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突破商務談判一般僵局的10大方法技巧

 新傳播研究中心 2019-07-14

談判出現(xiàn)僵局,會使談判雙方陷入一籌莫展的境地,影響談判效率,挫傷談判人員的自尊心,影響談判協(xié)議的達成。因此,在雙方都有誠意的談判中,應盡力避免僵局的出現(xiàn)。要想突破僵局,不僅要分析原因,還要特別搞清分歧的具體原因,然后進一步評估目前談判所面臨的形勢,檢省己方曾經(jīng)做出的許諾和可能存在的不當之處,并認真分析對方為何在某些問題上不愿讓步等。

1、換位思考

談判實踐告訴我們,談判雙方實現(xiàn)有效溝通的重要方式之一就是要設身處地,從對方的角度來觀察、思考問題,有助于打破僵局。

當僵局出現(xiàn)時,首先應審視己方所提的條件是否合理,是否有利于雙方合作關系的長期發(fā)展,然后再從對方的角度審視其條件是否合理。實踐表明,如果善于用對方思考問題的方式進行分析,會獲得更多突破僵局的思路。站在對方的角度思考問題,可以在談判中以通情達理的口吻表達己方的觀點,另一方面也可以從對方的角度提出解決僵局的方案,這樣容易被對方所接受,使談判順利進行下去。

2、客觀對待

在談判陷入僵局時,人們會不自覺地脫離客觀現(xiàn)實,盲目堅持自己的主觀立場。因此,為有效克服困難,打破僵局,首先要從客觀的角度來關注利益。

在某些談判中,盡管雙方在主要方面有共同利益,但在一些具體問題上一定存在利益沖突,通常都不肯輕易讓步。由此引發(fā)的矛盾激化到一定程度時便形成了僵局。如果談判雙方固執(zhí)己見,就不容易找到滿足雙方利益的方案,更難以打破僵局。此時,應建立一項客觀的、讓雙方都認為是公平的標準,既不損害任何一方顏面,又易于實行的辦事原則、程序,這樣才能使談判回到原始的出發(fā)點,突破談判的僵局。

3、替代方案

商務談判過程中,往往存在多種可以滿足雙方利益的方案,而談判人員經(jīng)常簡單地采用某一方案,而當這種方案不能為雙方同時接受時,僵局就會形成。

事實上,不論是國際商務談判還是國內(nèi)業(yè)務磋商,雙方存在分歧非常正常。這時,誰能創(chuàng)造性地提出可供選擇的方案,誰就能掌握談判中的主動。這種替代方案一定既能有效地維護自身的利益,又能兼顧對方的利益要求。在談判期間,能夠構思出對彼此有利的更多方案,往往會使談判順利進行。

4、據(jù)理力爭

如果僵局的出現(xiàn)是由于對方提出的不合理要求所致,特別是在一些原則性問題上表現(xiàn)出蠻橫無理時,必須做出明確而又堅決的反應。因為這時任何替代方案都將意味著無條件妥協(xié),且這樣做只會增加對方日后的欲望和要求,而對于己方則要承受損失。因此,要同對方展開必要的爭執(zhí),讓對方自知觀點難立,不可無理強爭,使對方權衡得失利弊,做出相應的讓步,從而打破僵局。

5、借題發(fā)揮

從對方的漏洞中借題發(fā)揮有時被看作是一種無事生非、有傷感情的做法。然而,對于對方的不合作態(tài)度或試圖恃強凌弱的做法,從對方的漏洞中借題發(fā)揮做出反擊,往往可以有效地使對方有所收斂。當對方不是故意為難,而己方又不便直截了當提出時,采用這種旁敲側(cè)擊的做法,往往可以使對方知錯就改,主動合作。

6、釜底抽薪

有時談判之所以出現(xiàn)僵局,是因為雙方僵持在某個問題上。這時,可以把這個問題暫時擱置,磋商其他條款。例如,雙方在價格條款上互不相讓,僵持不下時,就可以先行洽談其他條款。通過這種方式轉(zhuǎn)移對方視線,在合適的節(jié)點再進行進一步的談判。

7、休會策略

休會策略是談判人員為控制、調(diào)節(jié)談判進程,緩和談判氣氛,打破談判僵局而經(jīng)常采用的一種基本策略。談判出現(xiàn)僵局,雙方情緒都比較激動、緊張,會談一時也難以繼續(xù)進行,這時提出休會是一個較好的緩和辦法。己方可征得對方同意,宣布休會。雙方可借休會時冷靜下來,仔細考慮自己的處境和對方的情勢,思考爭議的問題,也可以召集各自談判小組成員,集思廣益,商量具體的解決辦法。

談判呈現(xiàn)僵局而意識到無法用其他雙方都能接受的方法打破僵局時,可以采用冷處理的辦法,即總結已取得的成果,然后決定休會,使談判人員恢復體力和調(diào)整策略,使雙方重新對形勢進一步研究,以證實自己原觀點的正確性。當雙方再按預定時間、地點坐在一起時,會對原來的觀點提出修正,以此打破僵局。

8、更換人員

當雙方談判人員互相產(chǎn)生成見,或已產(chǎn)生對立情緒并不可調(diào)和時,會談就很難繼續(xù)進行下去。形成這種局面的主要原因,是由于在談判中不能很好地區(qū)別對待人與問題,由對問題的分歧發(fā)展為雙方個人之間的矛盾。這時,可采用更換人員的策略,避免雙方談判關系的進一步惡化。

有時在談判陷入僵局時,調(diào)換談判人員并非出于個別人員的失職,而是一種自我否定的策略,用調(diào)換人員表示:以前我方提出的某些條件并不能做數(shù),原來談判人員的主張欠妥,因此在這種情況下調(diào)換人員也蘊含了向?qū)Ψ街虑傅囊馑肌?/p>

但必須注意兩點:第一,換人要向?qū)Ψ阶鐾褶D(zhuǎn)說明,使對方能夠予以理解;第二,不要隨便換人,即使出于迫不得已而換人,事后也要向替換下來的有關人員及時做工作,不要挫傷其積極性。

9、改變環(huán)境

如果做了很大努力,采取了多種辦法、措施,仍無法打破談判僵局,這時可考慮改變談判環(huán)境。

談判室是正式的工作場所,容易形成緊張氣氛。當雙方就某一問題發(fā)生爭執(zhí),互不相讓時,這種環(huán)境更容易使人產(chǎn)生一種壓抑、沉悶的感覺。在這種情況下,一方可建議暫時停止會談,雙方人員可進行游覽、觀光、出席宴會等活動,在相對輕松愉快的環(huán)境中放松心情。更重要的是,通過游玩、休息、私下接觸,雙方可以進一步了解、熟悉,清除彼此之間的隔閡,也可不拘形式地就僵持問題繼續(xù)交換意見,置嚴謹?shù)挠懻摵驼勁杏诨顫?、融洽的氣氛之中?/p>

10、有效退讓

當談判雙方對某一方面的利益分配僵持不下時,往往容易使談判破裂。原因在于沒有掌握辯證思考問題的方法。如果是一個成熟的談判者,應明智地考慮在某些問題上稍作讓步,而在另一方面去爭取更好的條件。

在商務談判中,當談判陷入僵局時,如果對雙方利益所在把握得恰當準確,那么就應以靈活的方式在某些方面采取退讓的策略,去換取另外一些方面的獲益,以挽回看來已經(jīng)失敗的談判,達成雙方都可接受的協(xié)議。

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