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在我們的日常辦公中，少不了用Excel來記錄和處理數(shù)據(jù)，會不會制表技巧，懂不懂函數(shù)公式，很大程度上決定了你的下班時間。 曾看聽過這樣的一種說法：
或許并沒有這么絕對，但確實有道理。能否把Excel這個表格工具用好，跟我們的工作效率息息相關(guān)。 比如下面這個簡單的求和問題，你是不是曾經(jīng)這樣來處理的： 直接用SUM函數(shù)一張張表格進(jìn)行公式填充求和，看起來好像也沒什么大問題，但這里只是幾個區(qū)域的費用統(tǒng)計表，如果表格有幾十張甚至上百張呢？ 更有甚者，居然采取了這種老牛拉車式的處理方法： 看到這個我只能呵呵了~接下來帶你體驗一下直升機飛一般的感覺吧： 選中表格內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域，直接按住【Alt+=】組合鍵，1秒解決問題！ 如果是多張表格呢？很！簡！單！選中第一張表格，按住Shift鍵，再選中最后一張表格，接著重復(fù)上面【Alt+=】組合鍵的求和操作，照樣完美解決！ 如果對多張表格進(jìn)行匯總呢？比如這里需要把所有區(qū)域的各個費用進(jìn)行匯總統(tǒng)計。這里我們新增一張匯總表，匯總表結(jié)構(gòu)及費用明細(xì)和各區(qū)域的表格一致。接著在B2 單元格中輸入公式 ：=SUM(區(qū)域A:區(qū)域G!B2)，往右往下填充即可。 再多的表格，只要掌握了正確的操作技巧，分秒即可解決問題！ 曾經(jīng)的你： 用了整整一周時間錄入上千張表格數(shù)據(jù)，累到手抽筋…… 無數(shù)次復(fù)制粘貼各種數(shù)據(jù)符號，耗到幾乎崩潰炸裂…… 研究了半天函數(shù)嵌套公式，望眼欲穿還是一頭霧水…… 加班！加班！還是加班！ 再看看別人的這些高效操作： 多表數(shù)據(jù)合并▼ 批量錄入信息▼ 批量提取信息▼ 動態(tài)查詢信息▼ 各行各業(yè)中，信息登記、物料采購、數(shù)據(jù)分析、工作匯報……都離不開Excel這個表格工具。想要少一些求人的尷尬，切實提高工作效率，抓住工作中每一個逆襲契機，從現(xiàn)在起，每天給自己十分鐘時間，切切實實學(xué)好Excel！ 來源：Excel技巧精選 |
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