01 問(wèn)題描述

首先回顧下問(wèn)題需求： 在工作項(xiàng)目中，對(duì)于數(shù)據(jù)都要進(jìn)行唯一編碼，有的時(shí)候是錄入一行數(shù)據(jù)就進(jìn)行一次編碼，但這種方法效率太慢。下圖是項(xiàng)目中編碼的要求：

• 不同土地利用類(lèi)型需要不同縮寫(xiě)，例如，居民點(diǎn)對(duì)應(yīng)JM。

• 編碼為4位數(shù)，而且不同類(lèi)型都是從0001開(kāi)始。

• 在Excel中實(shí)現(xiàn)。

02 Excel解決

我們接下來(lái)一步步的操作：

① 首先建一個(gè)土地類(lèi)型和對(duì)應(yīng)縮寫(xiě)的索引表格，這樣就可以通過(guò) VLOOKUP 函數(shù)來(lái)進(jìn)行查找。

對(duì)于vlookup函數(shù)的使用，可以參考下面這篇文章：

職場(chǎng)辦公|VLOOKUP函數(shù)跳坑指南

② 對(duì)于不同類(lèi)型按1開(kāi)始編號(hào)，我們可以使用COUNTIF函數(shù)，首先我們看下其用法。

如下面公式，就可以完成不同類(lèi)型按1開(kāi)始編號(hào)，這里的$D$1:D1是動(dòng)態(tài)引用，當(dāng)單元格向下填充公式時(shí)，這里就想應(yīng)的換為 $D$1:D2、$D$1:D3、$D$1:D4...

= COUNTIF($D$1:D1,D1)

③ 其次需要按要求取四位數(shù)，這里使用 TEXT 方法即可。最后組合在一起即可，完整公式如下：