在日常工作中，我們常常會有這樣的需求：Excel工作簿需要共享到網(wǎng)上供多人使用，大家需要密碼才能打開共享的Excel文件，而且可供多人同時在線編輯，但每個人只能在指定的區(qū)域內(nèi)（屬于自己要填的部分）填寫（將不同的密碼分配給不同的人員）。

在以前的Excel版本中，要實現(xiàn)這樣的需求是比較困難的。然而，在Excel 2013中，卻可以輕而易舉地做到。

如下圖所示工作簿，需要輸入密碼才能打開，白色區(qū)域所有人都可以編輯；藍色區(qū)域是受保護的部分：其中數(shù)量部分假設(shè)只能由銷售人員填寫，單價部分假設(shè)只能有財務(wù)部門填寫，而金額部分為公式，所有人均不可以填寫，備注部分由市場部填寫；此表格將放在公共網(wǎng)絡(luò)中，供所有人同時在線編輯。我們該如何實現(xiàn)以上的需求呢？

在職場中，給涉及核心機密的Excel工作簿加密是非常常見的操作。下面我們介紹兩種最為簡單的加密技巧，以饗大家。

1.Excel菜單加密法

單擊“文件”--“信息”--“保護工作簿”--“用密碼進行加密”--輸入密碼--再次輸入密碼--確定即可。如下圖所示：

2.Excel另存為工具加密法

單擊“文件”--“另存為”--“工具”--“常規(guī)選項”--輸入密碼--再次輸入密碼。單擊確定即可。如下圖所示：

如果不希望打開的人編輯可以勾選“建議只讀”復(fù)選框，這里我們需要多人同時在線編輯，因此不能勾選

不同的人員只能憑借相應(yīng)的密碼編輯對應(yīng)的單元格區(qū)域，因此首先我們要給不同的單元格區(qū)域設(shè)置不同的密碼。

例如此例中，我們要給數(shù)量列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼123，對價格列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼456，對備注列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼789，這樣銷售部門的人員憑借密碼123編輯數(shù)量區(qū)域，其他兩部門的人員也憑借自己擁有的密碼編輯相應(yīng)的部分。那么我們該如何操作呢？

1.首先，對所有區(qū)域設(shè)置為非鎖定狀態(tài)，再將需要保護的區(qū)域設(shè)置為鎖定狀態(tài)。

1)選中全表--開始--“文本”下拉菜單選擇“其他數(shù)字格式”--切換到“保護”--去掉“鎖定”前面的復(fù)選框;

2)選擇需要保護的所有單元格區(qū)域---按下Ctrl+1打開“單元格格式設(shè)置”對話框--切換到“保護”--勾選“鎖定”前面的復(fù)選框。

請看下圖操作：

2.然后，對不同的單元區(qū)域設(shè)置不同的密碼。

1)首先選中F2:F15,單擊“審閱”--“允許多用戶編輯區(qū)域”--“新建”，在彈出的對話框中，輸入名稱--選擇F2:F15,密碼框中輸入密碼123--確定--再次輸入密碼；

2)用同樣的方法設(shè)置G2:G15密碼為456，I2:I15密碼為789。如下圖所示：

3.設(shè)置工作表保護。

在“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中單擊“保護工作表”--勾選“保護工作表及鎖定單元格的內(nèi)容”--在“允許此工作表的所有用戶進行:'對話框中勾選：”選定鎖定單元格“和”選定未鎖定的單元格“--在”取消工作表使用的密碼“框中輸入密碼--單擊確定--再次輸入密碼--單擊確定?！北Ｗo工作表“對話框也可以通過”審閱“--”保護工作表“打開。

現(xiàn)在金額區(qū)域已經(jīng)無法編輯，而單價、數(shù)量、備注部分則需要輸入密碼才能進行操作。

我們公司的Excel文件要么放在SharePoint上，要么放在公盤上，以供不同的人進行在線編輯。那么該如何進行共享工作簿呢？

1.設(shè)置共享工作簿需要設(shè)置“保存時從文件屬性中刪除個人信息”。

單擊“文件”--“選項”--“信任中心”--“個人信息選項”--去掉“保存時從文件屬性中刪除個人信息”復(fù)選框。

2.設(shè)置保存并共享工作簿。

單擊“審閱”--“保護并共享工作簿”--勾選“以跟蹤方式共享--確定。單擊”審閱“--“修訂”--根據(jù)自己的需要設(shè)置“修訂”對話框。請看下圖：