分頁打印,就是把表格中的項目,分頁單獨打印出來。 如下圖表中,要求按A列的【貨主地區(qū)】分頁打印,每個地區(qū)單獨打印一頁。 ![]() 以前蘭色分享過利用分類匯總功能完成分頁打印,但需要設置輔助列添加公式,有點麻煩,今天蘭色使用的還是大家的老朋友:數(shù)據(jù)透視表。 沒錯!又是它。但,你可曾想到數(shù)據(jù)透視表竟然還有分頁打印功能? 設置方法: 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 選取表格 - 插入數(shù)據(jù)透視表 - 把所有的列全放在行標簽內(nèi)。 ![]() 2、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式 設計 - 報表布局 - 以表格形式顯示設計 - 分類匯總 - 不顯示分類匯總 ![]() 3、自動分地區(qū)插入分頁符 在 貨主地區(qū)(A列)右鍵菜單 - 字段設置 - 布局和打印 - 選中【每項后面插入分頁符。 ![]() 4、設置打印標題行 以上3步完成后可以分頁打印,但只有第1頁有標題行。所以這步需要設置重復標題。 在數(shù)據(jù)透視表右鍵菜單 - 數(shù)據(jù)透視表選項 - 打印 - 設置打印標題。 ![]() 設置完成,最后看一下我們設置的打印效果吧: ![]() 蘭色說:又是數(shù)據(jù)透視表的一個神秘功能搞定了分頁打印難題。事實上數(shù)據(jù)透視表的每一個選項都有特定的用途,只是大部分人只關心最常用的。以后你還敢說數(shù)據(jù)透視表你已很熟悉了嗎? |
|
來自: 加肥qhq463lhr4 > 《電腦技巧》