BP之家:助力職場人 ? 本期是專題性系列內(nèi)容的第二篇,本系列共計18篇深度干貨。Summit將從組織能力與團隊建設(shè)角度、組織制度與團隊治理角度、組織成長與變革角度、企業(yè)文化建設(shè)與傳承角度、組織核心驅(qū)動角度、戰(zhàn)略與價值角度等多維度分析《如何快速培養(yǎng)并提高HRBP的領(lǐng)導(dǎo)力,訓(xùn)練一支戰(zhàn)斗力強的隊伍》。 前言 ? 能力與效率是衡量一個組織強大與否的兩個重要標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)的管理人員十分優(yōu)秀,且組織成員規(guī)模浩大,堪稱“人多勢眾”,價值創(chuàng)造能力卻弱的可憐,其原因可能有很多,但歸根結(jié)底可以分為五大類:即組織效能的高低、組織責(zé)任的明確與否、權(quán)力是否能夠沉到一線、戰(zhàn)略實施過程中能夠保持系統(tǒng)性,以及流程上是否能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同。很多企業(yè)在誕生之初,組織效率很差,然而,通過以上五點的改善,大部分都能做到組織效率的飛速提升。 ? ? ?初建企業(yè)在組織效率飛速提升上到底是如何做的呢?Summit通過案例的深度剖析,總結(jié)如下幾個方面: ? ?1.?企業(yè)主在重視人均效率與組織作戰(zhàn)能力的基礎(chǔ)上,堅持要求以企業(yè)整體效益為目標(biāo),這就保證了組織從部分到整體的共同提高。而在提高組織能力的過程中,核心管理團隊還需處理好分權(quán)、授權(quán)、個體與組織權(quán)責(zé)的關(guān)系,而且始終將權(quán)責(zé)落實指向價值貢獻。當(dāng)然,正所謂權(quán)責(zé)相等,企業(yè)在明確個體的組織責(zé)任的過程中并沒有忘記相應(yīng)的授權(quán)工作,而且通過賦予一線指揮權(quán),鼓勵少將擔(dān)任連長,以及“傳幫帶機制”“推拉機制”的建設(shè),有效實現(xiàn)了權(quán)力向一線的下沉。 ? ?2. 為了支撐一線多打糧食,企業(yè)還需把最小作戰(zhàn)單元的建設(shè)和人才繼任預(yù)備隊建設(shè)等工作作為組織運營管理工作中不可或缺的一部分,用以支撐企業(yè)系統(tǒng)性的戰(zhàn)略實施。 ? ?3. 在各個模塊建設(shè)完畢后,企業(yè)一定要堅持以客戶為中心提升效率、讓個人作用于組織,以及關(guān)注內(nèi)在效率與單元輸出等原則,強化各個部門間的流程協(xié)同能力,以保證組織間的無縫銜接和整體效能的最終實現(xiàn)。 第一部分:強化流程協(xié)同能力 ? ? ?流程協(xié)同是當(dāng)下流程管理更新的一個重要方向,也是流程管理發(fā)展的必然趨勢,更是保證企業(yè)在精簡、順暢的流程中攫取效率的關(guān)鍵。企業(yè)通過流程協(xié)同可以有效減少各個部門之間由于溝通不暢或溝通不及時等原因?qū)е碌腻e、漏、碰、缺等執(zhí)行難題,真正實現(xiàn)所有執(zhí)行環(huán)節(jié)的一致性,簡化流程,減少浪費,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)化的起源共享和協(xié)同工作。 ? ? ?企業(yè)流程協(xié)同的要點在于將零散的流程要素組合在一起,并最終形成有價值、有效率的一個整體。所以,企業(yè)在強化流程協(xié)同能力的過程中,側(cè)重強調(diào)以客戶為中心的效率提升,充分尊重人的地位,讓個人的能力完全釋放并作用于組織,同時,格外關(guān)注內(nèi)在效率與組織單元效能的輸出,以各個部分的效率升級帶動整體效率提升。 以效率為導(dǎo)向的流程優(yōu)化 ? 流程優(yōu)化可以延伸出三種不同的目的,也可以稱之為三種不同流程優(yōu)化導(dǎo)向——效率導(dǎo)向、成本導(dǎo)向、控制導(dǎo)向。其中效率導(dǎo)向,即效率提升,是企業(yè)的最本質(zhì)需求。 ? 效率導(dǎo)向的流程優(yōu)化:顧名思義,效率導(dǎo)向的流程優(yōu)化,其立足點和目標(biāo)就是為了提高效率,提高對客戶(包括內(nèi)部客戶)需求及反饋的響應(yīng)能力。 ? 效率導(dǎo)向的流程優(yōu)化有一個重要的特征,即增加工作并行的數(shù)量并擴大授權(quán)范圍,以及提高各流程節(jié)點的權(quán)限。其核心在于將企業(yè)里大量的串行性的工作進行合理的調(diào)整,將可以改為并行的工作進行調(diào)整,通過減少串行性工作的范圍和流程節(jié)點數(shù)量,實現(xiàn)工作辦理時間的減少,進而提高效率。 ? 在實際操作中,效率導(dǎo)向的流程優(yōu)化并不只有將串行性改為并行著一種方法,還可以通過將不必要活著風(fēng)險小的業(yè)務(wù)活動進行合并,將這部分工作向流程及誒單的前端或后端分配,進而實現(xiàn)流程節(jié)點數(shù)量的減少,這種方法也能夠?qū)崿F(xiàn)效率的提高。 ? ? ?很多伙伴在社群中與客服Jessie溝通,認(rèn)為2019年的經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境都不是很樂觀,那么企業(yè)在這一階段的第一戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)該放在什么位置上呢?客服將社群中的答案進行了分類及排序,將近65%的人認(rèn)為是將第一戰(zhàn)略目標(biāo)放在業(yè)務(wù)營業(yè)額上;20%的人認(rèn)為要修煉內(nèi)容;剩下的15%的人中,三分之二答案五花八分,不具代表性,而三分之一選擇了不知道。 ? ? ?企業(yè)是商業(yè)性組織,是以盈利為目的的組織,所以企業(yè)將營業(yè)額作為第一指標(biāo)是沒有錯的。在這里也提醒一下我們的CEO,創(chuàng)業(yè)者們,二流的管理者只看顯性指標(biāo),比如包括財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的營業(yè)額,收入,利潤,市場占有率等;而一流的管理者更關(guān)注的是隱性指標(biāo),比如技術(shù)、產(chǎn)品、市場、組織等你看不見的很難用數(shù)字衡量的指標(biāo)。 ? ? ?所以我們更應(yīng)該找到問題的根因。曾服務(wù)過多家企業(yè),在診斷過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理存在很多嚴(yán)重的問題,而這些問題又是普遍存在的:缺乏準(zhǔn)確、前瞻的客戶需求關(guān)注,反復(fù)做無用功,浪費資源,造成高成本;沒有跨部門的結(jié)構(gòu)化流程,各部門都有自己的流程,但部門流程之間靠人工銜接,運作過程割裂;組織上存在本位主義、部門“壁壘”,各自為政,造成內(nèi)耗;流程作業(yè)不規(guī)范,以來英雄這些英雄的成功難以復(fù)制;項目計劃無效,項目實施混亂,版本混亂;權(quán)力中心分散,沒有順序責(zé)任人;等等。 此處以華為的流程變革舉例: ? 華為的流程變革之道是“以戰(zhàn)略為指引,以客戶為中心,反映業(yè)務(wù)本質(zhì)”。這主要有三層意思:一是流程體系與戰(zhàn)略對接,具體體現(xiàn)華為的中長期戰(zhàn)略發(fā)展要求,將戰(zhàn)略所需的核心能力落實到流程里。二是流程是指向客戶需求的,從客戶中來,到客戶中去,每個一級流程都是端到端設(shè)計的,都是直指利益相關(guān)方價值創(chuàng)造需求的,而不是被職能割裂成一段一段的流程碎片。三是流程要反映業(yè)務(wù)本質(zhì),不是為了流程而流程,而是要在流程設(shè)計中引入業(yè)界最佳業(yè)務(wù)模型,實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)運作最優(yōu)化,做到“橫向拉通,縱向集成”,形成前、中、后臺高度協(xié)同的一體化運作。 ? 在這三個理念的要求和指導(dǎo)下,華為接下來所做的才是明確流程變革規(guī)范和模式,從而解決“如何正確地做事情”的問題。而在這一點上,華為的經(jīng)驗也可以普適于多數(shù)企業(yè)的流程改造。 ??一、堅持流程必須一客戶為中心,業(yè)務(wù)從客戶中來,也要回到客戶中去。 ??二、流程要完整地反映業(yè)務(wù)本質(zhì)。 ??三、流程要落地,必須匹配到組織,固化的系統(tǒng)。 ? ? ?從本質(zhì)上講,一家企業(yè)的矩陣結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和流程型文化的要義,就是以客戶為中心的效率提升,而不是以流程為核心。企業(yè)不能追求內(nèi)部管理之美,管理的核心永遠是效率,經(jīng)營的額核心永遠是客戶。管理高效率如果不能直面客戶與市場,就是管理對經(jīng)營戰(zhàn)略的背叛。這是組織運營管理者必須意識到的,也是作為組織運營實施端口的HRBP必須遵循的。 第二部分:讓個人能力作用于組織能力 ? ? ?在一個集體中,組織能力的提升的重要度遠遠大于個人能力的提升,在沒有組織能力提升下的個人能力提升,只是增長了長木板。如果提升的個人能力未能整合指向組織目標(biāo),就很可能回破壞組織能力的提升。所以,流程協(xié)同的一個惡重要意義就是在于,讓個人能力作用于組織能力,最終保證整體效率的提升。 ? ? ?企業(yè)在穩(wěn)定的流程中,始終要求要逐步標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化,提高及時服務(wù)的能力,降低期間成本和管理成本。在管理上,永遠要朝著以客戶為中心、聚焦價值創(chuàng)造、不斷簡化管理、縮小期間費用而努力,明確任何變革都要看近期、中期、遠期是否能增產(chǎn)增收。 流程管理的目的 ? 由于職責(zé)清楚、責(zé)任分明,將大大提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力和競爭能力。流程管理消除了部門壁壘、消除了職務(wù)空白地帶,并且由于全體員工潛能的釋放和積極性的發(fā)揮,將大大提高企業(yè)的整體運行效率和效益,也將大大增強企業(yè)的核心競爭力。流程管理就是消除人浮于事、扯皮推諉、職責(zé)不清、執(zhí)行不力的頑疾,從而達到企業(yè)運行有序、效率提高的目的。 ? ? ? ?為了達到企業(yè)有序運營和效率提升的目的,在完成以客戶需求為主線的流程框架變革后,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程廣度逐漸覆蓋到全業(yè)務(wù),包括執(zhí)行類、使能類和支撐類三大類業(yè)務(wù)流程。 ? ? ?這樣一套自上而下、從里到外的覆蓋全業(yè)務(wù)的流程相互配合,為實現(xiàn)客戶價值提供了完成而且可執(zhí)行的解決方案。從流程的深度上來看,企業(yè)的流程架構(gòu)從流程大類到流程組、流程、子流程、流程活動一直到最后的具體任務(wù)都一一細化,這樣保證了主干清晰,末端靈活。 ? ? ?為了讓能力更好地作用于組織效率,更好地體現(xiàn)戰(zhàn)略,更好地以客戶為中心,更好地體現(xiàn)業(yè)務(wù)本質(zhì),企業(yè)的流程可以從上到下分為六個層級。 ? ? ?第一級和第二級是回到“why to do”的問題。第一級是流程分類,即從客戶創(chuàng)造價值和企業(yè)愿景出發(fā),支撐公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn),覆蓋全部業(yè)務(wù);第二級是流程組,即聚焦戰(zhàn)略設(shè)計,體現(xiàn)創(chuàng)造客戶價值的主要業(yè)務(wù)流程。 ? ? ?第三級和第四級是回答“what to do”的問題,即由哪些具體的業(yè)務(wù)流程去實現(xiàn)價值創(chuàng)造。 ? ? ?第五級和第六級是回答“how to do”的問題。第五級是活動、第六級是任務(wù),即完成流程目標(biāo)所需要的具體活動及任務(wù),體現(xiàn)業(yè)務(wù)的多樣性和靈活性。 ? ? ?第三級及以上的流程要通,即固定不變,是以公司戰(zhàn)略(包含愿景、使命、價值觀等企業(yè)最高價值導(dǎo)向)為指導(dǎo)。第五級和第六級強調(diào)的是靈活、敏捷、變通,可以因地制宜。 ? ? ?這樣一個能夠?qū)⒄麄€流程都協(xié)調(diào)起來,讓每個個體都能充分發(fā)揮能量的,覆蓋全業(yè)務(wù),層級分明,細化到可執(zhí)行的嚴(yán)格、有序、簡單的流程體系,可以與企業(yè)共同成長與發(fā)展,共同走出區(qū)域,走向全國,走出國門。 第三部分:提升組織效能 ? ? ?“組織效能”即指組織實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的實際結(jié)果,主要包括群體生產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、速度、客戶滿意度等,群體對其成員的影響結(jié)果,提高組織工作能力三個方面。 ? ? ?提升組織效能包括三個部分:一是重視人均效率;二是提升組織作戰(zhàn)能力;三是保證企業(yè)整體效益。 人均效率的概念及意義 ? 人均效率又叫“人均勞效”,即人均平均勞動效率的簡稱,代表了一個公司、企業(yè)、團隊的勞動力程度。 ? 企業(yè)效益受制于員工的工作總量和成果輸出,員工的工作量計算公式為:工作量=人均效率*人數(shù)*時間,也就是說,在人數(shù)和工作時長不變的前提下,人均效率提高,企業(yè)所能得到的成果便越多。 ? 人均生產(chǎn)力低落,就會使競爭力減弱,自然會導(dǎo)致人均產(chǎn)量效率出現(xiàn)問題。反之,人均效率的提升,則在很大程度上代表著企業(yè)整體產(chǎn)出能力的提升,帶著著企業(yè)將能在經(jīng)營中攫取更多的利益。 ? ? ?臺灣著名的管理大師曾仕強老先生曾說過,人均效率在一定程度上代表著組織效率,但這并不意味著個人效率高,企業(yè)的效益便好。子啊這一過程中,管理者還必須關(guān)注整個組織的效能。 ? ? ?在這里非常具有代表性的華為,在《華為基本法》第三十九條中明確了組織建設(shè)必須遵循的五大方針: ? 1. 有利于強化責(zé)任,確保公司目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。 ? 2. 有利于簡化流程,快速響應(yīng)顧客的需求和市場的變化。 ? 3. 有利于提高協(xié)作的效率,降低管理成本 ? 4. 有利于信息的焦距,促進創(chuàng)新和優(yōu)秀人才的脫穎而出。 ? 5. 有利于培養(yǎng)未來的領(lǐng)袖人才,使公司可持續(xù)成長。 蟻群效應(yīng)與組織效率 ? 蟻群效應(yīng)使人們從螞蟻群體的組織和分工中總結(jié)出來的靈活的組織建設(shè)和運轉(zhuǎn)方式。螞蟻有嚴(yán)格的組織分工,但它們的分工能夠迅速根據(jù)環(huán)境作出調(diào)整。蟻群效應(yīng)之所以成為“高效”的代名詞,正式在于通過組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置發(fā)揮了團隊成員的組織能力。 ? 企業(yè)內(nèi)部組織效率的提升離不開科學(xué)的分工和個體能力的充分發(fā)揮,運營管理著必須提高科學(xué)分工的意識,像蟻群一樣合理發(fā)揮每個個體的力量,形成一個產(chǎn)出穩(wěn)定,并且能夠持續(xù)優(yōu)化的工作鏈條,保證員工工作效率的大大提高,使得團隊實現(xiàn)高效。 ? ? ?身為企業(yè)經(jīng)營者、管理者和支撐者,在保證企業(yè)健康運營的過程中,我們一定要站在全局的高度來看待整體管理構(gòu)架的進步,系統(tǒng)地、建設(shè)性地、簡單地建筑一個有機連接的運營體系,要端到端的打通流程,讓個人為組織服務(wù),組織為集體服務(wù),最終保證企業(yè)經(jīng)營成果的實現(xiàn)。這就要求企業(yè)要在細節(jié)上作出更多的努力。 ? 1. 裁員與漲薪同步,以人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化實現(xiàn)增值。 ? 2. 根據(jù)檔期產(chǎn)量多少來確定基本評價(KPI)。 ? 3. 勝則舉杯相慶,敗則拼死相救。 ? 4. 設(shè)置相應(yīng)的制度帶入全局利益的平衡。 效益最優(yōu)原則 ? 組織運營管理的目的是獲得最大、最優(yōu)的效益。所謂效益最優(yōu)原則,是指在一定條件下,管理系統(tǒng)的內(nèi)部根據(jù)內(nèi)外條件的相互作用,使系統(tǒng)的某個方面最大限度地接近或適合某種客觀標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)最優(yōu)化。 ? 效益最優(yōu)原則喲愛去管理不僅要追求效益,而且要綜合分析,保證整體利益,追求最優(yōu)效益。同時,效益最優(yōu)是一個相對的、動態(tài)的概念,短期最優(yōu)不一定長期最優(yōu),局部最優(yōu)不一定整體最優(yōu)。效率最優(yōu)無限性要求企業(yè)必須從全局的角度考慮企業(yè)長遠的發(fā)展。 ? 在管理領(lǐng)域中,效益最優(yōu)原則幾乎存在于各個方面。在生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、人事管理等方面,都有最優(yōu)化、最優(yōu)的存在。然而,實現(xiàn)最優(yōu)化是長期奮斗的過程。這是一個動態(tài)的概念,不可能一勞永逸。因此,堅持這條原則是管理的最高境界,是每個管理者不可忘卻的準(zhǔn)繩。 |
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