如下圖所示，下面是會(huì)計(jì)科目表的一個(gè)截取的部分視圖。要求是將左邊的科目表轉(zhuǎn)化成右面的對(duì)應(yīng)的科目表。

從上表中可以看出，左邊的科目表中一級(jí)科目，二級(jí)科目，三級(jí)科目都是有的，并且科目代碼的長(zhǎng)度也有有規(guī)則的，那么轉(zhuǎn)化的時(shí)候二級(jí)科目與三級(jí)科目如何與一級(jí)科目相對(duì)應(yīng)，這是解決本題的一個(gè)難點(diǎn)所在。

下面老師給大家介紹兩種方法，一種是分步驟每個(gè)科目各提取一次；另外一種方法是數(shù)組公式，一次性到位。但是對(duì)于一般水平與初級(jí)水平的Excel用戶來(lái)說(shuō)，第一種方法更加地適用。

分步函數(shù)法

下面給大家介紹第一種方法的基本的添加輔助列與公式函數(shù)的解決步驟。

Step-01：設(shè)置如下圖所示的一級(jí)科目，二級(jí)科目以及三級(jí)科目的的表頭。

Step-02：觀察上面的科目代碼，一級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度為4，二級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度為6，三級(jí)科目的代碼長(zhǎng)度為8.

分析：因?yàn)槊總€(gè)二級(jí)科目與三級(jí)科目都對(duì)應(yīng)著一個(gè)一級(jí)科目，難點(diǎn)是要判斷左側(cè)的每個(gè)科目所對(duì)應(yīng)的是一級(jí)科目是什么，所以需要截取代碼的前4位，判斷所屬是那個(gè)一級(jí)科目，然后通過(guò)結(jié)果行與數(shù)據(jù)源行的上下比較去判斷。

在E2單元格中輸入公式：

=IF(LEFT(A2,4)=LEFT(A1,4),E1,B2)

按Enter鍵完成后向下填充即可。

注意：這里的LEFT函數(shù)是從左截取指定長(zhǎng)度的字符串函數(shù)。

Step-03：對(duì)于二級(jí)科目來(lái)說(shuō)，需要判斷兩個(gè)方面，一個(gè)是代碼長(zhǎng)度是不6位，另一個(gè)是需要判斷本行所對(duì)應(yīng)的是是一級(jí)科目還是二級(jí)科目，如果只有一級(jí)科目，不存在二級(jí)科目，那么要返回空白，如果該一級(jí)科目存在二級(jí)科目，那么需要返回一級(jí)科目對(duì)應(yīng)的二級(jí)科目。

在F2單元格中輸入公式：

=IF(LEFT(A2,6)=LEFT(A1,6),F1,IF(LEN(A2)=4,'',B2))

按Enter鍵完成后向下填充即可。

注意：這里的LEN函數(shù)是計(jì)算指定的字符串的長(zhǎng)度的函數(shù)。

Step-04：一級(jí)科目與二級(jí)科目都判斷出來(lái)了，對(duì)于三級(jí)科目來(lái)說(shuō)，就是最簡(jiǎn)單不過(guò)的了，因?yàn)橹挥腥齻€(gè)級(jí)別，所以，只要判斷該行是不是三級(jí)科目，即判斷代碼長(zhǎng)度是不是8位即可。

在G2單元格中輸入公式：

=IF(LEN(A2)=8,$B2,'')

按Enter鍵完成后向下填充即可。

數(shù)組公式法

下面再給大家介紹另外一種快速的方法，可以一次性地完成上次的拆分判斷。先設(shè)置如下圖所示的一級(jí)科目，二級(jí)科目以及三級(jí)科目的的表頭。

選中E2:G2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

{=IFNA(VLOOKUP(LEFT(A2&'    ',{4,6,8}),$A:$B,2,0),'')}

按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。