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Excel格式刷用的好,工作效率提升沒煩惱

 加肥qhq463lhr4 2019-06-26

工作中,如果需要調(diào)整表格的格式,調(diào)整1次時(shí)間不長,但多次調(diào)整的話,花費(fèi)的時(shí)間就很多,為了解決做重復(fù)的格式調(diào)整,Excel開發(fā)了一個(gè)格式刷功能

1、簡單用法

選擇你需要的格式區(qū)域,然后單擊格式刷,刷向你那比較亂的區(qū)域,這樣就變成了和你前面的格式一模一樣了

2、一次性刷多個(gè)區(qū)域

選擇原有的區(qū)域,然后單擊格式刷,刷向多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù),這些區(qū)域的數(shù)據(jù)格式就統(tǒng)一了。

3、雙擊多次格式刷

如果有多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域,都需要刷格式的時(shí)候,我們選中原格式,然后雙擊格式刷,這個(gè)時(shí)候刷數(shù)據(jù),刷完一次之后,可以繼續(xù)一直按這個(gè)格式刷下去,直到我們再次單擊格式刷來取消使用

4、復(fù)制數(shù)據(jù)

選中原有的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后雙擊一下格式刷,在任意空白單元格單擊刷一下,然后按ENTER鍵,這樣就把所有的數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)制過來了。

5、隔行隱藏?cái)?shù)據(jù)

首先我們隱藏一行,然后按SHIFT+↑鍵,然后單擊格式刷,刷向后面所有的行,這樣就隔行隱藏了一行,操作動(dòng)圖如下所示:

6、為相同內(nèi)容上相同顏色

我們希望讓所有的銷售一部都標(biāo)記成某種顏色,可以選擇調(diào)好的格式,雙擊格式刷,然后按ctrl+H進(jìn)行查找全部內(nèi)容,按CTRL+A全選數(shù)據(jù),所有的銷售一部都被標(biāo)記了指定的顏色了。

7、合并單元格不合并內(nèi)容

正常情況下,相同內(nèi)容進(jìn)行合并單元格的時(shí)候,只會(huì)保留左上角的一個(gè)內(nèi)容

但是使用格式刷進(jìn)行合并的單元格內(nèi)容,都會(huì)進(jìn)行保留,如下所示:

關(guān)于格式刷快速調(diào)整格式的這些個(gè)技巧,都使用在平時(shí)工作中,提升辦公效率,用起來吧~

上篇:Excel兩表數(shù)據(jù)核對,不需要函數(shù)公式,鼠標(biāo)點(diǎn)幾下就好了

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