員工基本信息的錄入和整理,是人事工作中非常重要的一項基本工作,那么HR如何實現(xiàn)員工信息的快速、準(zhǔn)確錄入呢? 我們來看下員工信息表里面需要用到的這些函數(shù)公式: 1、判斷員工性別 =IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,'男','女') 2、提取員工生日 =--TEXT(MID(E2,7,8),'0-00-00') 3、計算員工年齡 =YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4) 4、判斷員工籍貫 =LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政區(qū)域代碼!A:B,2,0),3) 5、計算員工工齡 =DATEDIF($S2,TODAY(),'Y')&'年'&DATEDIF($S2,TODAY(),'YM')&'個月' 6、計算員工司齡 =DATEDIF(M2,TODAY(),'y') 7、計算員工轉(zhuǎn)正日期 =DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)+3,DAY(M2)) 8、設(shè)置員工生日提醒 =TEXT(10-DATEDIF(G2-10,TODAY(),'YD'),'還有0天生日;;今天生日') 9、計算員工退休時間 =IF(F2='男',EDATE(G2,12*60)+1,EDATE(G2,12*55)+1) 熟練掌握以上這些函數(shù)公式,HR面對再多的員工信息也不會手忙腳亂了! 當(dāng)然,員工信息管理只是人事工作中的一小部分,還有員工的考勤統(tǒng)計、合同管理、工資核計、員工考核以及人力資源分析等工作,這些也都需要強(qiáng)大的Excel功能支持: 考勤統(tǒng)計▼ 工資核計▼ 合同管理▼ 員工考評▼ 人員流動分析▼ 利用好Excel這個強(qiáng)大的工具,可以讓你平時2小時的工作量變?yōu)?分鐘,切實提高工作效率! 來源:Excel技巧精選 |
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