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分享7個(gè)Excel表格實(shí)用技巧,你不來學(xué)學(xué)嗎?

 青山138 2019-06-26

你真的熟悉Excel操作嗎?不少人覺得會(huì)做一個(gè)簡(jiǎn)單的Excel表格,會(huì)用幾個(gè)常見的函數(shù)就算是合格的,但你要清楚,Excel表格的操作技巧可有數(shù)百上千種,當(dāng)然,并不是全部要記住,那么今天就給大家介紹超級(jí)實(shí)用但是卻很少人知道的7個(gè)操作技巧。

一、快速全選某列

10行、20行、30行...直接用鼠標(biāo)選沒什么問題,但是如果超過一百行乃至一千行呢?這時(shí)候你還用鼠標(biāo)選中往下拉那真是最笨的方法,其實(shí)可以通過快速全選來搞定。

操作方法:

1、選中某列的開頭(可以單列,也可以多列)

2、按住“SHIFT+CTRL+↓”即可全選

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二、精確查找

這里的精確查找可不是CRTL+F的查找,而是VLoopup函數(shù)查找,舉個(gè)例子,在A表里面有個(gè)數(shù)據(jù)是B表也有的,那么我要找出這個(gè)數(shù)據(jù)的話,就可以通過該函數(shù)來解決。

操作方法:

1、CTRA+A全選A表數(shù)據(jù)

2、工具欄中選擇數(shù)據(jù)的頁簽,然后篩選——高級(jí)篩選

3、對(duì)話框中選擇條件區(qū)域(就是你找的數(shù)據(jù)所在的表格區(qū)域)

4、選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)

5、在高級(jí)篩選對(duì)話框中點(diǎn)擊確定

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三、坐標(biāo)系圖標(biāo)快速建立

比如我們要把日期作為橫軸,把工資作為縱軸,以此看出工資隨著時(shí)間是如何變化的話,該如何快速建立這個(gè)坐標(biāo)圖呢?

操作方法:

1、選中日期列

2、工具欄選擇數(shù)據(jù),然后分列

3、在對(duì)話框中第3步的列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”格式并確定(此時(shí)日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)。

4、選中日期、工資兩列,并插入圖標(biāo),此時(shí)日期就是橫軸,工資為縱軸

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四、首行不消失

如果我們的數(shù)據(jù)量很大的話,當(dāng)往下拉動(dòng)表格時(shí),你是不是看不到數(shù)據(jù)的表頭了呢?沒有了表頭,你就不知道這些數(shù)據(jù)是什么意思了,這時(shí)就需要保持表頭不變。

操作方法:

工具欄選擇視圖,然后使用凍結(jié)窗格,在選擇凍結(jié)首行即可。

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五、單元格內(nèi)換行輸入

我們?cè)趩卧裰休斎胛淖謺r(shí)其實(shí)很少會(huì)用到換行,而且一般默認(rèn)都是自動(dòng)換行,所以有時(shí)候不少人會(huì)遇到明明按了回車鍵,但就是無法給數(shù)據(jù)換行的問題,那么你只需要再加按一個(gè)ALT鍵即可解決,即ALT+回車。

六、斜線分割

上學(xué)時(shí)我們經(jīng)常會(huì)自己做課程表,那么課程表表頭的斜線分割不知各位還記得如何制作嗎?斜線分割常見于有兩種表頭的表格,比如數(shù)列用來表示上午或下午,而橫列來表示星期幾,那么就是時(shí)段/星期

操作方法:

1、選中單元格,右鍵選擇單元格格式

2、對(duì)話框選擇邊框,再選中斜線選項(xiàng)即可

3、編輯表頭,利用“ALT+回車”輸入兩個(gè)內(nèi)容

4、最后用空格調(diào)整一下位置

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七、分類匯總

分類匯總是較為常用的求特定值的方法,比如這里一年中給10個(gè)人都發(fā)了不等的工資,那么每個(gè)人一共發(fā)了多少了呢?分類匯總適合用來求總和、平均值、乘積等常見數(shù)據(jù)

操作方法:

1、首先進(jìn)行快速排序,比如工資從高到低排列等

2、全選你要求匯總數(shù)據(jù)的列表

3、工具欄選擇數(shù)據(jù),再點(diǎn)擊分類匯總,然后選擇分類字段、分類方式以及選定匯總項(xiàng),最后確定即可。

4、表格左上角會(huì)出現(xiàn)【1】【2】【3】等數(shù)字,這個(gè)就是代表全部數(shù)據(jù)的總計(jì)、分類條件下的總計(jì)、未分類時(shí)的具體明細(xì),可以自己點(diǎn)擊查看。

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