力得到最大的發(fā)揮?”。有了這樣的檢討,才有溝通的可能性,也才容易成功。

02 團(tuán)隊(duì)合作。貢獻(xiàn)思維有助于橫向的溝通,能夠促成團(tuán)隊(duì)合作。貢獻(xiàn)思維為溝通提供了方向和準(zhǔn)則,基于貢獻(xiàn)的溝通更能夠達(dá)成共識(shí)。“誰(shuí)需要我的產(chǎn)出,并使它產(chǎn)生效益?”這個(gè)問(wèn)題能幫我們看到與管理者責(zé)任范圍無(wú)關(guān)的一些人的重要性。知識(shí)工作者的合作貴在自動(dòng)自發(fā),貴在能夠依循情勢(shì)的邏輯和任務(wù)的需要,而非僅依賴(lài)正式的組織結(jié)構(gòu)。

團(tuán)隊(duì)與合作 | 圖片來(lái)源:Pixabay

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