Excel：數(shù)據(jù)處理軟件（以13版為例）

1.    Excel文件類型：工作簿文件與工作區(qū)文件

平時所說的excel文件其實指的是excel工作簿。

1)     Excel工作簿文件后綴：(1)xls:03及之前的版本類型后綴；

                     (2)xlsx:07及之后的版本類型后綴；

2)     Excel工作區(qū)文件：文件后綴：xlw；

2.    快速實現(xiàn)同一excel工作簿文件的工作表的數(shù)據(jù)對比：

對同一個excel工作簿文件中的幾張工作表做數(shù)據(jù)對比時，兩個工作表之間來回切換太麻煩。

簡易方法原理：將一個excel文件復制成兩個，更改任意一個文件內(nèi)容，則相應(yīng)的另一個文件內(nèi)容也改變。此時保存任一原文件，則相當于保存了當前的格式。重新打開原文件時，“當前的格式”也被保存；

簡易方法的操作：在打開的excel文件中（作為原文件）：左鍵單擊視圖：新建窗口→視圖：全部重排：垂直并排即可。

3.    Excel工作簿文件中，實現(xiàn)連續(xù)插入或者刪除多個工作表：sheet1~sheetn為按順序的表名稱；

在打開的excel文件中：左鍵單擊sheet1，按住shift鍵，選中sheetn→右鍵：插入/刪除即可；

結(jié)果展示：

插入：新插入的工作表個數(shù)為sheet1到sheetn的表個數(shù)；新插入的工作表的位置：在sheetn-1~sheetn之間；

4.    調(diào)整工作表中某行（列）或者某幾行（列）順序：

在打開的工作表中：

關(guān)于行數(shù)據(jù)互換：

選中某行或者連續(xù)的某幾行數(shù)據(jù)，將鼠標定位到某行或者某幾行的最上側(cè)或者最下側(cè)，使其出現(xiàn)標識→按住shift鍵，即可將某行或者某幾行數(shù)據(jù)移動到其他位置；

關(guān)于列數(shù)據(jù)互換：將上述行位置移動中鼠標選中連續(xù)的列，在將鼠標定位到最右側(cè)或者最左側(cè)再進行上述操作即可；

5.    快速移動到整個工作表的最上/下/左/右側(cè)：

將鼠標定位到某一單元格的最上/下/左/右側(cè)，左鍵雙擊，鼠標即定位到從此單元格開始的連續(xù)有數(shù)據(jù)的最上/下/左/右側(cè)單元格；

6.    關(guān)于凍結(jié)窗格：視圖：凍結(jié)窗格：

A.     凍結(jié)拆分窗格：將鼠標定位到某一單元格，則此時單擊：視圖：凍結(jié)拆分窗格，此時將此單元格的左側(cè)和上側(cè)均凍結(jié)；

B.     凍結(jié)首行：將鼠標定位到任一單元格即可：視圖：凍結(jié)首行

C.     凍結(jié)首列：將鼠標定位到任一單元格即可：視圖：凍結(jié)首列

取消凍結(jié)窗格：視圖：取消凍結(jié)窗格即可；

7.    關(guān)于填充柄：

選中某一單元格：將鼠標定位在單元格的右下角，出現(xiàn)‘+’

左鍵：

（1）   日期格式：左鍵向下拖拽，生成升序序列；

（2）   其他格式：左鍵向下拖拽，生成的結(jié)果為復制的單元格的數(shù)據(jù)；Ctrl+左鍵向下拖拽，則生成升序序列；

右鍵向下拖拽：有多種格式可選擇。

選中某些連續(xù)有數(shù)據(jù)的單元格：將鼠標定位在單元格的右下角，出現(xiàn)+

左鍵向下拖拽：以選中的某些單元格的數(shù)據(jù)及格式繼續(xù)進行填充；

左鍵+Ctrl向下拖拽：以選中的某些單元格的數(shù)據(jù)及格式進行復制填充；

雙擊左鍵可進行快速填充；

8.    快速選中n~n1行數(shù)據(jù)：

在excel表格左上角填寫:n:n1，后回車即可；

9.    合并單元格：

原表格：，開始：合并后居中：

（1）   合并后居中：

（1）   跨越合并：

（1）   合并單元格：

10.做表頭：

在a1單元格中：輸入日期→alt+回車→輸入‘區(qū)域’→設(shè)置單元格邊框格式

→將日期用空格鍵‘推’到a1中右側(cè)合適位置即可；

11.    日期格式之間的互相轉(zhuǎn)換：

（1）   將日期轉(zhuǎn)化為星期：

選中單元格→右鍵：設(shè)置單元格格式→自定義：將類型下面的框中的格式改為aaaa即可；

（2）   將星期三轉(zhuǎn)化為周三：選中單元格→右鍵：設(shè)置單元格格式→自定義：將類型下面的框中的格式aaaa改為周aaa即可；

12.    身份證的填寫：

Excel只識別15位數(shù)字，故填寫身份證時，需先將單元格設(shè)置為：文本格式。

文本格式與數(shù)字格式的轉(zhuǎn)換：文本格式不可直接相加減，故需先將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式；

a）純文本格式：無公式組成，選中文本單元格，直接點擊單元格前面    黃色嘆號，轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式即可；

b)     非純文本格式，文本中摻雜公式：選中文本單元格→復制→右鍵：選擇性粘貼,可粘貼為數(shù)字格式。