具有縝密思維的人,思考一定是立體化的,既有橫向思維的廣度,又有縱向思維的深度。這種橫縱交錯的思維就像金字塔結(jié)構(gòu),由縱向與橫向兩種子結(jié)構(gòu)共同構(gòu)成,縱向分析使事物步步深入,橫向展開使事物各部分之間關(guān)聯(lián)分明。因此,弄清事物橫向各部分之間的邏輯關(guān)系也是搭建表達(dá)金字塔中不可或缺的工作。橫向邏輯思維方式分為演繹與歸納兩種:針對性地說服叫做演繹,清晰地羅列要點叫做歸納。 演繹:讓說服更有力 為什么一位剛畢業(yè)沒幾年的咨詢顧問,可以和一位在商場打拼數(shù)十年的企業(yè)總裁侃侃而談,并讓企業(yè)總裁愿意付給他高額的咨詢費用?重點原因在于咨詢顧問的思考方式,而演繹正是咨詢顧問理性思考的根本。 演繹是從普遍性的理論知識出發(fā),去認(rèn)識個別、特殊現(xiàn)象的一種論證推理方法。演繹之所以在結(jié)構(gòu)思考中有助于增強說服力,是因為它以強大的邏輯學(xué)理論為依據(jù),是人類理性思考最重要的組成部分。 演繹論證由亞里士多德提出,它的出現(xiàn)奠定了邏輯學(xué)的基礎(chǔ)。亞里士多德創(chuàng)立了以“推理形式”研究為核心對象的“形式邏輯”,將“思想形式”與“思想內(nèi)容”這兩個因素明確區(qū)分。亞里士多德發(fā)現(xiàn),一個推理的前提能否被合理地得出結(jié)論,實際上并不取決于前提和結(jié)論的思想內(nèi)容,而是思想形式。這樣的思想形式被提煉成演繹中的三個要素:大前提、小前提和結(jié)論。在論證時,如果大前提與小前提無可爭議,那么得出的結(jié)論便是一個必然結(jié)果。 演繹論證分為兩種方式:一是標(biāo)準(zhǔn)式,二是常見式。 標(biāo)準(zhǔn)式演繹:理性思考的根本 標(biāo)準(zhǔn)式是指演繹的三段論――大前提、小前提、結(jié)論(見圖表1)。演繹的說服力強在于它從人們公認(rèn)的道理出發(fā),用共性去推斷個別事物,且個別事物也存在于共性之中。 常見式演繹:最實用的說服方式 從分析現(xiàn)象開始,查找現(xiàn)象的發(fā)生原因,然后找出解決方案,這就是常見式的演繹論證(見圖表2)。 常見式演繹是最常見的表達(dá)方式,同樣可以達(dá)到增強說服力的效果。這種論證方式包含了2W1H的技巧,從“是什么(What)”“為什么(Why)”“如何做(How)”三個方面進行有力支撐,比較適用于問題解決、專項匯報、方案推介等多方面的呈現(xiàn)。在工作中,如果發(fā)現(xiàn)對方不愿意接受某些觀點,可嘗試運用演繹論證形成自己的觀點并論證,會讓表達(dá)更有說服力。 歸納:讓要點更清晰 有些人即使分析再復(fù)雜的問題,都可以做到清晰和精準(zhǔn),原因在于他們能夠用結(jié)構(gòu)化的視角看待事物,既能總結(jié)提煉出相應(yīng)的結(jié)構(gòu)模型,又能依據(jù)大量的現(xiàn)有模型來分析問題。這種將事物進行歸類和提煉的方法就是歸納。 歸納是指從許多個別事物中概括出一般的概念、原則或結(jié)論方法,即由個性到共性。從結(jié)構(gòu)思考力的角度看,歸納是在事物分類的基礎(chǔ)上進行橫向概括、論證推理,最終得出一個結(jié)論(見圖表3)。 歸納論證有三種子結(jié)構(gòu):按時間順序論證、按結(jié)構(gòu)順序論證、按重要性順序論證(見圖表4)。這種分類方法最常用,當(dāng)然還可以從其他角度進行分類。 時間順序:逐一進行 按時間順序進行歸納論證是日常工作中最常用的方法,可用于項目執(zhí)行的甘特圖、解決問題的步驟、達(dá)成目標(biāo)的階段、績效改進等環(huán)節(jié)。這些都是按時間順序劃分的,例如新產(chǎn)品的開發(fā)流程(見圖表5)。 結(jié)構(gòu)順序:化整為零 結(jié)構(gòu)順序是指將一個整體(事物或概念)劃分為不同的部分,將其從外到內(nèi)、從上到下、從整體到局部地加以介紹。這種表達(dá)順序有利于說明事物各方面的特征,如企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖、領(lǐng)導(dǎo)力模式、企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等(見圖表6)。 重要性順序:水平比較 重要性順序是指將具有某些共同特點和內(nèi)容的事物按照其重要程度進行排序。在表達(dá)時,優(yōu)先講述最重要的事物(見圖表7)。 總之,同樣一件事物可以用多種方式進行分類,由于我們看問題的角度、對事物的定位與價值觀都不同,因此沒有對與錯之分。但對同一事物的每一種分類都要采取同一種順序結(jié)構(gòu),三種順序結(jié)構(gòu)不能交叉混用,且要符合MECE 原則――相互獨立、完全窮盡。 歸納和演繹可相互轉(zhuǎn)換 人類大腦具有自動歸類某些擁有共同特點事物的能力,能夠從個別的事物中找出其一般性,得出一個結(jié)論;再由此結(jié)論去認(rèn)識其他個別性的事物,進行演繹推理。所以,歸納與演繹是兩種相輔相成的論證方式。 演繹適用于說服對方 當(dāng)需要說服對方或覺得對方有抵觸心理時,適合采取演繹的方式。但是,演繹論證作為橫向結(jié)構(gòu)中的一種主要方式,也存在利弊和適用情況:利的是證明結(jié)論的必然性,比如對方若不認(rèn)同你的觀點,演繹的方法證明會更有說服力;弊的是如果聽眾對前提有異議,整個論證就會失去意義。 歸納適用于關(guān)注解決方案 如對方關(guān)注解決方案,我們更適合運用歸納的方式,原因有三點:第一,該方法便于記住要點,比如將某方案總結(jié)出三個方面的清晰要點;第二,哪怕其中一個要點被否定,其余的要點仍具有說服力;第三,該方法能增強對具體措施的關(guān)注度。 |
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