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掌握這9個函數(shù)公式,30秒完成900個員工的信息錄入

 剪刀手2016 2019-06-21

員工基本信息的錄入和整理,是人事工作中非常重要的一項基本工作,那么HR如何實現(xiàn)員工信息的快速、準(zhǔn)確錄入呢?

我們來看下員工信息表里面需要用到的這些函數(shù)公式:

1、判斷員工性別

=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,'男','女')

2、提取員工生日

=--TEXT(MID(E2,7,8),'0-00-00')

3、計算員工年齡

=YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4)

4、判斷員工籍貫

=LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政區(qū)域代碼!A:B,2,0),3)

5、計算員工工齡

=DATEDIF($S2,TODAY(),'Y')&'年'&DATEDIF($S2,TODAY(),'YM')&'個月'

6、計算員工司齡

=DATEDIF(M2,TODAY(),'y')

7、計算員工轉(zhuǎn)正日期

=DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)+3,DAY(M2))

8、設(shè)置員工生日提醒

=TEXT(10-DATEDIF(G2-10,TODAY(),'YD'),'還有0天生日;;今天生日')

9、計算員工退休時間

=IF(F2='男',EDATE(G2,12*60)+1,EDATE(G2,12*55)+1)

熟練掌握以上這些函數(shù)公式,HR面對再多的員工信息也不會手忙腳亂了!

當(dāng)然,員工信息管理只是人事工作中的一小部分,還有員工的考勤統(tǒng)計、合同管理、工資核計、員工考核以及人力資源分析等工作,這些也都需要強(qiáng)大的Excel功能支持:

考勤統(tǒng)計▼

工資核計▼

合同管理▼

員工考評▼

人員流動分析▼

利用好Excel這個強(qiáng)大的工具,可以讓你平時2小時的工作量變?yōu)?分鐘,切實提高工作效率!


來源:Excel技巧精選

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